Efterhånden som organisationer vokser, begynder virksomhedsejere at lede efter løsninger, der hjælper dem med at strømline driften. Det er her, virtuelle assistenter kommer ind i billedet, som gør livet lettere for travle fagfolk, herunder men ikke begrænset til virksomhedsejere, soloprenører og store organisationer.
Med fjernarbejde, der er blevet normen i dag, er efterspørgslen efter jobrollen steget voldsomt. Men hvem er en virtuel assistent? Og hvad gør han? Lær om fordele og ulemper ved virtuelle assistenter, samt hvordan du finder et job inden for dette felt.
Hvem er en virtuel assistent?
Som navnet antyder, er en virtuel assistent en person, der hjælper kunder med en række af de mest efterspurgte tjenester, herunder generelle administrative, kreative og tekniske tjenester online eller stort set.
Primært har fagfolk, der lige er startet deres egen virksomhed, mest brug for virtuelle assistenter. Ved at styre deres administrative opgaver gør en virtuel assistent dem i stand til at fokusere på de prioriterede opgaver eller kerneoperationer, der hjælper dem med at vokse deres forretning. Desuden outsourcer startups til organisationer med flere milliarder dollar også deres servicekrav til virtuelle assistenter for at lette deres processer og lette overbelastningen af arbejdet.
En virtuel assistent kan vælge at arbejde på fuld tid, deltid eller freelancebasis. Virtuel assistance er en af de efterspurgte arbejde hjemmefra der giver dig friheden til at arbejde eksternt fra dit hjems bekvemmeligheder, eller hvor som helst du vil selvstændigt.
Hvad gør en virtuel assistent?
Som deres kerneansvar udfører virtuelle assistenter følgende administrative opgaver for klienter, herunder men ikke begrænset til:
- Håndtering af e-mails.
- Planlægning af aftaler.
- Håndtering af telefonopkald.
- Kalenderstyring.
- Kundeservice og support.
- Håndtering af profiler på sociale medier.
- Afsendelse af fakturaer og vedligeholdelse af dataindtastninger.
- Bogføring og regnskab.
Men som tidligere nævnt har en virtuel assistent mere at lave end blot administrative opgaver. En virtuel assistent er også i stand til at arbejde med kreative, marketing- eller tekniske operationer.
Som en kreativ virtuel assistent, hvis du har øje for design, kan du tilbyde tjenester, der omfatter design af opslag på sociale medier, flyers, brochurer, e-bøger, videoer og mere. Et gratis værktøj til grafisk design som Canva kan hjælpe dig med at skabe design nemt og få mest muligt ud af platformen. Desuden kan du vælge at skrive indhold til sociale medieindlæg, blogs, artikler, webindhold og marketingkopier til din klient.
Udover at administrere og vedligeholde websteder og apps, kan virtuelle assistenter også levere teknisk support og digitale marketingtjenester, herunder søgemaskineoptimering, analyser og kørsel af annoncekampagner på sociale medieplatforme som Google Ads, Facebook Ads, etc.
Rollen som virtuel assistent har med tiden udviklet sig til en alsidig og fleksibel stilling, der arbejder med efterspurgte kompetencer i forskellige brancher. Du kan foreslå specialiserede tjenester i enhver af de ovennævnte opgaver for at skabe en niche for dig selv inden for virtuel assistance.
Fordele og ulemper ved rollen
Det pandemi-drevne skift til fjernarbejde har resulteret i, at flere og flere organisationer er enige om at flytte deres arbejdsstyrker til fjernarbejde, hvilket skaber enorme muligheder for fjernarbejde. Virtuelle assistenter tilbyder masser af fordele for organisationer og forretningsfolk, herunder øget produktivitet, reduceret arbejdsbyrde, omkostningsminimering og meget mere. Karrierevejen har dog også mange fordele for håbefulde dem, der ønsker at forfølge deres karriere på afstand.
Mens den primære fordel ved at være virtuel assistent er, at du kan arbejde hjemmefra eller hvor som helst, tillader jobbet det også du kan planlægge din egen tidsplan og fleksibiliteten til at bestemme det antal arbejdstimer, der passer til din dag derfor.
Som virtuel assistent kan du vælge, hvilke tjenester du vil tilbyde, så du kan gøre det, du elsker, med et stort indtjeningspotentiale. Desuden behøver du ikke et dyrt arbejdssetup for at komme i gang som virtuel assistent. Faktisk er det eneste, du har brug for til jobrollen, en computer og en stabil internetforbindelse.
Det er dog vigtigt at bemærke nogle ulemper ved jobrollen, før du træffer en karrierebeslutning. Når du arbejder som virtuel assistent, skal du muligvis håndtere mange klienter og administrative opgaver samtidigt, hvilket kan føre til udbrændthed. Rollen kommer med ulemperne ved ethvert fjernjob, der kan indikere, at karrieren ikke er beregnet til dig.
Desuden er karrieren det mest eftertragtede fjernjob online, hvilket kan gøre det svært for dig at lande din første koncert midt i den stadigt stigende konkurrence. Men i takt med at iværksætteri blomstrer, stiger efterspørgslen efter virtuelle assistenter, hvilket åbner op for flere muligheder for håbefulde.
Løn til en virtuel assistent
Ifølge en rapport fra Betalings vægt, tjener virtuelle assistenter omkring $16,40/time og $43.965/år i gennemsnit. Feltet byder på mange muligheder med et øget indtjeningspotentiale over tid. Desuden kan opbygningen af en stærk profil hjælpe dig med at komme i synet af dine nye kundeemner.
Prøv at tilbyde tjenester i din niche for at vedligeholde og udvide din kundebase. Rapporten nævner også de populære tjenester - lønadministration, planlægning, grafisk design, blogging og mere - for at påvirke virtuelle assistenters lønninger positivt.
Sådan bliver du en virtuel assistent
Hvis det at være virtuel assistent lyder som et af dine drømmejob, bør du overveje at søge det. Karrieren kræver ingen højere kvalifikationer eller tidligere erhvervserfaring. Du kan nemt komme i gang med din første koncert, hvis du leder efter muligheder online de rigtige steder.
Du kan søge efter jobopslag online på de mest populære jobopslagswebsteder, herunder Indeed, Flexjobs, LinkedIn og mere. Du kan også forgrene dig til de bedste jobwebsteder til at finde fjernarbejde. Yderligere kan du endda udnytte de bedste steder at finde freelancearbejde, herunder Upwork, Freelancer.com og mere.
Du kan endda prøve at netværke online på LinkedIn og Facebook-grupper for at finde nogle gode muligheder på området. Du kan opkvalificere dig selv med kurser inden for domænet for at udkonkurrere dine konkurrenter og skabe en stærk LinkedIn-profil samt for at vise dine erhvervede færdigheder og erfaring for at komme videre i din karriere.
Udforsk en ny fjernkarrieresti som virtuel assistent
At være en virtuel assistent giver dig et væld af fordele med fleksibiliteten til at arbejde hvor som helst, når som helst du vil, og ubegrænset vækstpotentiale. Hvis du er selvmotiveret, foretrækker at arbejde alene og er i stand til at multitaske, er dette den bedste karrierevej for dig.
Desuden, hvis du planlægger at starte din egen virksomhed i fremtiden, kan det være en fordel for dig at blive en virtuel assistent for at hjælpe dig med at få og udvikle de nødvendige færdigheder.
