Præsentationsopgaver hjælper dig med at opbygge dine talefærdigheder. De kan også hjælpe dig med at overvinde din frygt for at tale offentligt. Hvis du bruger Google Slides, er det nemt at opsætte en college-præsentation.
Først vil vi gennemgå, hvordan du bruger Google Slides' fem grundlæggende funktioner til at oprette din præsentation. Derefter vil du finde tre vigtige tips til at gøre din præsentation fantastisk.
Oprettelse af en college-præsentation i Google Slides
De fem nøglefunktioner i Google Slides er skabeloner, temaer, layout, tilføjelser og præsentationsvisning.
1. Vælg en skabelon
Google Slides leveres med masser af færdiglavede skabeloner. Du kan bruge dem til at spare tid på at designe hvert dias. Se Googles inkluderede skabeloner ved at klikke Skabelongalleri på Slides-hjemmesiden.
Du kan også finde nyttige Google Slides-skabeloner rundt omkring på nettet. Prøv at finde en skabelon, der matcher din præsentations mål. For eksempel vil en salgstaleskabelon fungere som et argument eller en forretningsplan.
Når du har fundet en god skabelon, skal du klikke på dens navn øverst til venstre for at ændre den. Gem den derefter for at bruge den igen i fremtiden.
For at gemme en kopi, gå til Fil > Lav en kopi > Hele præsentationen. Giv kopien et generisk navn, f.eks Marketing præsentation, og gem det på dit Drev. Dette giver dig en ren kopi til at lave fremtidige præsentationer fra.
Det er en god idé at gemme en håndfuld skabeloner på denne måde. Se på dine kursusoversigter for at se, hvilke slags du skal bruge.
2. Del med holdkammerater
Hvis du præsenterer som en del af en gruppe, skal du gå til Del knappen øverst til højre for at få et link til dine klassekammerater. Sørg for, at tilladelserne er indstillet til Enhver med linket og Redaktør. På denne måde kan dine teammedlemmer deltage med et enkelt klik.
Du kan også give adgang via en e-mail. Klik på Tilføj personer og grupper, og enten skriv eller vælg dine gruppekammeraters e-mailadresser. Du kan del dine Slides til ikke-Gmail-konti, også.
3. Vælg et tema
På højre side kan du se flere Temaer ledig. Temaer sætter et nyt look på en gammel skabelon. Vælg et passende tema til dit projekt. Prøv at finde en du ikke har brugt til den klasse før.
Afhængigt af skabelonen skal du muligvis foretage nogle ændringer efter at have ændret temaet. For eksempel skal du muligvis flytte tekst, der overlapper med den nye kant. Du skal muligvis også ændre skriftfarven, hvis det er svært at læse på den nye baggrund.
For at flytte et element skal du klikke og trække. For at ændre farver skal du vælge teksten eller grafikken og derefter vælge en ny farve fra kontekstmenuen.
4. Vælg Slide Layouts
Højreklik på et dias, og vælg Anvend layout for at se mulighederne. De bedste at bruge er Kun titel, Tekst på én kolonne, og stort nummer. Disse muligheder giver masser af plads til grafik. De hjælper dig med at undgå overfyldte dias, der er svære at læse.
Du behøver ikke Vigtigste punkt dias, hvis sektionen kun er en eller to dias lang. Ved længere sektioner, Vigtigste punkt slides giver dig mulighed for at gennemgå sektionens indhold. Men dias, der kun bliver oppe længe nok til at angive titlen, vil bryde flowet i din præsentation.
5. Brug tilføjelser til at forbedre det visuelle
Du kan gøre god brug af Google Slides Add-Ons at importere specielle elementer. De lader dig tilføje flowdiagrammer, matematiske formler og konvertere billeder til dias.
Brug et øjeblik på at installere tilføjelser til al den grafiske designsoftware, du bruger. Slides bør altid stole mere på grafik end tekst, så jo flere muligheder du har, jo bedre.
6. Øv dig i præsentationsvisning
Du kan finde Oplægsholdervisning ved at klikke på dropdown-pilen på Slideshow indstilling. Det er i øverste højre hjørne af skærmen. Præsentationsvisning giver dig mulighed for at se det aktuelle dias, et eksempel på det næste og dine noter. Samtidig sender den diaset til visning et andet sted.
Du kan endda se noterne på din telefon, mens du præsenterer. Men i nogle indstillinger ser det uprofessionelt ud at bruge en personlig telefon. Tal med din professor om forventninger. Du kan muligvis også bruge eller låne en tablet til præsentationen.
Præsentationsvisning inkluderer også en timer øverst til venstre. Når du øver dig i denne tilstand, får du en præcis idé om, hvor lang tid hvert dias tager. Dette hjælper dig med at justere timingen, mens du præsenterer. Du kan mærke, hvornår du skal spare tid ved at opsummere, og hvornår du kan sætte farten ned for flere detaljer.
Tips til en god præsentation
Nu hvor din diasstruktur er på plads, er det tid til at begynde at designe diasene.
1. Brug Notes-panelet
Publikum kan ikke lytte og læse på samme tid. Hvis slides og tale er det samme, tvinger du publikum til at ignorere halvdelen af din præsentation. Brug i stedet Noter panel nederst på skærmen for at organisere, hvad du vil sige.
Du kan klikke og trække på panelets kant for at give dig selv mere plads. Brug punktopstilling og fed skrift, så du kan læse med et øjeblik.
Du kan ikke få øjenkontakt med publikum, hvis du læser noter. Så i stedet for et højtlæst script, brug noterne som påmindelser. Brug stenografi og nøgleord i stedet for hele sætninger.
2. Fokus på grafikken
Din tale er den vigtigste del af præsentationen, så reducer teksten så meget som muligt. Brug i stedet grafik til at hjælpe publikum med at forstå og huske dine hovedpunkter.
Hvis du præsenterer tal, tilføjelse af et diagram fra Google Sheets kan hjælpe publikum med at visualisere dem. Du kan også bruge billeder til at skabe en visuel reference. Hvis du f.eks. taler om et brand, kan visning af logoet hjælpe publikum med at huske det.
Du kan finde masser af grafiske muligheder i Indsæt menu. Du kan også importere dem fra et andet websted ved hjælp af en Tilføjelse. Når du har tilføjet et diagram, skal du klikke på dets øverste højre hjørne for at åbne menuen. Vælg derefter Se kilde for at ændre dataene i Google Sheets.
Prøv at vælge billeder i høj opløsning, der ser godt ud med dine temafarver. Alle dias skal have mere grafik og tom plads end tekst. Tekststørrelsen skal være mindst 24 for at sikre, at folk kan læse den langvejs fra.
3. Øvelse gør mester
I sidste ende er den væsentlige del af en præsentation ikke slides; det er hvordan du præsenterer dem. Derfor er det vigtigt at øve sig flere gange. Jævnt flow og højttalernes selvtillid er normalt mange karakterer værd, og øvelse er den eneste måde at forbedre dem på.
Når du øver dig, opfør dig som om det er den ægte vare. Stå forrest i lokalet, og få øjenkontakt med dit træningspublikum. Hvis det er muligt, så prøv at øve i det samme rum, som du vil præsentere.
Det kan være svært at øve sig uden publikum. Hvis du holder en solopræsentation, så tilbud at øve med klassekammerater. I kan give hinanden konstruktiv kritik. Hvis du ikke kan finde nogen mennesker, så øv dig i at tale med en gummiand. Selv et legetøj med et ansigt er bedre end et tomt rum.
Fremhæv dine præsentationer med Google Slides
Ved hjælp af Google Slides kan du sætte en "A+"-præsentation sammen på ingen tid. Derefter kan du bruge temaer, layout og andre funktioner til at udfylde dem.
Det er vigtigt at fokusere på dine taleevner. En god taler bør vide, hvordan man engagerer sit publikum. At få dem involveret i nogle interaktive segmenter er en fantastisk måde at gøre det på.
