SUMIF-funktionen er ret alsidig, men den kan være lidt vanskelig at bruge, hvis du ikke er bekendt. Hvis du har brugt Excel til at styre dit arbejde og din personlige økonomi (og selvfølgelig til at skabe noget sjovt grafer og diagrammer), eller bare er nysgerrig efter, hvordan dette nyttige værktøj fungerer, så er du kommet til den rigtige placere.
Her vil vi guide dig gennem nogle unikke måder, hvorpå du kan anvende funktionen på tværs af en lang række praktiske situationer.
Hvad er SUMIF-funktionen?
SUMIF er en indbygget funktion i Excel som du kan bruge til at opsummere en række værdier under visse betingelser. Det er en utrolig nyttig funktion, og en som du bør lære om, hvis du skal bruge Excel på nogen måde.
Syntaksen for SUMIF-funktionen kan udtrykkes som følger:
=SUM.HVIS(område; kriterier; [sum_område])Du kan udføre avancerede økonomiske beregninger i en række forskellige scenarier ved hjælp af SUMIF-funktionen. Lad os se, hvordan dette virker.
For freelancere
Når du arbejder som freelancer, kan det være svært at holde styr på alle de forskellige projekter og kunder, du har gang i på et givet tidspunkt. Den gode nyhed er, at SUMIF-funktionen kan gøre denne proces meget lettere. Lad os tage et kig på et par almindelige scenarier, hvor dette kan hjælpe.
1. Beregn klientens arbejdstimer i en specificeret periode
Du kan bruge Excel SUMIF-funktionen til at beregne den månedlige sum af arbejdstimer for klientprojekter. Lad os f.eks. sige, at du vil beregne de individuelle månedlige arbejdstimer for alle dine kunder.
Eller lad os sige, at du vil tælle det antal timer, du har arbejdet for hver enkelt kunde, der arbejdede i løbet af januar, og derefter tilføje denne værdi til deres konto.
I dette eksempel har vi taget højde for det samlede antal arbejdstimer i januar og derefter udtrække antallet af arbejdstimer for hver klient ved at angive deres navn (f.eks. "Client 4", i vores eksempel).
2. Se fakturaer, der skal betales fra kunder
Som freelancer er det vigtigt at administrere dine kunder godt. For eksempel ønsker du måske at kende de fakturabeløb, der skal betales fra dine kunder efter en skæringsdato.
I eksemplet ovenfor har vi en række kundenavne, kontraktdatoer og udestående fakturabeløb. Hvis du vil vide, hvor mange penge de skylder kunder, der ikke har betalt deres fakturaer efter den 1. januar 2020, vil du bruge en SUMIF-funktion som nedenstående:
=SUMMER(I9:I14,">1/1/2020",J9:J14)
Ved hjælp af formlen ovenfor kan vi summere alle udestående beløb svarende til datoværdierne i kolonne I, som er større end skæringsdatoen 01/01/2020.
Til individuel brug
SUMIF er en fantastisk funktion for enhver regnearksbruger. Det er nemt at bruge og kan hjælpe dig med at få dit arbejde gjort hurtigere.
Nogle gange vil du måske bare holde styr på dine personlige udgifter - for at beregne, hvor meget du skylder på din kreditkort, hvor meget du bruger på dagligvarer, eller bare få styr på dine yndlingssportshold ydeevne. Lad os se nærmere på, hvordan SUMIF-funktionen kan hjælpe dig med at ordne tingene.
3. Spor dit favoritsportsholds statistik
SUMIF er en fantastisk måde at holde styr på dit yndlingssportsholds statistik. Det er en nem måde at se, hvor mange spil de har vundet, deres sejr/tab rekord og deres samlede score.
For eksempel, hvis du vil se, hvor mange mål dit yndlingshold eller -spillere har scoret i denne sæson, kan du bruge SUMIF til at tælle dem op for dig. Alt du skal gøre er at opsætte en ligning, der ser sådan ud:
Ved hjælp af funktionen kan du tjekke det samlede antal mål scoret af hver spiller eller antallet af gange et hold har vundet hjemme. Det lyder ret nemt, ikke?
4. Overvåg dine personlige udgifter
SUMIF-funktionen er et kraftfuldt værktøj til at holde styr på dit budget. Hvis du vil holde styr på dit forbrug efter kategori, kan du bruge SUMIF-funktionen til at sammenlægge alle de værdier i dit regneark, der matcher en bestemt betingelse.
Lad os se på et eksempel. Ved at bruge regnearket ovenfor, hvis du ville vide, hvor mange penge du brugte på dagligvarer i denne måned, kunne du bruge SUMIF-funktionen som denne:
=SUM.HVIS(D4:D18;"Dagligvarer",E4:E18)Dette ville sammenlægge alle værdierne i kolonne E, der matchede tekstkriterierne "Groceries", hvilket svarer til $140, i dette tilfælde.
Til arbejde eller forretning
SUMIF-funktionen fungerer godt til mange scenarier. Det kan give løsninger til dine daglige opgaver og hjælpe dig med at styre din dag bedre. Lad os undersøge nogle af de måder, du kan bruge denne funktion på til arbejde eller forretning.
5. Beregn dine medarbejderes bonusser
Hvis du ønsker at beregne medarbejderbonusser baseret på bestemte kriterier (f.eks. salg eller omsætning), er Excel SUMIF-funktionen en fantastisk måde at gøre det på.
Lad os sige, at du har et regneark, der indeholder medarbejderdata og den tilsvarende omsætning eller salgsindtægter genereret for månederne juli, august og september på tværs af forskellige regneark.
Yderligere har du en fordeling af de bonusbeløb (kolonne F14:G21), der forfalder, når medarbejdere opfylder berettigelseskriterierne baseret på omsætning. For eksempel er medarbejdere berettiget til at modtage en bonus på $600, hvis de har en salgsomsætning på over $5000, men mindre end $10.000.
Nu vil du beregne bonusbeløbene pga Amy baseret på hendes omsætning i kvartalet, der sluttede september. Vi skal bruge mere end én funktion her – SUMIF, SUMPRODUCT og VLOOKUP, for at nå frem til bonusbeløbene:
Skriv først regnearksnavnene ned i oversigtsarket (I3:16). Tag kun juli måned i betragtning, noter SUMIF-funktionen for Amy som vist nedenfor.
Nu bliver du nødt til at introducere SUMPRODUKT funktion for at sikre, at alt bliver tilføjet nøjagtigt i de efterfølgende trin.
Dernæst skal du opsummere de tilsvarende værdier af salgsomsætning på tværs af alle arbejdsark for Amy. Til dette skal du kun overveje navnene på alle regneark i Kolonne I. Du skal bruge INDIREKTE funktion til at trække salgsdataværdierne over de tre måneder. For at gøre dette skal du foretage følgende justeringer af SUMIF-funktionen:
- For [juli! B3:B8] - Erstat med arbejdsarkområdet INDIREKTE("'"&$I$4:$I$6&"'!"&"B3:B8")
- For [juli! D3:D8] - Erstat med arbejdsarkområdet INDIREKTE("'"&$I$4:$I6&"'!"&"D3:D8")
Udtrykket vil se ud som følger:
Dette bringer Amy's samlede salg op i juli, august og september, hvilket beløber sig til $6.892.
For at beregne bonusbeløbet pakker vi hele funktionen ind i endnu en VLOOKUP-funktion for at slå de berettigede bonusbeløb op i kolonne F4 til G9. Det endelige udtryk ville se ud som følger:
Baseret på denne formel, regner bonusbeløbet for Amy ud til at være $600.
6. Spor Google-sidevisninger for specifikke elementer
SUMIF-funktionen er en nyttig måde at tilføje online sidevisninger for specificerede varer i din onlinebutik. Du kan bruge det til at tælle sidevisninger, besøgende, engagement på sociale medier eller andre målinger, som du vil spore via Google Analytics eller et hvilket som helst andet dashboard efter eget valg.
I vores eksempel vil vi tage et kig på, hvordan vi kan opsummere sidevisninger for websteds-SKU-varer med titlen "Møbler" og "Dekorartikler" for en periode på to uger. Vi skulle simpelthen opsummere de enkelte sidevisninger ved hjælp af tekstkriterier.
Vi kan starte med at identificere rækken af celler, der indeholder vores data, dvs. kolonne C og D. Når vi har valgt vores udvalg, skal vi indtaste vores kriterier i en SUMIF-funktion ved at indtaste "Møbler". Vi bliver nødt til at gentage processen med en anden SUMIF-funktion ved at skrive "Dekorartikler" denne gang. For at nå frem til summen af sidevisninger skal vi blot pakke de to SUMIF-funktioner ind i en SUM-funktion.
Dette kan opnås ved følgende udtryk:
=SUM(SUM.HVIS(C3:C17;"Møbel",D3:D17)+(SUM.HVIS(C3:C17,"Décor varer",D3:D17)))Når du ved, hvordan du bruger SUMIF, kan du nemt opsummere individuelle elementer (eller rækker) baseret på deres kriterier. Dette gør det super nemt at evaluere dine data, specielt effektiviteten af marketingkampagner. Du kan også bruge det til at opsummere målinger for engagement på sociale medier, finde de bedste trafikkilder og undersøge det overordnede engagement med dit indhold.
Vi kan ikke understrege nok, hvor meget SUMIF-funktionen kan hjælpe dig med at arbejde mere effektivt. Selvom det har sine begrænsninger, kan du stadig bruge det til at skabe nogle ret kraftfulde formler. På grund af dens alsidighed kan den mere end kompensere for sin enkelhed og spare dig for en masse kræfter. Begynd at inkorporere SUMIF-funktionen i dine regneark i dag. Det kræver bare lidt øvelse.
