Microsoft Outlook er en af ​​de bedste e-mail-platforme derude. Det har en masse kraftfulde funktioner, der giver dig mulighed for at have kontrol over dit e-mail-liv. En af dem er at dele en kalender. Følg sammen med denne guide for at mestre, hvordan du deler en kalender på alle tre Outlook-platforme.

Hvorfor du bør dele din kalender i Outlook

Hvis du er vant til at arbejde i et kontormiljø eller er en del af et stort team, ved du, at samarbejde er nøglen til at opnå succes. At oprette og følge en tidsplan giver dit team mulighed for at holde sig på sporet og vide, hvad den anden person laver på en bestemt dag og et bestemt tidspunkt.

Heldigvis kan du gøre dette hurtigt ved hjælp af Outlooks kalenderdelingsfunktion. Det giver dig mulighed for at spore holdplaner, der holder opgaverne organiseret. Når du deler din kalender, kan du vælge, hvor meget adgang du vil give til bestemte personer. Du kan f.eks. give din chef lov til at redigere din kalender, men kun tillade dine kolleger at se den.

instagram viewer

Ved at dele din kalender kan du informere andre om din tidsplan med et par klik, især hvis du har en distributionsliste i Outlook Opsætning. Opbygning af arbejdsmiljøer i Outlook gør planlægning af møder og holde styr på dit team meget mere overskueligt. Det er også en fantastisk måde at organisere din sociale tidsplan med venner på.

Deling af kalendere i Outlook er meget enklere end nogle andre Outlook alternativer.

Sådan deler du en kalender på Outlook til skrivebord

Microsoft har udgivet flere versioner af Office på Windows gennem årene. Det betyder, at hver version af Outlook har nogle få forskelle i forhold til den anden. Selvom den måde, det fungerer på, stort set er den samme på tværs af alle versioner, er der nogle få visuelle forskelle. Vi bruger Outlook 2019 til dette eksempel.

Her er de trin, du skal følge for at dele din kalender i desktopversionen af ​​Outlook:

  1. Åbn Outlook til skrivebordet, og log ind på din konto.
  2. Klik på nederst til venstre på skærmen Kalender ikon. Dette fører dig til kalendersektionen i Outlook.
  3. Foretag de nødvendige ændringer i din kalender.
  4. Klik på Hjem i den øverste bar og gå ind i Del afsnit. Her kan du vælge den metode, du vil dele din kalender. Til dette eksempel vil vi bruge E-mail mulighed. Klik på E-mail kalender, og dette åbner et nyt vindue.
  5. Klik på Datointerval og vælg de datoer, du vil dele med din modtager.
  6. Klik nu videre detaljen fanen. Dette giver dig mulighed for at angive, hvor meget du vil dele med din modtager. Du kan vælge mellem muligheder som kun tilgængelighed, begrænset og fulde detaljer.
  7. Klik på Okay efter du har valgt de nødvendige muligheder. Dette vil gemme din kalender i en .ics-fil.
  8. Kalenderfilen vil blive vedhæftet e-mailen i Skriv e-mail skærmen. Her er du velkommen til at skrive en besked, som du plejer.
  9. I Til.. tekstboks, skal du indtaste modtagerens e-mail.
  10. Klik på Sende at sende e-mailen.

De delte kalendere deles i ICS- eller HTML-format, hvilket betyder, at dine modtagere ikke nemt vil være i stand til at redigere kalenderen.

Bemærk: for at dele kalendere i Outlook Office 2021, skal du højreklikke på den kalender, du ønsker at dele, og klikke for at få adgang til delemenuen i stedet.

Deling af en kalender på Outlook Desktop til macOS

Du skal bruge nogle lidt forskellige trin for at dele en Outlook-kalender på macOS:

  1. Vælg kalenderikonet i nederste venstre rude
  2. Vælg den kalender, du vil dele
  3. Klik Fanen Organiser > Kalendertilladelser.
  4. Klik på i pop op-menuen Tilføj bruger.
  5. Søg efter personen i søgefeltet, og klik Tilføje.
  6. Vælg tilladelserne for brugeren i Kalenderegenskaber boks.

Sådan deler du en kalender på Outlook Web App

Du kan bruge webversionen af ​​Outlook på alt med en moderne webbrowser. Disse trin fungerer på Windows, Linux, macOS, tablets og mobil. Der er dog nogle forskelle, når man sammenligner web til desktopversionen af ​​Outlook.

For at dele din kalender på Outlook-webversionen skal du gå til outlook.live.com og log ind på din konto. Dette åbner hovedskærmen. Så her er de trin, du skal følge:

  1. Klik på Kalender ikonet i venstre side af skærmen. Dette åbner Outlook-websiden i kalendertilstand.
  2. Foretag de nødvendige ændringer i din kalender.
  3. Klik på på din hovedkalenderskærm Del mod det øverste højre hjørne af skærmen. Dette åbner et mindre vindue midt på skærmen.
  4. Hvis du allerede har gemt modtageren som en kontakt, skal du indtaste vedkommendes navn. Ellers skal du indtaste deres e-mail i tekstboksen.
  5. Klik på den første boks ved siden af ​​modtagerens e-mail for at vælge deres tilladelser. Enten kan brugeren kun se indholdet af kalenderen, eller de kan også redigere dem.
  6. Klik på Del.

Modtagerens navn flyttes ned på listen over personer, du har delt kalenderen med. Du kan også tilføje flere personer til denne liste. Når du giver dem tilladelser, kan du tildele forskellige niveauer af tilladelser til forskellige personer. Så én person kan kun se kalenderen, mens den anden kan redigere den. Dette gør det til en fremragende funktion til samarbejde.

Du kan også fjerne personer fra listen. At gøre dette:

  1. Gå til Deling og tilladelser menuen ved at klikke på Del i Kalender afsnittet i Outlook.
  2. Find den kontakt, du ønsker at fjerne fra din kalender, og klik på Affald symbol til højre for deres navn.

Sådan deler du en kalender på Outlook Mobile App

Outlook til mobil tillader dig ikke at have så meget kontrol med at dele din kalender som på desktop- eller webversionen. Du kan dog stadig dele bestemte begivenheder med dine kontakter. Her er trinene til at gøre det:

  1. På hovedskærmen i Outlook-applikationen skal du klikke på Kalender i nederste højre hjørne af skærmen.
  2. Klik på den blå på kalenderskærmen plus (+) ikon. Dette fører dig til en ny skærm, der giver dig mulighed for at oprette en begivenhed.
  3. Gå ind i Titel af begivenheden først.
  4. Indtast modtagerens e-mail i Mennesker tekstboks.
  5. Indstil Dato, Tid, og andre parametre.
  6. Klik på Sæt kryds ikonet øverst til højre for at gemme ændringerne.

Sådan fjerner du publicering af en kalender i Outlook

I Kalender se på din Outlook-klient:

  1. Vælg Indstillinger og klik derefter på Se alle Outlook-indstillinger.
  2. Gå over til Kalender afsnittet og klik på Delte kalendere.
  3. Under Udgiv en kalender, Klik på Fjern udgivelse. Dette vil fjerne adgangen for den modtager, du delte kalenderen med.

Lær mere om Outlook

Nu ved du, hvordan du deler en kalender på hver version af Outlook, men dette er en kraftfuld e-mail-pakke, og der er stadig meget mere at lære om, før du betragter dig selv som en professionel bruger. Fortsæt med at øve dig, og du vil samarbejde bedre end nogensinde via e-mail.