Der er ikke noget værre end at have en e-mail med flere tråde fra den samme e-mail og forsøge at holde styr på alles svar. Heldigvis er der tilgængelige værktøjer, der giver dig mulighed for at samarbejde med dine teammedlemmer på en organiseret måde.
Nogle af disse værktøjer kan hjælpe dig med at styre dine projekter ved at vise status for opgaven, hvad der er tilbage at gøre, og hvem der er ansvarlig. Følgende samarbejdsværktøjer giver dig mulighed for at holde dig opdateret med visheden om, at du ikke er gået glip af en e-mail et sted under processen.
Flowdock er et værktøj, du kan bruge til at samarbejde på en organiseret måde. Platformen giver dig mulighed for at oprette teamflows, hvor du kan invitere projektteammedlemmer og organisere samtaletråde ved hjælp af farvekodede etiketter.
Hvis du har brug for at kontakte et teammedlem, kan du chatte med dem via lyd, video eller en-til-en chat. Platformen har en app til Android og iOS, og du kan styre, hvilke notifikationer du modtager på din telefon.
Flowdock har værktøjer, der giver dig mulighed for at skabe integrationer med andre platforme, du bruger i din virksomhed, som f.eks overvågning, wikier, kundesupport, versionskontrol, projektstyring, Facebook-sider, Google-kalender og andet Google apps.
Igloo er en omfattende platform med funktioner, der hjælper dig med at opbygge og vedligeholde en succesfuld digital arbejdsplads. I 13 år har virksomheden hjulpet virksomheder med at samarbejde, kommunikere og engagere medarbejdere med kraftfulde digitale oplevelser.
Igloo bringer partnerskab og teknologi sammen for at gøre det muligt for din digitale arbejdsplads at lykkes. Du kan bruge Igloo til at planlægge indlæg, afstemningsmedarbejdere, gennemgå kalendere, administrere abonnementer, oprette en wiki, redigere tekst eller dele filer.
Denne platform har RSS-feeds, så du kan se, hvad der sker online ved at se RSS-branchens websteder. Apropos RSS-feeds, vidste du, at Android-brugere kan nu følg RSS-feeds på Chrome til Android?
Milanote er en samarbejdsplatform for kreative. Det giver dig mulighed for at samle alt, hvad du har brug for til dit kreative projekt på ét sted. Med denne platform kan du tilføje noter og billeder til dit projekt fra din telefon og gemme tekst, billeder og links fra internettet.
Du kan organisere dine genstande visuelt og bruge den virtuelle tavle Milanote tilbyder til at brainstorme med dit team, uanset hvor alle er i verden. Kreative i forskellige brancher bruger Milanote, herunder startups, bureauer, forfattere, marketingfolk, kreative direktører og designere.
Milanote har mange skabeloner, du kan bruge, herunder moodboards, storyboards, filmskabelse, hjemmesidedesign, interiørdesign, produktstyring, softwareudvikling og mange flere.
Quip er værktøjet for brugere af Salesforce til at samarbejde om processer såsom kontoplanlægning, kvalifikationsnotater og lukke gensidige planer. Du kan bruge Quip Documents i offlinetilstand, ændre tilladelser og se versionshistorik.
Quip giver dig mulighed for at oprette salgsdokumenter med en strategi, der kan fremskynde beslutninger og flytte handler fremad, med adgang til Salesforce-data i realtid og en chatfunktion. Du kan redigere dokumenter som et team på din computer eller din telefon.
Teamchatfunktionalitet er tilgængelig i alle dokumenter og regneark, så du kan strømline din arbejdsgang ved at kommentere på hvad som helst, når det er nødvendigt, chatte i teamrum eller en-til-en. Forskellige skabeloner er tilgængelige til at guide din arbejdsgang, herunder en kontoplan, salgsbog og sagsværm, en platform, der organiserer alle dokumenter om et salg.
Slack er et andet samarbejdsværktøj til at hjælpe med at arbejde med teams lettere. Med Slack har du kanaler, der giver dig mulighed for at forblive fokuseret og organiseret, med hovedrum for teammedlemmer til at dele dokumenter, værktøjer, få adgang til filer og have samtaler.
Slack Connect giver dig mulighed for at samarbejde med teams i andre organisationer på samme måde, som du gør med teamene i din organisation. Du kan strømline dit arbejde ved at integrere Slack med platforme som Office 365, Google Drive og 2.200 andre. Hvis du har problemer med at finde en tråd, er der en søgefunktion til at finde det, du leder efter.
Slack kan håndtere samarbejder af enhver størrelse med ubegrænsede kanaler, hvilket afspejler, hvordan din organisation fungerer. Du kan være sikker på, at dine data på Slack er sikre, da Slack har virksomhedsnøglestyring, så du kan kontrollere, hvem der har adgang og synlighed til filer ved hjælp af krypteringsnøgler. Hvis du vælger at bruge Slack til samarbejder, vil du være glad for at vide, at du kan tilpas dine Slack-meddelelser.
Trello er et visuelt værktøj, der giver teammedlemmer mulighed for at styre enhver opgavesporing, arbejdsgang eller projekt. Du kan tilføje automatisering og uploade filer og tjeklister for at dele med teammedlemmer. Du kan bruge tavler, lister og kort til at organisere information og få et klart billede af, hvilke opgaver der er ufuldstændige, og hvem der har ansvaret.
Du kan også bruge de samme værktøjer til at administrere dine opgaver, tilføje forfaldsdatoer, teammedlemmer, vedhæftede filer og tjeklister, der er relevante for projektet. Platformen giver dig mulighed for at integrere med andre værktøjer såsom Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox og Slack.
Du kan også tilføje power-ups til boards for at bygge tilpassede arbejdsgange ind i alt, hvad du har brug for, inklusive en CRM-løsning, support-billetsystem og din sociale medie-kalender. Hvis du ønsker at maksimere dit teamsamarbejde, kan du se nærmere på bedste Trello power-ups du kan bruge.
Wimi er en kombination af værktøjer, der giver dig mulighed for at organisere dine teams, arbejde og effektivt kommunikere uden at gå glip af noget. Du får overblik over din organisation med arbejdsrum og kan strømline kommunikationen ved hjælp af fællesskaber til andre medarbejdere.
Ved at bruge chatfunktionen og kanalerne reducerer du indbakkens overvældning og giver mere klarhed. Du kan redigere, dele og gemme dokumenter i Wimi og oprette Gantt-diagrammer og opgaver for at hjælpe med projektstyring.
Hvis du vil planlægge et møde, kan du se kalenderen for andre teammedlemmer, inklusive kommende deadlines og opgavemilepæle. Du kan holde et møde ved hjælp af platformen, da du kan dele skærm og foretage video- og lydopkald.
Wimi hævder, at det er nemt at bruge med en simpel fire-trins proces:
- Opret arbejdsplads eller fællesskab
- Vælg synlighed eller aktiver moduler
- Inviter deltagere og afgør adgang
- Arbejd sammen og kommuniker
Det er tid til at samarbejde effektivt og effektivt
Hvis du har lidt under projektflaskehalse og savnede e-mails i tidligere projekter, så er det tid til det find et samarbejdsværktøj, som dit team kan gå til og finde al den information, de skal bruge for at gøre deres en del. Uanset din branche kan du finde et samarbejdsværktøj, der opfylder dine behov.
Nogle af dem kan tilpasses og integreres i de andre platforme, du bruger for at øge din effektivitet og effektivitet. Det er tid til at give dit team mulighed for at fokusere på de tildelte opgaver med en klar forståelse af det overordnede billede i stedet for at bruge tid på at lede efter information.
