At drive enhver form for virksomhed kan være hektisk, især hvis du skal klare de fleste opgaver selv. Du er måske på et tidspunkt, hvor du ikke har råd til at outsource nogle opgaver. Heldigvis kan du med moderne teknologi drive en virksomhed af enhver størrelse fra din telefon.
Vi skal se på nogle gratis apps, som du kan bruge til at dække alle de opgaver, som din virksomhed kan kræve. Uanset om du driver en fysisk eller online forretning - disse apps bør være nyttige.
1. Firkantet salgssted og betaling
Square POS er selvbeskrivende - det er et salgsstedssystem, der hjælper dig med at håndtere fysiske transaktioner i din butik eller butik. Du kan modtage en række forskellige betalinger med Square – kontanter, chipkort, kontaktløse kort og mobilbetalinger.
Det er værd at bemærke, at du bliver nødt til at købe Square Reader fra Firkant at gøre de kontantløse betalinger mulige. Du kan derefter linke appen til din bankkonto. Square er gratis, og du bliver kun opkrævet for korttransaktioner.
Du kan også holde styr på dit lager og inventar på Square, og ved slutningen af hver hverdag, uge eller måned kan du analysere ydeevnen i
Rapporter sektion af appen. Andre opgaver, du kan udføre med Square, omfatter:- Indstil rabatter til dine kunder.
- Modtag kundeordrer.
- Gem kundeoplysninger og e-mail dem deres kvitteringer, hvis det er nødvendigt.
- Administrer butikker på forskellige steder.
- Håndtere salgstvister.
Hent:Android | iOS (Ledig)
2. Kassebog
Hvis du elsker enkelhed hvornår sporing af dine indtægter og udgifter, CashBook ville være en god app til dig. Det giver dig mulighed for at holde din projektmappe ajourført og spore dine pengestrømme – det perfekte værktøj til at afstemme din økonomi præcist uden at skulle skrive noget ned eller bruge et Excel-ark.
Du kan stadig nemt eksportere dine data til Excel eller Google Sheets, hvis du skal udføre avancerede opgaver på din pc. Du kan også hurtigt generere salgs- eller indkomstrapporter ved at eksportere dem som en PDF.
Når en kunde køber noget på kredit, giver CashBook dig mulighed for at tilføje en kreditanmærkning og altid have den i dit register, indtil saldoen er udlignet. Når du registrerer udgifter på appen, kan du tage billeder af relevante kvitteringer til fremtidig reference. Andre ting du kan gøre med Cashbook inkluderer:
- Brug det som din personlige udgiftsadministrator.
- Budgettering.
- Kategoriser dine betalinger og betalingsmåder.
- Brug den som medarbejderbog.
- Spor pengestrømme fra en anden filial af din virksomhed på én konto.
Hent:Android (Ledig)
3. WhatsApp Business
Online kommunikation er nøglen til at få succes i enhver moderne virksomhed. Der er mange muligheder tilgængelige for at lette kommunikationen, men WhatsApp Business skiller sig let ud fra resten, når det kommer til at drive en virksomhed.
WhatsApp Business har alle funktionerne i standard WhatsApp-versionen, plus ekstra funktioner skræddersyet til små og store virksomheder. Nogle af disse ekstra funktioner er:
- Oprettelse af en virksomhedsprofil – arbejdstid, hjemmeside, virksomhedsnavn.
- Fremvisning af dit produktkatalog med mulighed for at tjekke ud i WhatsApp eller en e-handelsbutik.
- Chatetiketter til at holde styr på kundeordrer.
- Automatiserede svar og hurtige svar.
- Integration med Facebook-butikker.
I betragtning af WhatsApps betydelige indtrængning i de fleste demografiske grupper - ville det være en af de mest bekvemme måder at holde forbindelsen til dine kunder på. De kan bestille, stille spørgsmål eller tjekke nye produkter på deres telefoner.
Hent:Android | iOS (Ledig)
4. PayPal Business
Hvis du har en PayPal Business konto, kan du downloade dens app til at administrere transaktioner og sende fakturaer fra din telefon. Det ville være mere praktisk på denne måde, hvis du driver en online forretning og konstant er på farten.
Med PayPal Business-appen har du øjeblikkelig adgang til dine salgsrapporter i din hule hånd – hvilket hjælper med at spare tid, når du balancerer dine konti. Du har også en liste over alle dine kunder på ét sted.
Hent:Android | iOS (Ledig)
5. Adobe Scan
At holde styr på fysiske kvitteringer er en vanskelig affære - du kan nemt miste dem eller lave en fejl, hvis de ikke er bestilt korrekt. En måde at håndtere dette problem på er ved at scanne hver kvittering, så snart den er genereret.
Adobe Scan er en af de bedste gratis mobilscanner-apps tilgængelig på Android og iOS. Udover kvitteringer giver den dig mulighed for at scanne visitkort, udskrevne dokumenter, fotos og enhver anden type papirdokument.
Når du har scannet et dokument, gemmer Adobe Scan det automatisk i skyen, men du skal oprette en Adobe-konto for at dette er muligt. Med en konto kan du få adgang til dine scannede kvitteringer og dokumenter fra flere enheder. I tilfælde af at du beskadiger eller mister nogen af dine dokumenter – har du altid en kopi på din Adobe-konto.
Hent:Android | iOS (Ledig)
6. Canva
Hvis online markedsføring er en af dine promoveringsstrategier – Canva er et af de gratis værktøjer, der kan hjælpe dig med at designe fantastisk grafik. Du kan bruge appen til at oprette plakater, annoncebannere, Instagram-opslag, Pinterest-nåle, YouTube-miniaturebilleder, videoer osv.
Canva kommer med en tegnebogsvenlig betalingsmulighed, men den gratis version er måske bare tilstrækkelig, givet gratisplanens tusindvis af designskabeloner og -elementer til din rådighed. Du behøver heller ikke være særlig dygtig for at komme med fængslende grafik – du kan drage fordel af de gratis elementer i appen og skabe flotte designs til dine marketingkampagner.
Hent:Android | iOS (Gratis køb i appen tilgængelig)
7. Google Keep
Der er mange to-do liste apps du kunne bruge på din telefon, og Google Keep er en af de mest effektive. Hvis du er i en virksomhed i hurtig bevægelse, vil denne app hjælpe med at notere ideer og opgaver, der skal udføres senere, når alt falder på plads.
Du kan også tage snaps af fysiske kvitteringer, optage stemmememoer og få adgang til dem alle på ét sted til bogføring. Alle de oplysninger, du registrerer, synkroniseres på tværs af alle enheder med din Google-konto.
Tjeklistefunktionen på Google Keep er let tilgængelig med flere tilpasningsmuligheder, så hver enkelt skiller sig ud, hvis du har forskellige kategorier af opgaver. Det er gratis og tilgængeligt på alle platforme, inklusive pc, via din browser.
Hent:Android | iOS (Ledig)
Automatiser dine forretningstransaktioner og bogføring
Du kan kombinere nogle af disse foreslåede apps, afhængigt af din virksomheds behov. Pointen er at reducere antallet af opgaver, du skal bekymre dig om under eller i slutningen af en bestemt dag.
Alle de anbefalede apps understøtter synkronisering af flere enheder og flere platforme, så alle dine data er sikre og let tilgængelige til enhver tid. Ydermere er de alle gratis, hvilket betyder øget effektivitet uden ekstra omkostninger. Lad din telefon arbejde for dig.
