Verden har udviklet en stærkere virtuel tilstedeværelse i de seneste år på grund af pandemiens stigning og fald. Med flere mennesker, der arbejder hjemmefra, har den nødvendige teknologi til at lette sømløse interaktioner online udviklet sig.
Med behovet for en bedre måde at organisere sit arbejde på en computer kom en løsning i form af virtuelle assistenter. I det sidste år har Microsoft arbejdet på at gøre sit flagskib AI, Cortana, til en nyttig virtuel assistent.
Til dette formål har vi listet nogle funktioner i Cortanas integration i Microsoft 365.
Cortanas funktioner i Microsoft 365
Cortanas integration som en virtuel assistent spænder over nogle produkter, der tilbydes i Microsoft 365. Nedenfor er nogle nøglefunktioner, du skal være opmærksom på.
1. Cortana i Windows 11
Ligesom den seneste tilstrømning af assistenter til kunstig intelligens, kommer Cortana forprogrammeret med en lang række vokale kommandoer, der er rettet mod at strømline brugeroplevelsen. Du kan endda udføre opgaver så simple som identificere en sang med Cortana.
Hun kan også fortælle dig vejrudsigten og hjælpe dig med at planlægge aftaler. Cortana kan svare på de fleste spørgsmål, men vil henvise dig til Bing for svar, hun ikke har. Derudover bliver AI konstant opdateret med information og kan forstå de fleste talemønstre.
Selvom Microsofts flagskib AI ikke havde en imponerende start, har udviklerne vist en fornyet dedikation til at udstyre hende med de nødvendige værktøjer til at konkurrere med alternativer som Siri og Alexa.
Cortana har sin egen app i Windows 11. Selvom du er forpligtet til at logge ind med en Microsoft-konto, når du først starter programmet, er resten af opsætningen ret ligetil.
2. Cortana i Microsoft Teams
Med begyndelsen af fjernarbejdsparadigmet kom behovet for applikationer, der kunne hjælpe med at lette problemfri kommunikation mellem kolleger. En af de mere populære platforme, der bruges til dette, er Microsoft Teams.
På Teams, som med mange andre applikationer, kan man planlægge et møde, og det tilbyder en interaktiv kalender, så brugere nemt kan spore deres planlagte aftaler. Cortana blev integreret i Microsoft Teams som en virtuel assistent. Formålet med denne integration var at gøre interaktioner på applikationen meget mindre stressende.
Nogle af Cortanas funktioner på Microsoft Teams inkluderer muligheden for at ringe til enhver kontakt, diktere en besked til enhver kontakt, deltage i et møde og endda tjekke kalenderen.
Teamadministratorer kan også bestemme niveauet for adgang, teammedlemmer har med Cortana, og slutbrugeroplevelsen er meget strømlinet. Selvom Cortana ikke erstatter en egentlig assistent, tilføjer hun et niveau af lethed til interaktioner på Microsoft Teams.
3. Cortana i Microsoft Outlook
Outlook foretrækkes som en virksomheds-e-mail i visse virksomheder. Med Cortanas tilføjelse til Outlook bliver det meget nemmere at sortere e-mails. Outlook er en integreret facet af Microsoft 365, og det er der en god grund til. Det tjener som et medium til at kommunikere vigtig information.
Nogle af Cortanas funktioner i Outlook inkluderer muligheden for at læse din e-mail. Dette er ikke kun tekst-til-tale, men en ægte AI-oplevelse. Cortana begynder med et resumé af den postkasse, hun læser igennem, inden hun går i detaljer.
Cortana kan også sende dig en briefing-e-mail. Det fungerer sammen med enhver påmindelse, du måtte have indstillet til et møde eller relaterede begivenheder. Følgelig gør denne interaktion det meget mindre stressende at holde styr på daglige opgaver.
4. Organisering af dit daglige liv
Bortset fra de ovennævnte funktioner tilbyder Cortana en fantastisk måde at forblive organiseret på. AI'en giver dig mulighed for at oprette aftaler, som hun vil holde styr på. Du kan også tjekke dine planlagte begivenheder eller planlægge en e-mail med Cortana. Det er ret simpelt, da de fleste af disse interaktioner sker fra AI'ens personlige vindue og er nemme at udføre.
Sørg for, at Cortana er aktiveret
Vi har talt om en masse nyttige funktioner indtil videre, men du kan finde dette forvirrende, hvis du ikke kan finde Cortana-applikationen eller få den til at fungere i din Microsoft 365-pakke. Hvis du er på den anden side af spektret og er ligeglad med disse funktioner, kan du også deaktivere Cortana.
Heldigvis er det relativt nemt, uanset hvor du står for at aktivere eller deaktivere Cortana i Windows 11.
Er Cortanas funktionsopgraderinger en god ting?
Det er et skridt i den rigtige retning. Cortana blev ikke ordentligt modtaget, da hun første gang blev introduceret som Microsofts virtuelle assistent. Det føltes som om udviklerne ikke havde en retning for AI på det tidspunkt.
Disse nye funktioner og interaktioner viser imidlertid Microsofts vilje til at forbedre Cortana-oplevelsen. Det får dig til at spekulere på, hvad Microsoft ellers har i vente til den AI-drevne assistent.
Den professionelle virtuelle assistent-oplevelse
Cortana tilbyder en unik oplevelse rettet mod at optimere interaktioner på den virtuelle arbejdsplads. Det er godt at se AI'en få noget kærlighed efter flere års søvn, og forhåbentlig bliver det kun bedre med tiden.
For øjeblikket er det trøstende at vide, at Cortana har din ryg og er parat til at forbedre din fjernarbejdsoplevelse.
