Du laver ofte en vertikal opslagssøgning i virkelige situationer, såsom at se på en restaurantmenu. Du vil se på den tilsvarende pris i en anden kolonne til menupunkterne. Funktionen VLOOKUP Sheets fungerer på samme måde, da den henter data fra én kolonne og viser de matchende data i den tilsvarende celle.

Hvis det er lidt forvirrende, så fortvivl ikke. Denne artikel forklarer VLOOKUP-funktionen i detaljer, herunder dens syntaks, og hvordan du anvender den på dine regneark. Læs videre for at mestre denne del af Google Sheets.

Hvad er VLOOKUP i Google Sheets?

VLOOKUP er en version af LOOKUP-formlen. "V" står for vertikal. Denne formel kan udføre en søgning i den første kolonne i et sæt af specificerede data. Men opslagsparametrene skal være i den første kolonne.

Vi bruger VLOOKUP-funktionen til vertikale tabeller, når søgeparameteren er i første kolonne, og du ønsker at se data i et bestemt antal kolonner.

Hvordan er VLOOKUP forskellig fra HLOOKUP?

HOPSLAG i Google Sheets finder data i en vandret tabel. VLOOKUP finder dog data i en lodret tabel. De fleste af os har data i vores regneark i lodret form, hvorfor VLOOKUP er meget mere nyttigt end HLOOKUP. Bortset fra det er parametrene brugt i formlerne de samme, så hvis du er klar over hvordan HLOOKUP virker, så ved du hvordan du bruger VLOOKUP. Det omvendte er også sandt.

instagram viewer

På en relateret note, hvis du er bekendt med XLOOKUP i Excel, det burde være nemt at bruge både HLOOKUP og VLOOKUP i Google Sheets.

Ting at vide om VLOOKUP-formlen

Her er et par ting, du skal være opmærksom på, før du bruger VLOOKUP-formlen i dit regneark:

  • VLOOKUP-formlen ser ikke mod venstre. Den søger kun i den første kolonne i området. Hvis du ønsker at udføre et venstreopslag, skal du bruge formlerne INDEX og MATCH i stedet. Du kan tilføje OG/ELLER parametre til søgningen med denne kombination.
  • VLOOKUP-formlen er ufølsom mellem store og små bogstaver i Google Sheets, hvilket betyder, at den ikke skelner mellem store og små bogstaver.
  • Hvis VLOOKUP-formlen returnerer forkerte resultater, skal du sikre dig, at parameteren er sorteret er indstillet til FALSK. Dette burde rette udgangen.
  • Når parameteren er-sorteret er indstillet som RIGTIGT, husk at den første kolonne i området skal være i stigende rækkefølge.
  • VLOOKUP kan søge for at finde et delvist match ved hjælp af operatorerne repræsenteret af spørgsmålstegn (?) eller stjerner (*).

Syntaks for VLOOKUP

VLOOKUP-funktionen har fire parametre, hvoraf tre er nødvendige, mens en er valgfri. Her er syntaksen for funktionen:

=VOPSLAG(nøgle, område, indeks, er-sorteret)

Dette er, hvad hver af parametrene, der bruges i VLOOKUP-formlen, gør:

  • nøgle: den værdi, som funktionen bruger til at søge i den anden kolonne
  • rækkevidde: angiver de celleområder, der skal kigges igennem for at finde dataene.
  • indeks: angiver, hvilken kolonne der skal søges i. Den første kolonne er repræsenteret som 1. Værdien skal være mellem 1 og det samlede antal kolonner.
  • er sorteret: et valgfrit argument til at angive, om området er sorteret eller ej. Hvis den efterlades tom, er værdien som standard TRUE. Eller du kan skrive FALSK, hvis de data, du har, ikke er sorteret.

Eksempler på VLOOKUP i Google Sheets

VLOOKUP kan være lidt forvirrende at udføre på grund af nogle af dets nuancer. Her er et par eksempler på formlen i aktion for bedre at forstå funktionen.

Udførelse af en simpel VLOOKUP

Den enkleste måde at bruge VLOOKUP-funktionen er ved at henvise til en celle i den første parameter og intervallet i den anden for at finde en celle, der matcher referencen, som brugeren har angivet.

I eksemplet nedenfor foregiver vi, at vi skal finde salgsdataene for medarbejder 7. Selvom det er nemt at se svaret i så lille et regneark, kan du forestille dig, at med tusindvis af rækker af data ville det spare masser af tid ved at udføre en simpel OPSLAG.

Sådan udfører du søgningen med VLOOKUP Google Sheets-funktionen:

  1. Klik på en passende tom celle.
  2. Indtast den første del af funktionen, som er =VOPSLAG(
  3. Indtast det første argument. I dette eksempel er cellen med Medarbejder nr. 7, er A8.
  4. Indtast et komma
  5. Indtast det næste argument for at definere celleområdet. I ovenstående eksempel er celleområdet A1:C11.
  6. Indtast et andet komma.
  7. Indtast argumentet, der definerer, hvilken kolonne der skal søges i. I dette eksempel er det kolonne 3.
  8. Trykke Gå ind.

Indlejret funktion i VLOOKUP

Google Sheets giver dig mulighed for at bruge en funktion i en anden formel. Dette kaldes nesting. I dette eksempel ønsker vi at lede efter den medarbejder, der lavede det mindste salg.

At finde det kræver brug af MIN-funktionen i Google Sheets. Vi vil skrive MIN-funktionen inde i VLOOKUP-formlen for at gøre dette. Her er de trin, du skal følge for at gøre dette:

  1. Klik på en passende tom celle.
  2. Skriv den første del af formlen, =VOPSLAG(
  3. Brug MIN fungere som det første argument ved at skrive MIN(. Du behøver ikke at tilføje et lighedstegn til en indlejret formel.
  4. Indtast det område, der skal kontrolleres for at finde minimumsværdien. I ovenstående eksempel er det A2:A11.
  5. Indtast en afsluttende parentes for MIN-formlen.
  6. Indtast et komma.
  7. Indtast celleområdet for formlen. I dette eksempel er intervallet A1:C11.
  8. Indtast et andet komma.
  9. Tilføj kolonneindeksnummeret for at søge med. I ovenstående eksempel er det 3.
  10. For det sidste argument, skriv FALSK da de data vi har ikke er sorteret.
  11. Indtast en afsluttende parentes for formlen.
  12. Trykke Gå ind for at udføre søgningen.

Bliv ved med at søge med VLOOKUP-funktionen i Google Sheets

VLOOKUP-funktionen er yderst nyttig, men kan nogle gange ikke udføre den nøjagtige søgning, du leder efter. Der er masser af andre søgefunktioner i Google Sheets, og endnu flere på tværs af hele udvalget af Google Apps. Bliv ved med at lære mere, og du bliver en Google Apps-professionel på ingen tid.