Virksomheder arbejder typisk med følsomme oplysninger, herunder forretningshemmeligheder, kundedata, kreative interne strategier og små detaljer om projekter. Følsomme forretningsoplysninger betragtes som et væsentligt aktiv, så det er forståeligt nok, at en virksomhed ikke ønsker, at dens ansatte oplyser noget til konkurrenter på deres marked.
Virksomheder kan bruge en fortrolighedserklæring (NDA) til at beskytte deres virksomhedsoplysninger. Alligevel, kan en person bruge en NDA til at beskytte deres personlige oplysninger? Hvad indebærer sådanne dokumenter? Og hvilke typer oplysninger kan de juridisk beskytte?
Hvad er definitionen af en NDA?
En NDA er et juridisk bindende dokument, der skitserer og etablerer et fortroligt forhold mellem mindst to parter. Parterne, der underskriver en NDA, er enige om at undgå at videregive fortrolige oplysninger til tredjeparter. De kan også forhindre nogen i at dele proprietære oplysninger.
Der er to hovedtyper af sådanne aftaler: gensidige og ikke-gensidige NDA'er. En gensidig NDA indebærer, at begge parter underskriver og accepterer ikke at videregive oplysninger. I modsætning hertil underskriver en part, specifikt den part, der potentielt kan afsløre fortrolige oplysninger, en ikke-gensidig NDA.
Bortset fra NDA'er er et andet almindeligt dokument, en oplysningsaftale, det modsatte. Sundhedspersonale beder ofte patienter om at underskrive oplysningsaftaler, så de kan kommunikere en patients helbredsoplysninger eller sygejournaler med andre læger eller et forsikringsselskab.
NDA'er kan nogle gange være problematiske, fordi deres forfattere med vilje kan bruge legalese, hvilket i bund og grund er forvirrende juridisk terminologi, som den gennemsnitlige person kan have svært ved at forstå. Dog ifølge advokat Andrew Lustigman, bevidst sløring af en kontrakt kan have negative konsekvenser, der fører til misforståelser og endda retssager fra kunder.
En god NDA bør opstille klare standarder på en ensartet, forståelig måde.
Hvorfor bruges NDA'er?
NDA'er er almindelige i nutidens hurtige forretningsmiljø. Nye medarbejdere vil ofte underskrive dem, især hvis den pågældende medarbejder har adgang til fortrolig virksomhed eller kunde information.
En virksomhed vil ofte bruge NDA'er, hvis den søger finansiering fra potentielle investorer. I disse tilfælde er målet at forhindre konkurrenter i at lære om forretningshemmeligheder eller forretningsplaner.
Hvis en medarbejder videregiver visse typer oplysninger, kan det potentielt føre til, at deres virksomhed lider tab eller skader. Det kan en medarbejder måske også ulovligt drage fordel af nogle oplysninger, så en NDA kan forhindre en medarbejder i at blive udsat for juridiske konsekvenser.
I sidste ende vil en NDA opstille medarbejdernes forventninger i begyndelsen af deres tid med den nye virksomhed. Nogle af verdens største private virksomheder, herunder Apple og Google, bruger ofte NDA'er til at beskytte deres aktiver.
For eksempel holder Apple sine fremtidige produkter og software nøje bevogtet, indtil det er klar til at komme med officielle meddelelser. NDA'er kan hjælpe virksomheder med at sikre deres patentrettigheder.
Hvilke oplysninger er beskyttet af en NDA?
NDA'er kan også beskytte personlige oplysninger - faktisk er det blevet mere udbredt for enkeltpersoner at bruge NDA'er. For eksempel er det almindeligt, at advokater bruger NDA'er til at beskytte deres klients oplysninger.
Nogle berømtheder vil endda bruge romantiske NDA'er til beskyttelse. Broadcast platform Frækhed rapporterer, at selv den kendte rapper Jack Harlow beder kvindelige partnere om at underskrive NDA'er, før de bruger tid med ham.
Her er nogle eksempler på, hvilke oplysninger der kan beskyttes af en NDA:
- Forretningsprocesser.
- Strategier og metoder.
- Produktdesign og specifikationer.
- Formler.
- Fysiske enheder.
- Leverandør- og kundelister.
- Software.
På den anden side er der nogle tilfælde, hvor data ikke kan beskyttes fuldt ud af en NDA:
- Oplysninger, som parten har adgang til, inden han underskriver NDA.
- Hvis den videregiver bemyndigede den modtagende part til at videregive oplysningerne.
- Når information er allerede i det offentlige domæne.
- Når en domstol med kompetent jurisdiktion, et statsligt organ eller loven kræver, at oplysningerne deles.
- Hvis oplysningerne blev videregivet til en modtagende part på et ikke-fortroligt grundlag af en anden tredjepart end den videregivende part.
- Enhver information modtaget ved reverse engineering.
Derudover er data indhentet elektronisk, inklusive de fleste personlige oplysninger, normalt dårligt beskyttet af en NDA, fordi de kan indeholde store mængder information. Nogle NDA'er vil have sikkerhedsklausuler for at identificere, hvilke data der anses for fortrolige.
Fortrolighedsaftaler vs. NDA'er
NDA'er omtales nogle gange som fortrolighedsaftaler. Disse udtryk har dog forskellige betydninger.
En fortrolighedsaftale forpligter alle parter til at holde hemmeligheder fortrolige. I modsætning hertil opretholder en NDA fortrolighed ved at etablere et forhold mellem to eller flere parter.
Enkelt sagt er NDA'er bedst egnet til situationer med envejskommunikation, hvorimod fortrolighedsaftaler er bedst til tilfælde, hvor to parter arbejder på et projekt, der kræver, at de deler ejendomsret Information.
De fleste NDA'er vil indeholde en fortrolighedsklausul eller en ikke-nedsættende bestemmelse for at forhindre den part, der underskriver, i at udtale sig negativt om den afslørende part eller en specifik delt oplevelse.
Forstå NDA'er, før du underskriver dem
NDA'er er nyttige i erhvervslivet, men de har deres rimelige andel af begrænsninger og ulemper.
NDA'er kan være vanskelige, så det er afgørende at forstå, hvilke implikationer de har, hvilket sprog de bruger, og hvad der kan ske med dig, hvis du overtræder dem. Sørg for at læse en NDA omhyggeligt, før du sætter pen på papir.
