WinZip, WinRAR og anden arkiveringssoftware er designet til at komprimere filer og spare plads. Denne software blev først introduceret, da diskettedrev havde en maksimal størrelse på 1,44 MB, hvilket krævede komprimering.
Opbevaringsteknologien har imidlertid gjort fremskridt. Vi har SSD'er med 8 TB kapacitet, og det er normalt at have op til 1 TB skylager. Vi kan også downloade gigabyte data på få minutter.
Men hvorfor bruger vi stadig arkiverings- og komprimeringssoftware? Lad os undersøge årsagerne til det.
1. Reduktion af filstørrelse
Selvom store lagerkapaciteter er typiske i dag, og de fleste af os har en hurtig internetforbindelse, bliver filer stadig typisk komprimeret, når du downloader dem. Dette gælder især, hvis du downloader flere filer samtidigt.
Mange cloud storage og e-mail-tjenester gør dette, fordi det stadig sparer plads. Selvom du måske tror, at pladsbesparelsen ved en zip-fil er minimal, er den stadig afgørende for brugere, der ikke er forbundet til et stabilt bredbåndsnetværk. For eksempel, hvis du downloader en fil ved hjælp af din mobildataforbindelse, vil du gerne spare data, så det vil hjælpe at zippe (komprimere) en fil.
Filkomprimering er også nyttig til arkivering. Hvis du vil beholde en fil, men ikke har til hensigt at bruge den, kan du bruge WinZip-komprimering til at reducere dens filstørrelse. Dette træk giver dig mulighed for at passe flere filer ind i dit arkivsystem. Selvom den reducerede plads kan være lille for en individuel fil, øges pladsbesparelsen, hvis du har flere filer eller mapper, der skal arkiveres.
2. Gruppering af filer eller mapper i én fil
Hvis du har et Google Drev og beslutter dig for at downloade flere filer, vil du bemærke, at din browser vil downloade det som en komprimeret zip-fil. Bortset fra at reducere filstørrelsen, hvilket sparer på serverens båndbredde, er det også lettere at overføre flere filer eller mapper som én enhed.
Dette sikrer, at ingen fil eller mappe sendes som en ufuldstændig download. Antag for eksempel, at du downloader et program til installation fra internettet. Hvis appen ikke er komprimeret til en enkelt zip-fil, bliver du sandsynligvis nødt til at downloade flere filer - hundredvis af dem, hvis appen er kompliceret.
Hvis en vigtig fil får en afbrudt download, mens resten fuldføres, har du måske ingen anelse om, at det skete. Så under installationsprocessen vil du støde på en fejl, men du vil frustrerende nok ikke have nogen idé om hvorfor.
Men ved at sikre, at alle filer, som en app skal bruge, er gemt i et enkelt arkiv, er du sikker på, at når overførslen er fuldført, bevarer alle filer deres integritet, og din installation vil ikke fejle. Ydermere forenkler det download, da brugeren kun skal downloade én fil.
3. Nem filkryptering
En anden fordel, du får ved filarkivering, er nem kryptering. Hvis du vil sende en fortrolig fil, kan du nemt tilføje en adgangskode til et arkiv. Det betyder, at når nogen, inklusive dig, vil åbne den, skal de først angive den adgangskode, du har angivet.
Mens du kan kodeordsbeskytte filer som PDF'er, Word-dokumenter og Excel-regneark, beskyttelsen er ikke stærk nok. Desuden kan ikke alle filer nemt krypteres. For eksempel kan du ikke nemt tilføje en adgangskode til billeder, tekstfiler, mapper og andre filtyper, der ikke understøtter kryptering.
Arkiveringssoftware som WinRAR og WinZip kan tilføje en adgangskode til næsten enhver fil, hvilket sikrer ingen undtagen dem med den korrekte adgangskode (eller dem, der ved, hvordan man hacker dem) kan bryde ind i dit arkiv let.
4. Konverter optiske diske til en enkelt fil
Optiske medier, som cd'er og dvd'er, er nu ude af mode. Faktisk kommer de fleste computere i dag ikke længere med drev - selv bærbare computere! Men hvis du stadig har software, digital video eller musikalbum på en disk, vil du måske sikkerhedskopiere dem på din computer.
Det skyldes, at plastikken kan blive skør som tiden går, hvilket gør dem skrøbelige. Hvis dine diske allerede er ret gamle, og du sætter dem i et optisk højhastighedsdrev, risikerer de at gå i stykker indeni. Desuden, hvis de ikke opbevares korrekt, kan de blive skæve og bøje, hvilket gør dem ulæselige.
Hvis du ikke ønsker at miste dataene på disse diske, kan du kopiere dem til din computers lager. Men hvis du gemmer dem i mapper, kan du ved et uheld slette en fil inde, og dermed ødelægge diskens kopi på din pc.
Men hvis du i stedet bruger arkiveringssoftware og kopierer disken som helhed, behøver du ikke bekymre dig om at miste nogen fil på cd'en. Det skyldes, at din computer ville gemme det som en helhed, hvilket sikrer, at du ikke ved et uheld sletter en fil eller mappe, der vil gøre din sikkerhedskopi ubrugelig. Og ja, hvis du undrer dig, en ISO-fil er en type arkiv!
5. Del en stor fil op i mindre stykker
Dengang de største bærbare lagermedier var cd'er, som kun havde 600 MB kapacitet, var du begrænset til den størrelse pr. fil. Hvis du havde 2 GB, havde du intet andet valg end at trække harddisken ud, hvor den er gemt, og tage den med dig for at overføre filen til en anden computer.
Selvom du brugte filkomprimering, ville du sandsynligvis stå tilbage med en 1,5 GB fil, som stadig ikke passer til et enkelt cd-drev. Heldigvis kan noget arkiveringssoftware opdele et enkelt arkiv i flere filer. På den måde kan du transportere dem til almindeligt tilgængelige medier.
For eksempel, hvis du bruger WinRAR, kan du opdele en enkelt stor komprimeret fil i flere volumener. Så du kan opdele en 1,5 GB-fil i 500 MB bidder. Med det kan du overføre massive filer til flere drev. Du behøver ikke længere at trække din harddisk ud bare for at give en kopi af din 2 GB video til en ven.
WinZip: Gammelt, men stadig nyttigt
Arkivering blev først inkluderet i et af de første operativsystemer, der nogensinde blev udviklet i 1969. Filkomprimering har således allerede eksisteret i over 50 år. Selv Windows har et indbygget arkivværktøj, selvom det først begyndte at understøtte det populære Zip-format i Windows 98, med Windows Plus! tilføjelse.
Ikke desto mindre, på trods af at det er gammel teknologi, bruger mange virksomheder den stadig dagligt. På trods af udbredelsen af massiv lagring, ultrahurtigt internet og praktisk cloud-lagring, har filkomprimeringsapps stadig deres plads i nutidens moderne verden.
