ClickUp er en fremragende projektstyringssoftware til enhver størrelse af team. Ud over at mestre det grundlæggende, tilbyder dette værktøj enorme funktioner, der hjælper dig og dine kolleger med at forblive produktive.
Udfordringen, der følger med så mange valgmuligheder, er at vide, hvor man skal starte. Hvilke funktioner vil gavne dig og dine samarbejdspartnere, og hvilke er blot et ekstra trin? Læs videre, hvis du gerne vil lære mere om de vigtigste funktioner, du kan bruge i ClickUp.
1. Statusser
Klik op's statusser er en hurtig måde at kommunikere med dit team og lade dem vide, hvor et projekt står. Som standard vises ClickUp-grupper efter status. Når du opdaterer kolonnen, flyttes opgaver til den respektive gruppe.
Mens nogle af de mest almindelige statusser er to-do, igangværende og fuldførte, kan du være kreativ og ændre dem, så de passer til din arbejdsgang. For eksempel kan du bruge:
- Sidde fast- at vise, at nogen på dit hold har brug for hjælp.
- I venteposition– for at vise, at noget er i gang, men midlertidigt er i venteposition.
- Til gennemsyn-at kommunikere, at opgaven ligger i andres hænder.
- Næste-at fortælle andre om dit næste skridt.
ClickUp har tre basisstatustyper: Aktiv, Færdig, og Lukket. Aktive statusser er opgaver, du har på farten. Udførte statusser vises stadig på dine lister, men ClickUp viser ikke, at de er forsinket. Lukket skjuler projekter, du har gennemført.
Du kan stadig få adgang til lukkede opgaver ved at vælge Vis lukket i øverste højre hjørne af listen.
2. Tabelvisning
ClickUp tilbyder forskellige visninger for at hjælpe dig med at holde dig organiseret. Hvis du ønsker et fortættet kig på projekterne i en liste, Tabelvisning er vejen at gå. For at finde den skal du vælge TilføjeUdsigt mulighed i øverste højre hjørne af din liste, og vælg Bord.
Når du klikker Tilføj visning, vil du se din liste som en minimalistisk tabel, ligesom noget du ville se i Google-ark. I tabellen kan du stadig arbejde med dine kolonner, ligesom du kan i listevisning.
3. Listevisning
Som standard vises dine ClickUp-lister i Listevisning. Hvis du kan lide at holde tingene enkle, er denne og Table View i sidste ende dine bedste valg.
Dette er en af de visninger, hvor du kan gruppere dine opgaver efter status, modtager, prioritet, tags, forfaldsdato eller noget tilpasset. Det hjælper dig med at få et hurtigt overblik over projekter på farten og alles arbejdsbyrde.
4. Forfaldsdato kolonne
Det Afleveringsdato kolonne gør mere end at kommunikere deadlines. Når du udfylder kolonnerne Personer og Forfaldsdato for en opgave, sender ClickUp oplysningerne til modtagerens Mit arbejde afsnit under Hjem.
Du vil også modtage påmindelser om kommende deadlines og forfaldne projekter. Hvad mere er, hvis du skifter til kalender eller tidslinjevisning, kan du få et glimt af din arbejdsbyrde efter dato.
5. Fanen Hjem
Under fanen Hjem i ClickUps sidebjælke finder du LineUp™, Trending, og Mit arbejde.
LineUp™ er et sted, hvor du kan parkere alle dine topopgaver for hurtig adgang, Trending viser de opgaver, du har arbejdet mest på den dag, og My Work viser en At gøre fanen, som rummer en automatiseret huskeliste.
På den automatiserede liste finder du opgaver under overskrifterne: I dag, Forsinket, Næste, og Uplanlagt. Her kan du hurtigt åbne opgaver for at se dem, bytte status eller prioritet, ændre deadline eller delegere det til en anden.
Ud over To-do finder du også tre andre faner:
- Kommentarer- for at tjekke ind på den seneste kommunikation.
- Færdig- for at gennemgå opgaver, du har udført.
- Delegeret– for hurtigt at sende påmindelser om varer, du har afleveret, hvis du har et ubegrænset abonnement eller derover.
ClickUp tilbyder mange måder, du kan gøre det på strømline kommunikationen med dine kolleger. Kommentarer er langt de mest ligetil.
Forestil dig, at du og din kollega tager et projekt sammen. Du diskuterer detaljerne elektronisk, og senere tager det et stykke tid at finde dem igen, fordi du ikke var sikker på, om det var i en e-mail, din virksomheds messenger-app eller en sms.
Ved at stille spørgsmål og diskutere detaljer i kommentarfeltet til en opgave i ClickUp, ved du og dine kolleger, hvor de kan finde detaljerne hver gang. Derudover er det en leg for andre at bringe sig selv i gang. Du kan få adgang til kommentarsektionen ved at klikke på en opgave. Her kan du:
- Tildel kommentarer til andre.
- Nævn andre.
- Træk en opgave op.
- Indsæt emojis.
- Brug skråstreg-kommandoer til at tilføje formatering.
- Optag din skærm.
- Opret nye dokumenter.
- Tilføj filer.
7. Afkrydsningsfelt
Hvis du vil holde tingene super enkle med en tjekliste, tilbyder ClickUp en Afkrydsningsfelt kolonne, der lader dig gøre præcis det. For at tilføje den skal du klikke på tilføjelsessymbolet øverst til højre i en gruppe og vælge Afkrydsningsfelt fra Ny kolonne menu.
Sørg for at tilføje en Person-kolonne, hvis du arbejder med en anden for at løse en opgaveliste. Hvis du gør det, hjælper det dig med at forhindre overlapning, når du deler og erobrer.
8. Beskrivelse
Mens en Beskrivelse funktionen kan virke grundlæggende, ClickUp giver dig mulighed for at bruge skråstreg-kommandoer til at formatere og tilpasse dette på enhver måde, du ønsker. På den måde, når du tildeler en opgave til en anden eller laver noter til dig selv, kan du blive så detaljeret som muligt.
Denne sektion, som findes, når du klikker på en opgave, erstatter i det væsentlige e-mail, fordi du kan placere alle dine detaljer her. For at bringe en kollega ind i løkken skal du vælge vedkommendes profil i kolonnen Personer.
9. Folkekolonnen
Kolonnen Personer viser en persons ejerskab af en opgave. For at tilføje mere end én person skal du slå Flere tildelte til i dine ClickApps-indstillinger. Du kan gøre det ved at klikke på din profil i nederste venstre hjørne, gå til Mine indstillinger, vælge Klik på Apps, og rul indtil du finder Flere befuldmægtigede mulighed.
Det er bedst kun at tildele dem, der aktivt arbejder på en opgave, for at forhindre overlapning. Du kan også tilføje andre som Watchers ved at klikke på øjesymbolet i øverste højre hjørne af opgavekortet.
At tilføje nogen som Watcher på en opgave er meget ligesom at CC'e dem i en e-mail. De modtager meddelelser hver gang der er en opdatering og kan hoppe ind i samtalen når som helst.
Kom i gang med ClickUp
Listen over funktioner, som ClickUp tilbyder, rækker langt ud over dem i denne artikel. Denne roundup vil dog hjælpe dig med at få mest muligt ud af softwaren, især hvis du lige er startet.
Selvom du måske ønsker at tackle alle funktioner, som denne software tilbyder, er det nyttigt at spørge dig selv, om det er noget, du virkelig vil drage fordel af, eller om det blot er et ekstra trin.
