At komme i gang med Excel og dets funktioner kan virke skræmmende i starten. Dette Office-program gør dog et fantastisk stykke arbejde med at automatisere opgaver, som ellers ville kræve, at vi skulle bruge timer på. Hvis du har at gøre med store datasæt i Excel, er det god praksis at holde tingene enkle, hvor du kan, for at strømline processen.

Det betyder at forenkle tallene, hvilket på et tidspunkt vil involvere at ændre decimaler, så udregninger er enklere og resultater lettere at forstå. I denne guide vil vi se, hvordan du kan ændre decimalerne i dit regneark for at gøre det mindre skræmmende.

Sådan ændres antallet af decimaler i Excel

Excel giver dig mulighed for at øge eller mindske decimalknapperne ved hjælp af en indbygget funktion. Derudover kan du også indstille en standardpræference for antallet af decimaler, hvis du har et bestemt krav.

Følg disse trin for at øge eller mindske decimalknapperne:

  1. Start Excel og gå over til dit regneark.
  2. Vælg de målrettede celler.
  3. Under rullemenuen Generelt i
    instagram viewer
    Fanen Hjem, skal du se Forøg decimal og Reducer decimal ikoner. Klik på den ønskede indstilling for at ændre decimalerne.

Dette skulle med succes foretage de målrettede ændringer.

Sådan begrænser du decimaler i Excel

Hvis du også ønsker at ændre decimaler på andre regneark, er den bedste måde at komme videre på ved at angive et standard decimaltal. Sådan kan du gøre det:

  1. Vælg i Excel Muligheder fra venstre rude.
  2. Vælg i den følgende dialog Fremskreden fra venstre rude.
  3. Gå over til Redigeringsmuligheder sektionen og marker feltet, der er knyttet til Indsæt automatisk et decimaltegn.
  4. Tilføj nu et tal i Steder tekstboks. Hvis du vil tilføje cifre til højre for decimaltegnet, skal du indtaste et positivt tal. Indtast et negativt tal for at tilføje cifre til venstre for decimaltegnet.
  5. Klik Okay for at gemme ændringerne.

Alternativt kan du også bruge Formater celler kommando i Excel for at begrænse decimalerne. Denne metode vil dog kun hjælpe dig med at begrænse decimalerne i et enkelt regneark. Følg disse trin for at fortsætte:

  1. Start dit regneark og vælg de målrettede celler.
  2. Højreklik på de valgte celler og vælg Formater celler muligheder fra kontekstmenuen.
  3. Vælg i den følgende dialog Nummer fra kategorisektionen.
  4. Indtast det nødvendige tal i feltet, der er knyttet til decimaler. For eksempel, hvis du ønsker, at cellerne skal have 2 decimaler, skal du skrive 2.
  5. Klik Okay for at gemme ændringerne.

Sådan afrundes decimaler automatisk i Excel

Afrunding af tal gør det lettere at forstå dem. Hvis du har at gøre med et stort datasæt i Excel, kan afrunding af hvert tal være en ret tidskrævende og hektisk opgave.

Heldigvis kommer Excel med en række indbyggede funktioner, og i denne metode vil vi bruge funktionen ROUND til automatisk at afrunde decimaler. Her er alt hvad du skal gøre:

  1. Start dit regneark, og opret en anden kolonne ved siden af ​​den oprindelige værdikolonne for afrundingsresultaterne. Vi vil navngive denne kolonne som Resultater.
  2. Vælg nu den nye celle ved siden af ​​den første værdi, du vil runde af, og gå over til Fanen Formler.
  3. Klik på Matematik & Trig.
  4. Vælge RUND fra listen over tilgængelige muligheder.
  5. I den næste dialog skal du indtaste det tal, du vil afrunde. Du kan også indtaste cellenummeret for den målrettede værdi.
  6. Indtast derefter det tal, du ønsker efter decimalen i tekstfeltet for Antal_cifre.
  7. Indtast et positivt tal for at tilføje cifre til højre for decimaltegnet. Indtast et negativt tal for at tilføje cifre til venstre for decimaltegnet. Hvis du vil runde af til nærmeste heltal, skriv 0.
  8. Klik Okay for at gemme ændringerne. Du vil nu se den afrundede værdi i arket i dens respektive celle.
  9. For at anvende ændringerne på alle værdier, bruge autofyld-funktionen i Excel.

Du kan også brug funktionen RUND i indlejrede formler at foretage de ønskede ændringer.

Simpelthen dine regneark

Nu hvor du ved, hvordan du ændrer decimaler i Excel, kan du øge eller mindske decimalerne, automatisk runde dem af og begrænse tallene. Du vil måske lære mere om sådanne Excel-funktioner, hvis du regelmæssigt beskæftiger dig med store datasæt. De kan øge din produktivitet og gøre beregninger meget nemmere for dig.