Rullelister i Google Docs giver dig og alle, der bruger dit dokument, mulighed for at vælge de data, de ønsker i stedet for at skrive dem. Dette er meget praktisk, hvis du forsøger at oprette et dokument, der skal bruges i lang tid, eller hvis du har et bredt publikum.
Dropdown-lister gør tingene lettere for begge ender af dokumentet. Du vil være sikker på, at brugeren ikke vil indtaste irrelevante data, og brugeren skal ikke bruge kostbar tid på at vælge og skrive ord. Læs videre for at finde ud af, hvordan du kan bruge rullelister i Google Docs.
Sådan opretter du en rulleliste i Google Docs
I modsætning til Microsoft Word er det ret ligetil at oprette en rulleliste i Google Docs. En håndfuld klik på de rigtige steder vil gøre tricket.
- Åbn dit Google Docs-dokument.
- Placer markøren, hvor du vil indsætte en rulleliste.
- Gå til Indsæt menu, og vælg derefter Dropdown. Dette åbner en lille prompt ved siden af din markør i dokumentet.
Her kan du enten vælge en af de forudindstillede dropdown-lister eller oprette en fra bunden. Du kan bruge de forudindstillede ved blot at klikke på dem. Men hvis du vil oprette din egen, skal du følge nedenstående trin.
- I prompten skal du vælge + Ny dropdown.
- I det nye vindue skal du indtaste et navn til din rulleliste under Skabelonnavn.
- Indtast mulighederne for din dropdown.
- Vælg farver for hver mulighed.
- Skift rækkefølgen af mulighederne ved at holde gitterikonet nede ved siden af hver indstilling og slippe den, hvor du vil. Du kan også slette uønskede indstillinger ved at klikke på skraldespanden ved siden af dem.
- Hvis du vil tilføje flere muligheder, skal du klikke + Ny mulighed.
- Til sidst, når din rulleliste er, som den skal være, skal du klikke Gemme.
Hvis du klikker på Gem, indsættes rullelisten til dit dokument lige hvor markøren var. Du eller dokumentets andre brugere kan klikke på rullelisten for at vælge en af mulighederne. Nu kan du fortsætte og del dit Google-dokument på nettet.
Sådan redigeres en rulleliste i Google Docs
Hvis du vil foretage justeringer af en rulleliste, som du allerede har tilføjet til dit Google Docs-dokument, behøver du ikke at slette den og starte fra bunden. Du kan bare redigere det efter din smag. Alle attributter for en rulleliste kan redigeres.
- Klik på rullelisten.
- Vælg under mulighederne + Tilføj/rediger indstillinger.
Nu vises et vindue. Du vil bemærke, at dette vindue minder meget om det, hvor du oprettede rullelisten. Du kan redigere indstillingerne, deres ordrer, farver og rullemenuens navn. Bare klik Gemme når du er færdig! Du kan også bruge denne metode til at redigere de forudindstillede dropdown-lister efter din smag.
Lad listerne falde
Google Docs har gjort det meget nemt at indsætte dropdown-lister i dokumenter, da der er en hel dedikeret funktion til det. Dropdown-lister hjælper dig med at organisere dine dokumenter og gør indsamling og indtastning af data nemmere for dig og dit dokuments brugere.
Nu hvor du ved, hvordan du opretter og redigerer rullelister i Google Docs, skal du gå videre og bruge denne funktion til at forbedre dit dokuments effektivitet endnu mere!
