Der er mange måder at tage din karriere til det næste niveau, men de bedste strategier inkluderer god planlægning. En effektiv karrierejournal kan hjælpe dig med det.
Her er en guide til, hvorfor en detaljeret redegørelse for dine faglige erfaringer er en god idé, og hvordan du laver en praktisk og indsigtsfuld journal. Fordelene ved denne øvelse vil blive tydelige.
Hvad er en karrierejournal, og hvorfor lave en?
En karrierejournal indeholder din professionelle rejse så langt i så mange detaljer som nødvendigt. Det kan omfatte tidligere positioner, præstationer, præferencer, observationer og så videre. Du bliver ved med at opdatere det, efterhånden som du udvikler dig.
Målet er at tegne et detaljeret billede af, hvem du er som person og professionel. Dette er nyttigt for dig såvel som fremtidige arbejdsgivere, partnere og andre muligheder.
Når du for eksempel går til samtaler, kan det at konsultere din karrieredagbog først minde dig om din arbejdshistorie, øge din tillid til dine evner og hjælpe med at forberede dig på forskellige spørgsmål.
En journal kan også blive til en effektiv karriereplan, og guider dig mod større mål, mens du eliminerer eventuelle problemer, der holder dig tilbage.
På et mere personligt plan kan en karrierejournal, ligesom enhver dagbog, hjælpe dig med at bearbejde oplevelser og følelser. Det kan forbedre din arbejdspladspræstation og dine relationer, hvis ikke hjælpe dig med at formulere ideer.
Sådan laver du en effektiv karrierejournal
At lave en karrierejournal er ikke svært, men det kræver omtanke og organisation. I slutningen af dagen er det en dybdegående plan formet af dine krav og erfaringer. Følg disse trin for at oprette en journal, der perfekt afspejler din professionelle historie og kan hjælpe alle dine forehavender.
1. Saml dine faglige erfaringer indtil videre
Hvis du har et CV, LinkedIn-profil eller vigtige kvalifikationer, er det nu et godt tidspunkt at få dem ud, da du måske ikke husker alt om din fortid. Dokumenter, der er gemt væk og glemt, kan endda udløse vigtige minder, der ville komplementere din karrierejournal.
Saml alt og se på, hvad du har med hensyn til din ansættelseshistorie, uddannelse, præstationer og professionelle forbindelser. Hver lille detalje vil hjælpe dig med at beslutte, hvordan du skal strukturere journalen.
2. Vælg et medie til din karrierejournal
En simpel notesbog er en god måde at begynde at planlægge din professionelle dagbog på. Du skal bare skrive oplysninger ned, du indsamler fra dine kilder ovenfor, samt hvilke værktøjer du gerne vil bruge næste gang.
På den note er digitale enheder og apps uvurderlige for karrierejournaler. En del af din forskning bør være i, hvilken hardware og software der bedst opfylder dine behov.
Uanset om du startede med en fysisk notesbog eller en af de bedste gratis note-apps til iPads, skal du lægge alle dine faglige detaljer i form af en journal, så vælg dit medie med omhu.
Hvilke enheder har du ved hånden eller bruger du mest? Hvis du foretrækker at arbejde på din computer, kan du gå på opdagelse Tidsskrift, Trello, og anden top journaliseringsapps til Windows eller macOS.
Hvis du elsker alsidigheden ved smartphones og tablets, skal du også undersøge ideel software til disse platforme. Du kan endda indsnævre din søgning til muligheder som f.eks bedste apps til bullet journaling, som fungerer godt på både mobile enheder og pc'er.
3. Vælg en journaliseringsstruktur
Den type værktøjer, du skal bruge, afhænger i høj grad af det layout, du vil give din journal. Hvordan vil du opdele oplysningerne? Vil du lægge alt i ét stort dokument eller distribuere det på tværs af mindre filer?
Dine enheders og apps muligheder er en faktor, der skal tages i betragtning, ligesom karrierejournalens generelle struktur. Der er to populære layouts: en daglig, ugentlig eller månedlig konto og en organiseret i prompter.
Den første struktur er god, hvis du lige er startet på din karriere eller har en god hukommelse om dine tidligere oplevelser. En prompt-baseret journal er bedre, hvis du allerede har en karrierehistorie at tale om. Det er også langt mere effektivt til interviews, da du kan have almindelige spørgsmål og dine detaljerede svar forberedt og husket lang tid i forvejen.
Dine prompter eller overskrifter kan f.eks. omfatte ting som:
- Hvad er mine største præstationer?
- Hvilke fejltagelser var de mest oplysende?
- Hvad var de sværeste situationer på arbejdspladsen, og hvordan håndterede jeg dem?
- Hvad er mine vigtigste værdier?
Uanset hvilken struktur du vælger, kan hvert afsnit indeholde så meget relevant information, som du ønsker, men du bør organisere det på en klar, konstruktiv måde.
For at hjælpe med processen finder du journalskabeloner online til Microsoft Word, Google Docs og andre platforme.
Her er nogle websteder, du kan kigge igennem og finde skabeloner, der passer til arbejdsdagbøger:
- Canva
- Skabelon
- The Gooddocs
- Microsoft
- Udvikle gode vaner
4. Start din karrierejournal
Når du har en klar plan for din journal, skal du gå videre og udfylde den med alle indsigtsfulde detaljer. Mens du er på arbejde, skal du notere vigtige oplevelser mentalt eller fysisk, så du nemt kan overføre dem til din dagbog – medmindre du allerede har den på din telefon eller computer.
Sørg for, at du ikke kun er opmærksom på begivenheder eller præstationer. Det er vigtigt, at du også lærer at genkende og vurdere dine tanker, følelser og reaktioner i forskellige situationer.
At føle sig glad og selvsikker spiller en stor rolle i opbygningen af en succesfuld karriere, så inkorporer denne faktor i din dagbog. Du kan gå endnu længere ved at bruge top apps til selvtillid og aktivt vedligeholde din mentale sundhed.
5. Skriv ofte i din karrierejournal
En effektiv karrieredagbog er en, du hurtigt kan få adgang til og nyde at tilføje til. Derfor er det vigtigt at planlægge før skrivning – du kan designe din journal, så den er tiltalende og nem at bruge.
Men hvis du opnår dette, skal du ikke forsømme din journalføring. Bliv ved med at udvide din professionelle historie, for eksempel ved at vælge et bestemt tidspunkt hver dag eller uge for at fokusere på din journal.
Hvis du skriver regelmæssigt og nyder processen, bliver det til en vane, der kan gavne din nuværende og fremtidige karriere, samt dit følelsesmæssige helbred.
6. Gennemgå din professionelle rejse nu og da
Hvis du har journaliseret i lang tid, er det værd at se tilbage på dine oplevelser, især hvis du kigger efter en forfremmelse eller ønsker at skifte karriere.
Selv uden et professionelt mål er det lige så vigtigt at læse det, du allerede har skrevet, som at tilføje det ofte. Du kan justere detaljer og rette fejl, mens du husker, hvad der førte dig til din nuværende position, god eller dårlig.
Og selvfølgelig, jo mere organiseret din dagbog er fra dag ét, jo nemmere bliver den at gense og forstå senere.
Få styr på din karriere med mere end et tidsskrift
Lav en stærk karrierejournal, og du vil have et godt fundament at bygge på, uanset hvilken vej du ender med at følge som professionel.
Du kan dog tage dine ledelsesevner videre og forbedre dine kundeemner endnu mere. Kig ind i karrierekøreplaner, jobreferenceorganisationsværktøjer, kontaktlister og mere for at perfektionere din arbejdsgang.