Som regnearksbruger kan du ofte se dig selv gennemsøge datarækker for at finde et specifikt søgeord. På mindre regneark er det nemt at gøre dette manuelt. Men med store regneark bliver dette tæt på umuligt.

Heldigvis har Google Sheets flere indbyggede funktioner, der giver dig mulighed for nemt at søge efter data i dine regneark.

4 måder at søge i Google Sheets

Der er flere måder, hvorpå du kan søge efter tekst i dit regneark. Vi vil diskutere nogle af dem indgående her. Google Sheets giver dig mulighed for at bruge formler og nogle indbyggede funktioner til at søge efter tekst i dine regneark. Her er nogle metoder, du kan bruge til at søge efter tekst i dit regneark.

De måder at søge i Google Sheets på, som vi behandler i denne vejledning, er:

  • Find og erstat værktøjet
  • FIND-funktionen
  • SØG-funktionen
  • MATCH-funktionen

Hver af dem fungerer lidt forskelligt, så at tjekke dem alle ud vil hjælpe dig med at finde den perfekte måde at søge i Google Sheets afhængigt af dine specifikke behov. Uanset om du lige er startet på regneark eller er en

instagram viewer
erfaren iværksætter, at lære at søge er en meget vigtig færdighed for Google Sheets.

Denne funktion er indbygget i Google Sheets og ser gennem regnearket for at finde det søgeord, du angiver. Det giver nogle få fordele i forhold til at bruge formler til at opnå det samme formål, hvoraf den mest fremtrædende er case-matching. Det er også en af ​​de bedste grundlæggende værktøjer i Google Sheets.

For at få adgang til Find og erstat funktionen i Google Sheets:

  1. Klik på Redigere i den øverste bjælke på din primære Google Sheets-skærm.
  2. Klik på Find og erstat i rullemenuen, der vises. Dette åbner et nyt vindue midt på skærmen.

Alternativt kan du bruge Ctrl + H tastaturgenvej på Windows for at gøre det samme. På macOS er genvejen Cmd + Shift + H.

I ovenstående eksempel kan vi finde de celler, der indeholder ordet "Blyant". I vinduet Find og erstat vil du se to tekstbokse: Finde og Erstat med. I den Finde tekstboks, skal du indtaste dit søgeord. Hvis du har flere ark, skal du vælge Alle ark i Søg mulighed.

Klik til sidst på Finde knap. Dette fører dig til den første forekomst af teksten i regnearket. Du kan trykke gentagne gange på knappen for at gennemse regnearket for at finde nøgleordet.

Alternativt, hvis du ikke planlægger at erstatte nogen data, og du ikke har brug for nogen af ​​de avancerede søgefunktioner, så brug Finde funktion i stedet for. Du kan få adgang til dette ved at bruge Ctrl + F genvej i Windows. For macOS-brugere er genvejen Cmd + F.

2. FIND-funktionen

Du kan bruge denne formel til at finde den position, hvor strengen først registreres i teksten. Denne formel skelner mellem store og små bogstaver, så sørg for, at den tekst, du indtaster formlen, har det rigtige bogstav. Her er syntaksen for formlen:

=FIND(søg efter, søgetekst, Start-på)

Formlen bruger tre argumenter. Disse er:

  • søge efter: dette er den tekst, du søger efter i søge-tekst parameter.
  • søgetekst: dette definerer cellen eller celleområdet, som funktionen vil søge i for at finde teksten i søge efter parameter.
  • start ved: dette er en valgfri parameter til at definere tegnet i søge-tekst. Dette definerer, hvor søgningen vil blive startet fra.

I dette eksempel har vi en sætning i cellen A2. Vi ønsker at finde ordet ræv der. Her er trinene til at gøre det:

  1. Klik på den celle, hvor du ønsker at indtaste formlen.
  2. Indtast den indledende del af formlen, som er =FIND(.
  3. Indtast nu celleadressen på den tekst, du vil søge efter. I dette tilfælde er det celle D2. Alternativt kan du også skrive teksten inden for anførselstegn.
  4. Skriv celleadressen, der indeholder den tekst, du ønsker at søge. I dette tilfælde er det celle A2.
  5. Tilføj et lukkebeslag.
  6. Trykke Gå ind at udføre formlen.

En ting at bemærke er, at denne formel skelner mellem store og små bogstaver. Så hvis du skriver "Ræv" i stedet for "ræv", så virker formlen ikke. Hvis du leder efter en lignende funktion, der ikke skelner mellem store og små bogstaver, kan du bruge SØG-formlen.

Bemærk: Hvis du er forvirret over det numeriske resultat i eksemplet, så husk at FIND-funktionen noterer placeringen af ​​strengen, i vores tilfælde ræven. Du vil bemærke, at f i fox er tegn på 17 i cellen (inklusive mellemrum), og derfor er resultatet 17.

3. SØG funktionen

SØG-formlen er næsten identisk med FIND-formlen. Her er syntaksen for formlen:

=SØG(søg efter, søgetekst, Start-på)

Som du kan se, bruger SØG-formlen de samme parametre som FIND-formlen. Vi vil bruge en anden kasus til søgeteksten for at demonstrere denne formel. Her er trinene til at bruge SØG-formlen.

  1. Klik på den celle, hvor du ønsker at indtaste formlen.
  2. Indtast den indledende del af formlen, som er =SØG(.
  3. Indtast nu celleadressen på den tekst, du vil søge efter. I dette tilfælde er det celle D2.
  4. Skriv celleadressen, der indeholder den tekst, du ønsker at søge. I dette tilfælde er det celle A2.
  5. Tilføj et lukkebeslag.
  6. Trykke Gå ind at udføre formlen.

4. MATCH-funktionen

MATCH-funktionen udlæser positionen af ​​en værdi i et defineret celleområde, der matcher en værdi specificeret af brugeren. Her er syntaksen for formlen:

=MATCH(tast; område, type)

Formlen bruger tre parametre. Disse er:

  • nøgle: dette er den værdi, du vil søge efter. Dette kan være et tal, en streng eller en kombination af begge.
  • rækkevidde: dette er det 1-dimensionelle array til at søge værdien indenfor. Bemærk, at brug af et 2-dimensionelt område vil returnere #N/A! Fejl.
  • type: dette er en valgfri parameter, der definerer metoden til at søge i området.

I typeparameteren kan du vælge at indtaste enten 1, 0, eller -1.

  • 1 er standard og antager, at området er i stigende rækkefølge.
  • 0 bruges, hvor området ikke er i nogen bestemt rækkefølge.
  • -1 antager, at området er i faldende rækkefølge.

Her er de trin, du skal følge for at bruge en MATCH-formel:

  1. Klik på den celle, hvor du ønsker at indtaste formlen.
  2. Indtast den indledende del af formlen, som er =MATCH(.
  3. Indtast nu den tekst, du vil søge efter. I dette tilfælde vil vi skrive "Skrivebord" inklusive anførselstegn.
  4. Tilføj et komma.
  5. Skriv celleområdet, der indeholder den tekst, du ønsker at søge i. I dette tilfælde er det rækkevidden B2:B31.
  6. Tilføj endnu et komma for at adskille parametrene.
  7. Da dataene ikke er i nogen bestemt rækkefølge, indtastes den tredje parameter som 0.
  8. Tilføj et lukkebeslag.
  9. Trykke Gå ind at udføre formlen.

Resultatet er 1, da den første forekomst af "Desk" er i den første række af området.

Fortsæt med at søge efter måder at forbedre dine regnearkfærdigheder på

Bortset fra SØG og FIND fungerer disse funktioner ganske forskelligt og bruges bedst i forskellige scenarier. Gør dig bekendt med dem alle for de bedste resultater i dine regneark. At mestre så mange Google Sheets-funktioner som muligt vil få dig til at bruge softwaren som en professionel på ingen tid.