Mail er en indbygget Mac-app, der lader dig læse, svare på og organisere e-mails fra forskellige konti på ét sted. Du kan bruge den til at læse dine seneste Gmail-e-mails og derefter gå gennem din Yahoo-spammappe uden at skulle skifte mellem forskellige faner eller browsere.
Organiser dine e-mails og gør det umuligt at gå glip af beskeder ved at konfigurere Mail på din Mac. Læs videre for at se, hvordan du tilføjer dine e-mail-konti til den, og hvordan du bruger appen, så du har en one-stop-e-mail-spot fra nu af.
Sådan tilføjer du en e-mail-konto til Mail
For at bruge Mail på din Mac skal du tilføje mindst én e-mail-konto til appen og logge ind på den.
Start for at tilføje en e-mail-konto Post, og klik derefter Mail > Tilføj konto fra menulinjen. Du skal vælge din e-mailkontoudbyder, såsom Google, iCloud eller andet. Når du har valgt en, skal du klikke Blive ved.
Et vindue fra din kontoudbyder åbnes, hvor du indtaster din e-mail-adresse og din e-mail-adgangskode. Du skal sandsynligvis ramme to
Næste knapper for at afslutte navigationen i disse vinduer. Du bliver derefter bedt om at give Mail tilladelse til at få adgang til dine e-mail-kontooplysninger. Dette inkluderer dine e-mails, men også kontakter og kalenderoplysninger. Klik Tillade at give tilladelserne.Mail vil spørge, om du vil bruge din e-mail-konto med andre apps, såsom Kontakter og Kalendere. Du kan markere afkrydsningsfelterne for alle apps, du vil inkludere, eller bare klikke Færdig for at afslutte tilføjelsen af din e-mail-konto til Mail.
Efter et øjebliks synkronisering bør du se din nye e-mail-konto vises i Postkasser menu. Du kan nu begynde at bruge det i appen! Tilføj alle dine e-mails for at få dem alle på ét praktisk sted.
Hvis du vil fjerne en e-mail-konto fra Mail eller ændre, hvilke apps der har tilladelser til at bruge den, skal du gå til Mail > Konti (hvilket åbner et vindue med Systemindstillinger), og klik på den e-mail-konto, du vil ændre.
Marker eller fjern markeringen i appfelterne for at give eller fjerne logintilladelser. For at fjerne en konto samlet skal du trykke på minus (–) knappen under din kontoliste, og klik derefter Okay.
Navigering og sortering af beskeder i Mail
Når du har tilføjet dine e-mail-konti, kan du gennemgå alle dine beskeder ved at klikke Alle indbakker. Du kan også klikke på Indbakke mulighed under de forskellige kontonavne i Postkasser menuen for at se en bestemt indbakke for den pågældende konto.
For at navigere gennem e-mails skal du rulle gennem det centrale indbakkevindue eller bruge Op og Pil ned nøgler. Klik på e-mail for at læse den og se flere detaljer om, hvor den er fra, og hvornår den blev sendt.
Mail tjekker for nye beskeder på egen hånd, men du kan få Mail til at søge efter nye beskeder på alle dine konti ved at klikke på konvolutikonet til enhver tid.
Marker vigtige e-mails til senere
For at markere en e-mail som læst eller ulæst, Ctrl-klik på e-mailen og vælg Markér som læst/ulæst eller tryk Shift + Kommando + U mens e-mailen er fremhævet.
For at markere en e-mail til senere, Ctrl-klik på en e-mail og vælg et af de farvede flagikoner under Flag mulighed. Du kan også klikke Besked > Flag fra menulinjen og vælg din farve der. For at fjerne et flag, Ctrl-klik på en besked og vælg x ikon, eller gå til Besked > Flag > Ryd flag.
Filtrer dine indbakker
Flag kan hjælpe dig med at sortere beskeder, da du kan klikke på Flagget mulighed for bare at se markerede beskeder på dine forskellige konti. Alle sendt og Alle udkast arbejde på samme måde, bare med sendte og udarbejdede e-mails. Du kan også sortere dine indbakker på andre måder i Mail. Klik Vis > Filter > Aktiver meddelelsesfilter og gå tilbage til Vis > Filter for at vælge filtreringsmuligheder som kun ulæst eller kun at se e-mails med vedhæftede filer.
Det Vis > Sorter efter mulighed lader dig organisere hele din indbakke efter dato, afsendernavn, emnelinje og mere. Du kan også justere, om nyere e-mails eller toppen af alfabetet vises øverst eller nederst i vinduet.
Sådan skriver og sender du en ny besked i mail
For at skrive en ny e-mail i Mail på din Mac skal du klikke på ikonet for en blyant på papir, Vælg Fil > Ny besked, eller skriv Kommando + N. Et nyt vindue åbnes for din besked.
Indsæt e-mailadresserne på den du skriver til i Til eller CC kasser. For at BCC en person skal du klikke på ikonet med punktopstillede linjer og vælge Bcc adressefelt. Skriv tekst i Emne boks. Hvis du ikke skriver noget her, vil Mail advare dig, når du forsøger at sende det, som e-mails uden emnelinjer kan ofte gå ubemærket hen. Klik på navnet i Fra for at vælge hvilken Mail-konto du vil sende din besked fra.
Skriv din besked i hovedfeltet i vinduet. Du kan ændre skriftstørrelse og farve ved at klikke på Aa og inkludere billeder og emojis ved at vælge billedet eller emoji-ikonet. Når du er færdig, skal du klikke på pil/papir flyvemaskine ikon for at sende din besked.
Besvarelse og videresendelse af mailbeskeder
For at besvare en e-mail i Mail skal du klikke på en besked og derefter klikke på dobbelt pil (>>) ikonet øverst i Mail-vinduet. Vælg Svar eller Svar alle, eller skriv Kommando + R eller Shift + Kommando + R. For at videresende en e-mail skal du vælge Frem fra dobbelt pil (>>) menu eller hit Shift + Kommando + F.
Skriv og send din besked i det vindue, der vises, ligesom du ville have en ny besked.
Sådan slettes og arkiveres meddelelser i Mail
En slettet besked flyttes til Mails papirkurv, hvor den slettes permanent efter en måned. En arkiveret meddelelse flytter ud af din primære indbakke, men den slettes ikke automatisk efter et stykke tid.
For at slette en e-mail i Mail skal du vælge den og klikke på affald ikon eller hit Backspace eller Slet på dit tastatur. Klikker Rediger > Slet virker også. For at arkivere en e-mail i Mail skal du vælge en og derefter klikke på boksikonet eller trykke Ctrl + Kommando + A på dit tastatur. Klikker Besked > Arkiv virker også.
Du kan bruge ovenstående tiltag til at slette eller arkivere flere e-mails på én gang, hvis du har valgt flere e-mails.
Vælg flere e-mails på ved at Kommando-klikke på dem individuelt, eller ved at klikke på en og Shift-klikke på en meddelelse længere nede for at vælge alle meddelelserne imellem. Dette er på samme måde som du ville Vælg Alle i andre apps på din Mac.
For at se dine nyligt slettede e-mails skal du klikke på Affald mulighed for en bestemt konto i sidebjælken i postkassen. Klik på for at se en arkiveret besked senere Arkiv mulighed samme sted.
Håndter uønsket beskeder
Du kan også markere en besked som junk (eller spam) i Mail. Klik på boksen med en x ikon, mens du fremhæver en e-mail, skriv Shift + Kommando + J, eller gå til Besked > Flyt til junk.
For at ændre, hvor lang tid det tager for slettede og uønskede e-mails at blive slettet permanent, eller stoppe eller starte processen for dem, skal du gå til Mail > Præferencer > Konti, og vælg Postkasseadfærd fanen. Indstil Slet uønskede beskeder og Slet slettede beskeder rullemenuer til det, du ønsker for hver af dine e-mail-konti.
Brug af menuen Favoritter i Mail
Det Favoritter menuen i Mail sidder øverst i alle dine indbakker for nem adgang til bestemte mapper og postkasser i Mail. Den vises som standard Alle indbakker, Alle sendt, Alle udkast og Flagget som muligheder, men du kan tilpasse det for at gøre Mail nemmere at bruge på din Mac.
For at tilføje en favorit til denne menu, tryk på plus (+) knap, der vises, når du holder musen hen over Favoritter titel, og vælg den postkasse eller mappe, du vil tilføje. Klik derefter Okay. For at fjerne en mappe eller postkasse fra Favoritter, Ctrl-klik på den og vælg Fjern fra favoritter.
Brug Mail for nemmere administration af indbakke
Mail er en fantastisk app til at administrere flere e-mail-konti på én gang. Du kan navigere gennem hver e-mail, du har, eller fokusere på bestemte indbakker og sortere eller filtrere beskeder for at se alle dem, du har brug for på forskellige tidspunkter. Med en menu, der kan tilpasses Favoritter, og nem kontrol, er Mail på Mac fantastisk til alle dine e-mail-behov.
