Evernote er et ideelt værktøj til at oprette og administrere dine mødenotater. Der er tre væsentlige elementer for et vellykket møde. Mødeforberedelse, organiserede notater og mødeopfølgning er alle forudsætninger for et godt møde. Evernotes funktioner gør det til en leg at klare alle tre.
Opret en mødenote i Evernote
Evernote giver dig mulighed for tilslut Google Kalender til din konto. Fra Home-visningen i applikationen er dine kommende møder synlige med et øjeblik.
Bemærk: Tilslutning af din kalender kræver et personligt, professionelt eller Teams-abonnement.
For at oprette en ny mødenote skal du starte med en mødebegivenhed i din kalender. Fra Evernote Home skal du derefter klikke på ikonet ved siden af en mødebegivenhed på din kalender-widget. Klik til sidst Opret note til begivenhed.
Evernote opretter en sammenkædet note, som du kan få adgang til med et enkelt klik. Notatet indeholder et link til begivenheden i Google kalender med alle mødedetaljerne. Den nye note er præ-formateret med en ideel struktur til mødenoter. Der er sektioner til at registrere opgaver til senere opfølgning og en sektion til at tage noter.
Evernote har en funktion til at linke alt relevant supportmateriale til mødenotatet. Dit referencemateriale er aldrig mere end et klik væk. Tiden er trods alt for værdifuld til at spilde den på at søge efter filer og dokumenter, når du er til et møde.
Klik eller tryk på mødebegivenheden fra kalenderwidgetten for at linke en fil eller et dokument. Vælg Link noter. Vælg de noter, der er relevante for dit møde.
Nu har du, hvad du har brug for, uden at spilde værdifuld tid under mødet.
Indstil påmindelser for mødeunderretninger
Har du nogensinde misset et møde, fordi du havde brug for en påmindelse? Løsningen er at implementere påmindelser i Kalenderindstillinger.
Kalenderindstillingerne giver dig mulighed for at bestemme, hvilken type meddelelser du modtager. Du kan f.eks. modtage en påmindelse før et møde starter, på starttidspunktet eller efter mødet slutter. Derudover kan Evernote minde dig om at tage noter eller gennemgå dine noter.
For at indstille en påmindelse skal du klikke på kalenderbegivenheden. Vælg derefter Mere indstillingsknap (tre prikker) øverst til højre i kalenderwidgetten. Vælg derefter Kalenderindstillinger...(tre prikker).
Du kan justere indstillingerne for to muligheder: Mind mig om at tage noter eller Mind mig om at åbne noter. Førstnævnte er til begivenheder, der ikke har en linket note. Sidstnævnte er for begivenheder, der allerede har en linket note.
Tag noter til organiserede møder i Evernote
Det forudformaterede mødenotat er ideelt til at fange vital information under dit møde. Der er sektioner til at fange opgaver og tage ustrukturerede noter.
Opgavefunktionen i Evernote tydeliggør tre kritiske elementer for et mødes succes. Det afhænger af at besvare tre spørgsmål: "Hvem gør hvad til hvornår?"
- Hvad er de handlingsrettede opgaver?
- Hvem skal udføre opgaverne?
- Hvornår er deadline for at afslutte opgaverne?
Evernote gør opgavehåndtering enkel ved at give dig mulighed for at fange opgaverne i realtid. Hvis du følger tipsene i vores guide til valg af online opgavestyringr, Evernote kvalificerer sig som en topproduktivitetsapp. Du kan også tilføje en forfaldsdato og tildele opgaven til dig selv eller et teammedlem. Ved afslutningen af mødet har du en organiseret opgaveliste med spørgsmål om hvem, hvad og hvornår.
Sektionen Noter er et sted, hvor du kan registrere væsentlig information, specifikke instruktioner eller ideer fra mødet. At skrive dem ned sikrer, at du ikke mister de vigtigste resultater af et møde.
Evernote gør mødeopfølgning nem
Vellykkede møder omfatter opfølgende handlinger med deadlines. Evernote gør enhver planlægning efter et møde smertefri.
Brug Tasks til at handle efter dit møde
Organiserede mødenotater gør dine næste skridt nemme og indlysende. Dine tildelte opgaver er i noten og venter på din handling. Hvis du leder et team, har du en enkelt reference til opgaver, der er tildelt andre.
Ingen ønsker at dukke op til et møde for at indse, at de væsentlige ting blev forladt på grund af manglende kommunikation. Velorganiserede mødenotater skaber klarhed, enighed og ansvarlighed for enkeltpersoner, et team eller en organisation. Funktionerne i Evernote gør det til et ideelt app til at prioritere og administrere opgaver.
Forbedre kommunikationen med dit team ved at dele mødenotater
Du kan dele notatet med dem, der deltog i mødet.
Klik på i øverste højre hjørne af mødenotatet Del. Delingsdialogboksen åbnes med tre muligheder for at dele noten. Indstillingerne giver dig mulighed for at give nogen mulighed for at se dem inde i Evernote, se dem via et offentligt link i en webbrowser eller som en kopi i en e-mail.
- Inviter nogen. Brug denne funktion til at dele med en anden Evernote-bruger. Indtast en eller flere e-mailadresser i feltet for Inviter nogen, indstil tilladelsesniveauet og klik Send invitation.
- Delbart link. Brug denne funktion til at dele noten med en ikke-Evernote-bruger. Hver note har en unik URL, som du kan kopiere og indsætte for at dele med nogen, selvom denne person ikke er Evernote-bruger. Skift Delbart link for at aktivere det. Kopier derefter linket og del det med nogen.
- Email en kopi. Du kan e-maile en kopi af noten med notens indhold i e-mailens brødtekst. Klik Email en kopi, og tilføj derefter en eller flere e-mailadresser. Klik på Send.
Ved at dele mødenoterne forbliver alle på samme side. På det næste møde er der en klar rekord for hver leverance. Hver person kender deres ansvar med forfaldsdatoen. Klarheden gør udførelsen mere effektiv.
Evernote er en fantastisk løsning til håndtering af mødenotater
Evernote er en applikation på tværs af platforme. Det virker på Mac, Windows, Linux og en webbrowser. Funktionerne og fordelene ved Evernote kan hjælpe et team med at eliminere friktionen, fange alle detaljerne og strømline møder.
