Sortering af data på tværs af en række celler giver os mulighed for at organisere vores ark bedre. Gennem den kan vi navigere i de arrangerede data mere effektivt og hurtigere finde den nødvendige information. I Google Sheets kan brugere hurtigt sortere data i en række celler ved hjælp af SORT-funktionen.

Med denne funktion kan vi sortere data alfabetisk i stigende og faldende rækkefølge eller ved at angive flere kriterier på én gang. I denne artikel viser vi dig, hvordan du sorterer data i en række celler ved hjælp af SORT-funktionen i Google Sheets.

Syntaks for SORT-funktionen

Lad os tage et kig på syntaksen for SORT-funktionen, før vi går videre til at implementere den på et datasæt:

=SORT(område, sorteringskolonne, er_stigende, [sorteringskolonne2, er_stigende2, ...])

Her, rækkevidde henviser til de celler, der indeholder de data, du vil sortere, og sort_kolonne henviser til den kolonne, som du vil sortere dataene efter. Med er_stigende argument, kan du angive den rækkefølge, som du vil have intervallet sorteret i. Som input accepterer den enten

RIGTIGT eller FALSK, hvor SAND angiver stigende rækkefølge, mens FALSK angiver faldende rækkefølge.

Bemærk: SORT-funktionen genererer output i forskellige celler uden at påvirke originalen. I stedet for at erstatte eksisterende data med sorterede områder, sorterer den eksisterende data i forskellige ark eller celler baseret på dine instruktioner.

Sådan sorteres data i Google Sheets ved hjælp af SORT-funktionen

For klarhedens skyld, lad os sortere datasættet vist nedenfor ved hjælp af SORT-funktionen.

Antag, at vores opgave er at sortere dataene efter Kolonne C (sejre) i stigende rækkefølge. Følg disse trin for at opnå det ønskede resultat:

  1. Gå til en hvilken som helst celle, som du ønsker at betragte som den første celle i outputområdet, som er F2 her.
  2. Indtast følgende formel i formellinjen:
    =Sortér (A2:D10,D2:D10,RIGTIGT)
  3. Trykke Gå ind.

Som vist ovenfor har vi et specificeret interval fra celle A2 til D10, sorterer vi dataene efter kolonne D (D2 til D10), og vi ønsker at holde den slags stigende, så RIGTIGT bruges som det tredje argument. Ved at trykke på Gå ind, vil du se følgende output, det samme som det, vi ønskede.

Sådan sorteres data i Google Sheets ved hjælp af SORT-funktionen med flere kolonner

Google Sheets giver os også mulighed for at sortere dataene efter flere kolonner, som vist i syntaksen. Når data sorteres efter flere kolonner, vil den første kolonne blive sorteret først; derefter vil funktionen lede efter mulige sorteringsmuligheder i den anden kolonne for at undgå at påvirke den første sortering.

For at gøre ideen klar, lad os anvende den på det samme datasæt, som vist nedenfor:

Lad os antage, at vi vil sortere data efter Kolonne B (klasse), men vi ønsker også, at eleven med flere gevinster ud af flere elever i samme klasse vises først, dvs. Kolonne C (sejre) i faldende rækkefølge. For at få dette output vil SORT-funktionen se sådan ud:

=SORT(A2:D10;B2:B10;RIGTIGT,C2:C10,Falsk)

Det endelige output er som følger:

Som du kan se, er dataene sorteret efter Klasse i stigende rækkefølge, men Kolonne C er sorteret i faldende rækkefølge efter eleven med flest sejre i en klasse. Det var det, vores problemformulering sigtede mod.

På samme måde som vi sorterede dataene efter to kolonner eller betingelser, kan du angive så mange betingelser som du vil. få dine lagner til at se professionelle ud, afhængigt af hvor stort dit datasæt er.

Til sidst, tror du, at du bruger Google Sheets i videst muligt omfang? Du satser på ikke! Mange skjulte funktioner i Google Sheets kan hjælpe dig med at bruge det som en professionel som du måske ikke er klar over.

Brug SORT-funktionen til at gøre dine data nemme at navigere

Vi har vist dig, hvordan du sorterer dine data i Google Sheets efter en enkelt kolonne eller flere kolonner ved at bruge SORT-funktionen. Dette vil hjælpe dig med at visualisere dine data og gøre det lettere at forstå.

Udover at bruge SORT-funktionen kan du også manuelt sortere kolonner i Google Sheets. Hvis du ikke kan lide at bruge SORT-funktionen, kan du prøve manuelle metoder.