Uanset om du leder efter en ny arbejdsgiver, skifter branche eller bliver online freelancer, kan en karriereportefølje få dig til at skille dig ud fra hundredvis af konkurrenter. Ved at skabe en visuel præsentation af dine færdigheder og præstationer kan du lave et unikt dokument, der vil tvinge folk til at invitere dig til et interview.
Men hvad hvis du ikke ved, hvordan du bruger Adobe Photoshop eller Canva? Bare rolig; du kan skabe en fængslende karriereportefølje ved hjælp af Microsoft PowerPoint! Sådan gør du.
1. Vælg en ren skabelon
Hvis du kender til Microsoft PowerPoint, kan du lave en karriereportefølje fra bunden. Men for at gøre dit liv lettere, vælg blandt de tusindvis af gratis skabeloner, du kan downloade fra Microsoft.
Start PowerPoint, og vælg fra startsiden Ny. På fanen Ny kan du se skabelonindstillinger at vælge imellem. Du kan også søge efter andre designs, hvis du ikke kan se noget, du kan lide. Sørg dog for, at din skabelon er ren og fri for distraktioner, så din arbejdsgiver/klient kan fokusere på dine detaljer.
Lad os som et eksempel oprette en forfatters karriereportefølje. Klik på din foretrukne skabelon (vi bruger Orange burst), og vælg derefter skab knap, der vises i et nyt vindue.
2. Tilpas din introduktion
Du behøver ikke at beholde det originale billede på skabelonen. Medmindre du søger om en landbrugsstilling, er appelsin-i-fad-lagerbilledet i Orange burst-skabelonen ikke passende til de fleste stillinger.
Højreklik på lagerbilledet, musen over til Skift billede, og vælg derefter en af de relevante muligheder. Hvis du allerede har et billede gemt på din computer, skal du vælge Denne enhed. Men hvis du ikke har en klar endnu, så vælg Fra Stock billeder eller Fra onlinekilder at hente Creative Commons-billeder online.
Du kan også vælge Fra ikoner hvis du vil bruge et sort/hvidt ikon (men vi anbefaler ikke dette) eller Fra Udklipsholder hvis du allerede har kopieret et billede og vil bruge det i stedet.
Vi bruger en Kreative fællesheder skrivemaskine stock billede fra Bing til dette eksempel. Når du har valgt det foto, du ønsker, kan du også ændre, hvordan dit dias ser ud ved at klikke Design > Design ideer.
Når du har lagt dig fast på et endeligt udseende, skal du erstatte teksten på det første dias med dine detaljer. Skriv dit navn og den stilling, du søger. Du kan også tilføj dit profilbillede beskåret i en perfekt cirkel. Det er valgfrit at gøre det, men det hjælper den person, der læser din profil, til at se dig.
For at gøre det, gå til Indsæt > Former. Vælg i rullemenuen Oval, klik derefter hvor som helst på diaset for at indsætte en cirkel. Bagefter, Højreklik den cirkel, du lige har oprettet, og vælg Formater form.
I Formater billede rude, vælg Fylde > Billede eller teksturfyld, derefter under Billedkilde, vælg Indsæt. I Indsæt billeder vindue, klik Fra en fil, og indsæt derefter dit portrætbillede.
Sørg for, at du bruger et billede af høj kvalitet, og at dine detaljer er klare og lette at læse. Det er vigtigt at være opmærksom på detaljer, da dette er det første indtryk, du efterlader på din fremtidige arbejdsgiver eller klient.
3. Skitsér dine detaljer
Når du har vist dit navn og din stilling, skal du tilføje resten af dine detaljer i de følgende slides. Vi vil tilføje følgende oplysninger:
- Om: Dette siger, hvad du præcist gør.
- Erfaring: Dette viser din professionelle historie. Hvis du er nyuddannet, kan du inkludere andre oplevelser som praktikophold, skoleprojekter, speciale og endda uformel beskæftigelse.
- Portefølje: Denne sektion kan være et dias eller flere dias. Portfoliosektionen er afgørende, hvis du søger en kreativ stilling. Men selvom du ikke sigter mod et kreativt job, kan du bruge dette til at vise arbejdsgiveren/kunden en forhåndsvisning af dit output.
- Uddannelse og træning: Lister over din uddannelsesbaggrund og anden relevant uddannelse, du har gennemført.
- Kontakt: Inkluder dine kontaktoplysninger.
Din skrivning skal altid være kortfattet og ligetil. Undgå at bruge jargon og fokuser kun på relevant information. Inkluder ikke færdigheder eller erfaringer, der ikke er vigtige for det, du søger. Sørg også for, at din tekst er let at læse. Undgå kursiv eller stilistisk skrifttype, og brug en stor skriftstørrelse.
Tilføj dit næste dias ved at gå til Hjem > Nyt slide. Vælg i rullemenuen Indhold med billedtekst for at tilføje et dias, der viser dine detaljer. Denne type slide er typisk opdelt i to: Du kan bruge venstre kolonne som indholdsfortegnelse og højre kolonne til dit hovedindhold.
I venstre kolonne skal du vælge "Klik for at tilføje tekst" tekstboks og skriv dit navn. Hvis du tilføjede et profilbillede på dit første dias, skal du kopiere det derfra og indsætte det over dit navn. Vælg derefter tekstboksen under dit navn og skriv de sektioner, vi har angivet ovenfor.
For at fremhæve den aktuelle sektion, som din læser er på, skal du ændre dens skrifttypefarve eller tilføje en understregning. I dette eksempel ændrer vi skriftfarven til lyserød, sætter den med fed skrift og øger skriftstørrelsen.
4. Tilføj en om dig-side
Afsnittet Om indeholder dit mål, og hvad du præcist kan tilbyde. Du kan opdele dette i to sektioner. Skriv den første i afsnitsform, og fortæl kunden/arbejdsgiveren, hvad du generelt gør. Denne del kan være så kort som én sætning og giver kun et overblik over din ekspertise.
På den anden side er den anden sektion i punktform og viser dine nøjagtige færdigheder til jobbet. Du behøver ikke at angive alt, hvad du gør – vælg kun de fem vigtigste ting, der påvirker din ansøgning.
5. Liste over din oplevelse
Opret et nyt dias for at skitsere din professionelle oplevelse. I stedet for at tilføje et nyt tomt dias, duplikere det sidste dias, du lavede, for at spare tid. For at gøre det, Højreklik det sidste dias, du lavede i diaseksempelruden, og vælg derefter Dupliker dias.
Når du har lavet det nye dias, skal du slette hovedteksten, du oprettede i det sidste dias. Glem heller ikke at opdatere det fremhævede afsnit i din indholdsfortegnelse.
Angiv din kronologiske faglige historie i dette afsnit. Du behøver dog ikke at skrive alt ned - medtag kun din seneste og relevante oplevelse. Hvis du ikke har erhvervserfaring endnu, så destiller du dine livserfaringer, såsom vigtige skoleprojekter, praktikophold og uformel beskæftigelse, og angiv dem som din relevante erfaring.
6. Indsæt dine bedste arbejdsprøver
Når du har listet din oplevelse:
- Opret Portfolio-dias.
- Igen, brug Dupliker dias teknik til at spare tid.
- Glem ikke at opdatere det fremhævede afsnit og fjerne hovedteksten fra det forrige dias.
Porteføljesiden(erne) er hvor du indsætter eksempler på dit arbejde. Hvis du er billedkunstner, er det så enkelt som at tilføje billeder af dit arbejde. Men hvis du er professionel, så brug skærmbilleder af dit output eller dine præstationer. Bare sørg for, at du ikke har underskrevet en NDA (hemmeligholdelsesaftale), og du har lov til at dele, hvad du tilføjer her.
Vær ikke bange for at bruge flere dias til at fremvise dit bedste, men begrænse det til højst fem dias. Hvis dit indhold ikke passer ind i ét skærmbillede, skal du ikke være bange for at inkludere et klikbart link.
7. Beskriv din uddannelse og træning
For dette afsnit skal du skrive din uddannelse og andre relevante uddannelser og certifikater, du har optjent, ned. Du bør altid inkludere din højeste præstation i dette afsnit. Hvis du har afsluttet en bachelorgrad, skal du inkludere det på din liste plus eventuelle kandidat- og postgraduate grader, du har optjent.
Til træning og certifikater bør du kun inkludere dem, hvis de er relevante og fra en velrenommeret institution.
Din karriereportefølje bør altid indeholde information om, hvordan du kan nås. Når alt kommer til alt, hvis den person, der læser dit dokument, kan lide, hvad de ser, men ikke kan komme i kontakt med dig, er formålet besejret.
Det er vigtigt at tilføje din e-mail, telefonnummer og professionelle sociale mediekonti der. Hvis du har en, så glem ikke at tilføje din hjemmeside. Endelig kan du også tilføje dine personlige sociale mediesider her, men kun hvis du foretrækker det.
For at få din portefølje til at se mere professionel ud, kan du bruge ikoner i stedet for ord til at repræsentere dine detaljer. Når du har slettet den forrige tekst fra det duplikerede dias, skal du klikke på "Klik for at tilføje tekst" tekstboks og tilføj de detaljer, du har brug for.
Når du har tilføjet dine oplysninger, skal du gå til Indsæt > Ikoner for at tilføje de relevante ikoner. Et nyt vindue vises, hvor du kan søge efter de ikoner, du har brug for. Vælg de ikoner, du ønsker, og tryk derefter på Indsæt for at tilføje dem til dit dias.
Når du har afsluttet din portefølje, skal du gå til Fil > Gemme. Indtast dit filnavn i den givne formular, og klik derefter på rullemenu for filtypeindstillinger og vælg PDF (*.pdf) for hurtigere deling.
Ren og enkel er vejen at gå
Når du laver din karriereportefølje, skal du altid gå direkte til sagen. Når dit dokument er ligetil og let at forstå, vil din klient eller arbejdsgiver bedre sætte pris på dine færdigheder, erfaring og hvad du kan bringe til organisationen.
En fantastisk karriereportefølje kan give dig en samtale til dit drømmejob. Men hvis du er i tvivl om, hvad du skal lægge i det, fordi du ikke har nogen erhvervserfaring, er her nogle tips til at hjælpe dig.