At finde et job er ikke nogen nem forretning, men det er nemmere, når du ved, hvordan du henvender dig til rekrutterere. Lad os i denne guide tage et kig på, hvordan man skriver en e-mail, der beder om en jobmulighed. Vi vil også guide dig gennem de første par ting, du bør gøre, før du sender jobforespørgselsmails.
4 ting, du skal gøre, før du skriver en e-mail med jobforespørgsel
1. Opdater dit CV
Det første, en interesseret rekrutterer vil spørge dig om, er dit CV, så det er bedst at opdatere det, før du sender nogen jobforespørgselsmails. Du kan tilføje alle de færdigheder, du har lært, præstationer, du har opnået, og træning, du har modtaget siden din sidste revision.
Dette er også et godt tidspunkt at forny dit CV helt, hvis det gamle ikke repræsenterer dine fremskridt nøjagtigt. Husk at kvantificere dine færdigheder og præstationer, da tal er lettere at stole på end vage, ikke-kvantificerbare påstande.
2. Forfin dine karrieremål
Dine karrieremål kan have ændret sig gennem årene, og du leder måske efter en anden rolle end den, du udfører på dit nuværende job. I så fald bør du overveje at skrive dine nye karrieremål ned for at få mere klarhed.
Det er meget sandsynligt, at dette bliver en af de spørgsmål, som din jobinterviewer vil stille dig hvis de kunne lide din e-mail og vil vurdere dine mål og kompetencer. At angive dine karrieremål hjælper dig med bedre at forstå, hvorfor du vil have det nye job.
3. Liste ned dine ikke-omsættelige ting
Før du sender disse e-mails ud, skal du beslutte, hvor langt du er villig til at nøjes med at få jobbet. Ligesom dine karrieremål skal du liste dine ikke-omsættelige ting for bedre at analysere, om en potentiel arbejdsgivers tilbud er acceptabelt for dig.
Vælg dine ikke-negotiables baseret på dit husstandsbudget, din livsstil, medicinske behov, de mennesker, der er afhængige af dig og meget mere. Ved siden af grundlønnen skal du huske at redegøre for de fordele, som hver enkelt arbejdsgiver tilbyder.
4. Undersøg virksomheden
I stedet for at sende den samme cookie-cutter-e-mail til alle virksomheder, kan du prøve at gøre det bedre først indtryk ved at personalisere dine e-mails ved at inkludere noget specifikt om de virksomheder, du ansøger til.
For eksempel kan du tage et hurtigt kig på virksomhedens blog, mission og visionserklæring eller siden Om os. Du kan bruge de oplysninger, du finder fra disse kilder, til at personliggøre din e-mail og skrive om for eksempel, hvor godt virksomhedens vision stemmer overens med din. Små ting som dette er med til at sikre, at du vil skiller sig ud fra andre jobansøgere.
Tjekliste til at skrive jobforespørgselsmails
Nu hvor du ved, hvad du skal gøre, før du sender e-mails med jobforespørgsler, er det tid til faktisk at begynde at skrive disse kladder. Se denne tjekliste med 6 punkter for at sikre, at du ikke går glip af noget.
1. Skriv en enkel og informativ emnelinje
Emnelinjen skal være sådan, at hensigten med din e-mail er umiddelbart indlysende; det bør ikke efterlade noget til åben fortolkning. Noget så simpelt som "Jobforespørgsel for seniordesigner | John Doe" virker.
Nogle eksperter siger dog, at denne metode er for gammeldags og kedelig, og HR'er kan se bort fra din e-mail, simpelthen fordi den ikke vækker nogen interesse. I så fald kan du hente inspiration fra en af disse mere fængslende emnelinjer:
- "LinkedIn mener, at jeg passer bedst til din virksomhed."
- "Elskede din grønne markedsføringskampagne. Vil du tage det til næste niveau?"
- "Hvis din hjemmeside kunne tale, ville den bede mig om at redesigne den."
Pas på ikke at gå overbord her. Din emnelinje skal forblive på emnet uden at føles for clickbait-y eller umoden. Også, hvis du søger en lederstilling eller lignende, er det bedst ikke at risikere det og bare gå med den mere sikre, gammeldags tilgang.
2. Angiv din hensigt, og hvordan du fandt virksomheden
Præsentér ikke dig selv endnu. Begynd i stedet med at udtrykke, hvorfor du skriver e-mailen, og nævn, hvordan du fandt ud af virksomheden. Dette giver læseren mere sammenhæng og giver et bedre førstehåndsindtryk. Det lader også læseren vide, hvilke rekrutteringskanaler der arbejder for dem.
3. Præsentér dig selv og bed om et interview
Hold introduktionen kort og beskrivende. Læseren ønsker ikke at vide alt om dig, men kun de stykker, der er nødvendige for, at de skal vide, såsom din oplevelse, hvor du blev dimitteret og eventuelle bemærkelsesværdige præstationer.
Hvis læseren finder din profil interessant, kan de ringe dig op til et interview, hvor du kan fortælle mere om din karriere og relevante interesser i større dybde. Mens du er i gang, så glem ikke at anmode om et interview med læseren for at fortælle dem, hvornår du er tilgængelig til at mødes.
Hvis du planlægger at sende en opfølgende e-mail til læseren senere, skal du sørge for at informere dem om det nu. Ingen kan lide at modtage uopfordrede e-mails, og hvis læseren ved, at du snart vil sende en anden, hvis de ikke svarer, kan de være mere fristet til at svare dig med det samme.
Sørg for at inkludere dine kontaktoplysninger og LinkedIn-håndtag, så læseren nemt kan komme i kontakt med dig, hvis de bliver overtalt af din e-mail og vil snakke mere.
5. Afslut e-mailen med taknemmelighed og en formel afmelding
Tak læseren for deres tid og afslut e-mailen med en formel afmelding.
6. Korrekturlæs og rediger din e-mail
Det er bedre at læse korrektur på din e-mail og opdage eventuelle fejl nu, end at opdage den senere, efter du allerede har sendt den. Du kan fjerne utilsigtede e-mails i Gmail, men hvorfor tage chancen, når du kan undgå dig selv besværet?
Jobforespørgsel Email eksempel
Kære hr. / frue,
Jeg skriver denne e-mail for at forespørge om en ledig stilling hos ABC Pvt. Ltd. til stillingen som Senior Designer. Jeg fik at vide om din virksomhed via en af mine LinkedIn-forbindelser Samantha Miller, som anbefalede, at jeg taler med dig. Tillad mig at præsentere mig selv.
Jeg hedder John Doe, og jeg har arbejdet som grafisk designer og digital kunstner i mere end fem år. Jeg har taget min kunst som hovedfag fra XYZ University, og jeg er overbevist om, at min designekspertise vil være et aktiv for din virksomhed og bidrage til dens succes.
Jeg vil meget gerne planlægge et møde med dig i den følgende uge og diskutere dette yderligere. Hvis du ikke har modtaget denne e-mail, sender jeg en opfølgende e-mail næste onsdag. Du er velkommen til at ringe til mig på [dit telefonnummer] eller sende mig en e-mail på denne adresse. Du kan også finde min LinkedIn-profil her: [tilføj et link til din LinkedIn-profil].
Tak fordi du tog dig tid til at læse denne e-mail. Jeg glæder mig til at tale med dig.
Bedst,
John Doe
Find dit drømmejob med den rigtige e-mail
Ingen kan lide at læse lange e-mails, så prøv at gøre dem så korte som muligt uden at optage for meget af læserens tid. Også nogle mennesker afstår fra at vedhæfte deres CV på den første kolde e-mail, mens andre anbefaler det. Du kan selv vælge, hvad du foretrækker at lave.