At udføre opgaver manuelt i Excel kan være en smerte, men heldigvis tilbyder denne Microsoft Office-app en hel del funktioner, der kan hjælpe dig med at automatisere lange og kedelige opgaver.
En sådan funktion er makroer, som du kan bruge til at gemme kommandoer relateret til de opgaver, du udfører regelmæssigt. Du kan derefter køre makroerne for at gentage de handlinger, du vil udføre. I denne vejledning vil vi se nærmere på denne funktion og måder at aktivere den til brug på.
Hvad er makroer i Excel?
Excel er kendt for at automatisere komplicerede opgaver, og makroer er en af de mange komponenter i Excel, der tager automatisering til næste niveau. Du kan automatisere gentagne opgaver som at beregne dine medarbejderes præstationsbonus i slutningen af hver måned.
Men selvom dette kan lyde bekvemt, er makroer ret risikable. At køre en ondsindet kode (typisk dem, du ikke selv har oprettet) kan inficere hele dit operativsystem og harddisk, hvilket kan føre til alvorlige problemer.
Nedenfor vil vi tage et kig på måder at aktivere makroer uden risici. Som tommelfingerregel bør du kun aktivere makroer, som du har gennemgået grundigt, og som er sikker på deres sikkerhed.
Sådan aktiveres makroer i Excel
I Excel kan makroer ganske nemt aktiveres for filer. Alt, du skal gøre, er at foretage ændringer i Trust Center i Excel.
1. Aktiver makroer på Windows
Hvis du er en Windows-bruger, kan du her se hvordan du kan aktivere makroer og begynde at bruge dem:
- Klik i Excel Fil og vælg Muligheder fra venstre rude.
- Vælge Tilpas bånd fra venstre rude og marker Udvikler mulighed i afsnittet Hovedfaner.
- Når du er færdig, skal du gå tilbage til dialogboksen Excel-indstillinger og vælge Tillidscenter fra venstre rude.
- Klik på Indstillinger for tillidscenter.
- Nu, vælg Makroindstillinger og vælg Aktiver alle makroer (anbefales ikke: potentielt farlig kode kan køre) mulighed i højre rude.
- Klik Okay for at gemme ændringerne.
Hvis du er i tvivl om, hvilken mulighed du skal vælge, mens du aktiverer makroer, er her en kort forklaring på, hvad alle muligheder betyder:
- Deaktiver alle makroer uden meddelelse– både makroer og sikkerhedsadvarsler relateret til dem er deaktiveret.
- Deaktiver alle makroer med besked— makroer vil blive deaktiveret som standard, og du vil blive underrettet, hvis nogen er aktiveret. Med denne funktion har du mulighed for at aktivere makroer i visse tilfælde.
- Deaktiver alle makroer undtagen digitalt signerede makroer– kun de makroer, der er signeret af en betroet udgiver, får lov til at køre.
- Aktiver alle makroer (anbefales ikke, potentielt farlig kode kan køre)— Alle makroer har lov til at køre, og du vil ikke modtage en sikkerhedsadvarsel på forhånd.
Når dette er gjort, er det tid til at begynde at optage makroen. Processen ligner ved hjælp af makroer i Word. For det skal du følge disse trin nedenfor:
- Gå tilbage til din Excel-fil og gå over til Udvikler fanen.
- Klik på Optag makro.
- I den følgende dialog skal du indtaste et navn til makroen, vælge en genvejstast og vælge en placering. Klik Okay for at gemme ændringerne.
- Du er nu god til at begynde at optage kommandoerne. Når alle kommandoerne er optaget, skal du vælge Stop optagelsen.
2. Aktiver makroer på Mac
Processen til at aktivere makroer på Mac er lidt anderledes end de trin, vi udførte ovenfor. Du kan tjek denne artikel for at aktivere makroer i Excel på Mac.
Når du har aktiveret makroerne på macOS, kan du enten manuelt optage makroerne eller bruge en VBA-kode til dette formål.
Sådan aktiveres makroer for én session
Der kan være tilfælde, hvor du har filer, som du vil køre en makro på, bare for den tid, du bruger dem. Hvis du ikke har brug for filen i fremtiden, så kan du aktivere makroer for en enkelt session. Sådan kan du gøre det:
- Vælg i Excel Fil fra den øverste rude og vælg Info.
- Udvid indstillingen Sikkerhedsadvarsel, og vælg Aktiver indhold.
- Klik på Avancerede indstillinger.
- I den følgende dialog skal du klikke på Aktiver indhold for denne session mulighed for at aktivere det og trykke Okay.
Dette skulle aktivere makroer for den aktuelle session.
Sådan aktiveres makroer for en bestemt fil
Hvis du kun vil aktivere makroer for en individuel fil eller projektmappe, er det den nemmeste måde at bruge Office Backstage-visningen på. Sådan kan du gøre det:
- Med en Excel-projektmappe åben, klik på Fil i den øverste rude.
- Vælg Info i det følgende vindue.
- Udvid indstillingen Sikkerhedsadvarsel, og vælg Aktiver alt indhold.
Dette burde gøre tricket for dig. Hvis du finder denne metode kompliceret, kan du også blot klikke på den gule sikkerhedsadvarsel i projektmappen med angivelse af "Makroer er blevet deaktiveret". Klik på Aktiver indhold knappen, der er knyttet til meddelelsen, og i den følgende dialog skal du klikke på Aktiver makroer.
Sådan aktiveres makroer på en pålidelig placering permanent
En anden måde at aktivere makroer på, der sikrer sikkerhed, er at vælge en pålidelig placering i operativsystemet og manipulere Excel til kun at have tillid til denne placering.
Dette betyder, at kun de filer, der er placeret på din valgte placering, vil starte med makroer aktiveret allerede. Du vil heller ikke modtage en sikkerhedsadvarsel, mens du åbner disse filer.
- Klik i Excel Fil og vælg Muligheder fra venstre rude.
- Vælg Tillidscenter i den følgende dialog.
- Klik på Indstillinger for tillidscenter.
- Vælg Trusted Locations fra venstre rude, og klik på Tilføj ny placering knappen i højre side af vinduet.
- I den følgende dialog skal du klikke på Gennemse knappen og vælg en placering i henhold til dine præferencer.
- Når du har valgt en placering, skal du markere feltet, der er knyttet til Undermapper til denne placering er også tillid til.
- Indtast en beskrivelse i tekstfeltet under Beskrivelse og klik Okay for at gemme ændringerne.
Automatiser hektiske opgaver med makroer
Ligesom andre Excel-funktioner kan makroer også virke skræmmende at aktivere og bruge i starten, men det er ikke tilfældet. Med de metoder, vi har nævnt ovenfor, kan du begynde at bruge dem på blot et par minutter!
