Store datasæt kan ændre sig dramatisk over tid. Mange af os er ansvarlige for at identificere disse data og opdatere gamle værdier med nye. Dette kan være enkelt nok, når der kun findes nogle få datarækker. Dette kan dog blive meget kedeligt med større datasæt.

Heldigvis har Google Sheets flere funktioner, der ubesværet giver dig mulighed for at gøre dette. Denne vejledning vil se på nogle af de bedste måder, du kan finde og erstatte i Google Sheets. Læs videre for at mestre dem alle.

3 måder at finde og erstatte i Google Sheets

Der er tre måder at søge efter en bestemt streng og erstatte den i Google Sheets. De er:

  • Værktøjet Find og erstat
  • ERSTAT-funktionen
  • REGEXREPLACE-funktionen

Lad os tage et kig på hver enkelt, så du kan beslutte, hvilken der fungerer bedst til dine regneark.

Heldigvis har Google gjort det ekstremt nemt at finde og erstatte tekst ved hjælp af nogle få enkle trin. Du kan gøre det med det enkle værktøj Find og erstat, som er lige så nemt at bruge som Excel find og erstat værktøj

instagram viewer
. Men før vi ser på, hvordan du kan bruge dette værktøj, lad os dække, hvordan du kan få adgang til det i dine Google Sheets.

Sådan åbner du værktøjet Find og erstat:

  1. Klik på Rediger i den øverste bjælke.
  2. Klik på Find og erstat i rullemenuen. Dette åbner et nyt vindue midt på skærmen.

Alternativt kan du bruge en tastaturgenvej til at åbne værktøjet.

  • På Windows er genvejen Ctrl+H
  • På macOS er genvejen Kommando+Skift+H

For at demonstrere værktøjet, lad os bruge et eksempelregneark som eksempel. Hovedmålet her er at søge efter ordet "skrivebord" og erstatte det med ordet "bord". Her er de trin, du skal følge for at udføre en søgning og erstatte i Google Sheets:

  1. Indtast det ord, du vil søge efter i vinduet Find og erstat Finde lærebog. I dette tilfælde er det ordet "skrivebord".
  2. Du kan derefter blot klikke på Finde knappen nederst i vinduet for at søge efter udtrykket i dit regneark.
  3. Dette vil markere den celle, der indeholder det angivne ord.
  4. Hvis du ønsker at erstatte det angivne ord, skal du indtaste det nye ord i Erstat med Mark. I dette tilfælde er ordet "Tabel".

Der er to måder, hvorpå du kan erstatte ordet.

  • Du kan klikke på Udskift alle knappen for at erstatte hver forekomst af ordet med den nye.
  • Hvis du ønsker at erstatte værdierne én efter én, så klik på Finde at se efter værdierne i tabellen. Dette vil gennemgå hver værdi i regnearket én efter én. Når du har fundet den værdi, du ønsker at erstatte, skal du klikke på Erstatte knap.

Som du kan se, giver flere muligheder med afkrydsningsfelter ved siden af ​​dem dig mulighed for at udføre flere handlinger.

  • Matchetui giver dig mulighed for at lede efter ord med den nøjagtige brug af store bogstaver.
  • Det Søg også indenfor formler og Søg også i links muligheder søge efter ordet i henholdsvis formler og links.

2. Brug af SUBSTITUTE-funktionen til at finde og erstatte

I Google Sheets kan SUBSTITUTE erstatte teksten i celler med andre strenge. Der er tre parametre for funktionen. Funktionen erstatter alle forekomster af teksten i den første parameters celle med teksten i den anden parameters celle.

Her er syntaksen for SUBSTITUTE-funktionen i Sheets:

=SUBSTITUTE(søgetekst, søg efter, erstat med, forekomster)

Her er de parametre, der bruges i denne formel:

  • søgetekst: er den tekst, hvori vi udfører søge- og erstat-funktionen.
  • søge efter: er den streng, vi sigter efter at søge efter i søgetekstparameteren.
  • Erstat med: er den tekst, der erstatter teksten i søgeparameteren.
  • forekomster: er en valgfri parameter, der definerer forekomsterne for søgningen efter tekst, der skal erstattes i regnearket.

Her er de trin, du skal følge for at bruge SUBSTITUTE-formlen i Sheets:

  1. Klik på den celle, hvor du ønsker at indtaste funktionen.
  2. Indtast den indledende del af formlen, som er =UDSKIFT(.
  3. Indtast nu den første parameter, som definerer celleområdet, der skal kigges i. I dette tilfælde er celleområdet B2:B31.
  4. Tilføj et komma for at adskille parametrene.
  5. Indtast nu det ord, du søger efter. I dette tilfælde skriver vi "Skrivebord," inklusive anførselstegn.
  6. Tilføj endnu et komma.
  7. Tilføj nu den tredje parameter, det ord du ønsker at erstatte teksten med. I dette tilfælde er ordet "Kontor skrivebord."
  8. Tilføj en afsluttende parentes for at afslutte formlen.
  9. Trykke Gå ind at udføre formlen.

Du kan også bruge ERSTAT-funktion i Excel.

3. Brug af REGEXREPLACE-funktionen til at finde og erstatte

Sammen med REGEXEXTRACT og REGEXMATCH, REGUDSKIFT er en af ​​Google Sheets tre regex-funktioner. Regulære udtryk erstatter en del af en tekststreng med en anden tekststreng. Regulære udtryk er komplicerede tegnsekvenser eller søgemønstre, der giver dig mulighed for at finde bestemte mønstre i en streng og endda er en del af grundlæggende Python-programmering.

Med REGEXREPLACE-funktionen kan strengene erstattes med enhver anden tekst, efter at funktionen har fundet dem. Her er syntaksen for REGEXREPLACE-funktionen i Sheets:

=REGEXREPLACE(tekst; udtryk; erstatning)

Her er de parametre, der bruges i denne formel:

  • tekst: dette er en del af teksten, der skal erstattes.
  • udtryk: dette definerer det regulære udtryk, hvor alle de matchede forekomster vil blive erstattet.
  • udskiftning: dette er den tekst, der skal erstatte teksten.

Her er de trin, du skal følge for at bruge REGEXREPLACE-formlen i Sheets:

  1. Klik på den celle, hvor du ønsker at indtaste funktionen.
  2. Indtast den indledende del af formlen, som er =REGEXREPLACE(
  3. Indtast nu den første parameter, som definerer celleområdet, der skal kigges i. I dette tilfælde er celleområdet B2:B31.
  4. Tilføj et komma for at adskille parametrene.
  5. Indtast nu det ord, du søger efter. I dette tilfælde skriver vi "Skrivebord," inklusive anførselstegn.
  6. Tilføj endnu et komma.
  7. Tilføj nu den tredje parameter, det ord du ønsker at erstatte teksten med. I dette tilfælde er ordet "Bord."
  8. Tilføj en afsluttende parentes for at afslutte formlen.
  9. Trykke Gå ind at udføre formlen.

Vælg den rigtige erstatning

Hver metode til at finde og erstatte i Google Sheets fungerer bedre under visse situationer. For eksempel er REGEXREPLACE bedst til at erstatte en del af en tekststreng, mens værktøjet Find og erstat er det enkleste til grundlæggende brug.

At sætte dig ind i hver af disse metoder vil hjælpe dig på vej til at blive en Google Sheets-proff.