Sådan tilpasser du dine Slack-meddelelser: Den ultimative guide

Når det kommer til kommunikation på arbejdspladsen, er Slack absolut et af de mest populære systemer, og det er der en god grund til. Det er enkelt, intuitivt og ekstremt alsidigt, hvilket gør det fantastisk til både store og små teams. Hvis du er ny i Slack-verdenen og har brug for at få orden på dine notifikationer, så er dette indlæg for dig.

Sådan får du adgang til dine meddelelsesindstillinger i Slack

For at begynde at tilpasse din Slap meddelelser, skal du først finde dem i dine Slack-indstillinger. Sådan finder du dine notifikationsindstillinger i Slack.

1. Åbn Slack og gå til din profilbillede i øverste højre hjørne.
2. Vælg Præferencer.
3. Sørg for, at du er på Meddelelser fanen.

Nu ved du, hvor du kan finde dine Slack-meddelelsesindstillinger, det er tid til at begynde at tilpasse dem.

Sådan indstilles en meddelelsesplan på Slack

En meddelelsesplan giver dig mulighed for at kontrollere, hvornår du får tilsendt meddelelser fra Slack. Selvom det kan være en fælles Slack etikette tip

for at være opmærksom på folk, der arbejder i forskellige tidszoner, sker det ikke altid. Hvis dit hold er aktivt på tværs af flere tidszoner, men du ikke ønsker at blive pinget midt om natten, så er en underretningsplan et godt sikkerhedsnet.

For at indstille en underretningsplan i Slack, skal du gøre her:

1. Åben din meddelelsesindstillinger ved hjælp af procesoversigten ovenfor.
2. Rul ned til afsnittet med titlen Underretningsplan.
3. Begynd at tilpasse din underretningsplan.

Du kan vælge at se notifikationer dagligt, kun på hverdage eller på bestemte dage efter eget valg. Du kan også indstille din arbejdstid for at sikre, at du ikke får notifikationer, efter du har slået af. En underretningsplan er også en fantastisk måde at opretholde en sund balance mellem arbejde og privatliv, hvis du prøver det balancere et fuldtidsjob og et sidevær. Ikke flere notifikationer midt i et arbejdsmøde!

Sådan modtager du søgeordsmeddelelser på Slack

Søgeordsmeddelelser kan være ekstremt praktiske, hvis du arbejder i et stort team og ofte finder dig selv ved at scrolle gennem sider med samtaler og forsøge at finde de bits, der er relevante for dig. De kan også fungere som et alarmsystem og hjælpe dig med at finde potentielle problemer, før de viser sig i noget mere væsentligt.

For at konfigurere søgeordsmeddelelser i Slack, skal du gøre her:

1. Gå til din meddelelsesindstillinger.
2. Rul lidt ned, indtil du finder afsnittet med titlen Mine søgeord.
3. Indtast nøgleordene du vil se notifikationer for i boksen. Sørg for, at hvert søgeord er adskilt af et komma.
4. Nøgleord, der indtastes her, skelner ikke mellem store og små bogstaver, men hvis dit team regelmæssigt bruger forkortelser, skal du også inkludere disse.

Med søgeordsnotifikationer sat op i din Slack, vil du se en nummermeddelelse ud for enhver kanal, når nogen bruger et af dine søgeord.

Sådan opsætter du kanalspecifikke meddelelser på Slack

Hvis du er i mange forskellige Slack-kanaler, vil du måske gerne spille med dine kanalspecifikke notifikationsmuligheder. Kanalspecifikke notifikationsindstillinger giver dig mulighed for at slå optaget kanaler fra eller skræddersy, om du modtager notifikationer for omtaler eller alle nye beskeder.

Sådan ændrer du notifikationerne for en bestemt kanal i Slack.

1. Højreklik Slack-kanalen fra din kanalliste.
2. Gå til Skift meddelelser.
3. Tilpas dine meddelelsespræferencer, og klik derefter Gem ændringer.

Kanalspecifikke notifikationsændringer vises nederst på din hovedside for notifikationsindstillinger og kan hurtigt ryddes ved at klikke på krydset i hver boks.

Sådan slår du alle Slack-meddelelser fra

Hvis du skal på ferie, vil du måske helt slå dine Slack-notifikationer fra. Der er tre måder at slå notifikationer fra i Slack. Den første er at sætte dem på pause, den anden er at slå dem fra på ubestemt tid i dine meddelelsesindstillinger, og til sidst kan du slå bestemte Slack-kanaler fra.

Sætter Slack-meddelelser på pause

Det kan være praktisk at sætte dine Slack-notifikationer på pause, hvis du vil slå alle notifikationer fra i en bestemt periode, uanset om det er 30 minutter eller en uge.

For at sætte dine Slack-notifikationer på pause, skal du gøre her:

1. Klik på dit profilbillede i øverste højre hjørne.
2. Klik derefter Sæt meddelelser på pause.
3. Her vil du se muligheden for at sætte meddelelser på pause i 30 minutter, 1 time, 2 timer eller indtil i morgen, men du kan også indstille en tilpasset pause.
4. Når du indstiller en tilpasset meddelelsespause, skal du blot tilføje den dato og det klokkeslæt, du ønsker, at meddelelserne skal genoptage og klikke på Sæt meddelelser på pause.

Notifikationer genoptages automatisk på dit valgte tidspunkt eller på hvilken dato du vælger.

Deaktivering af Slack Notifications på ubestemt tid

Hvis du aldrig vil modtage en notifikation fra Slack, skal du slå dem fra i dine indstillinger. Processen for at slå dine Slack-meddelelser fra på ubestemt tid er lidt anderledes; her er hvad du skal gøre:

1. Gå til dine notifikationsindstillinger ved at gå til din profilbillede og derefter klikke præferencer.
2. Helt øverst i dine underretningsindstillinger kan du se afsnittet med titlen Giv mig besked om...
3. Klik Ikke noget.
4. Nu er dine Slack-notifikationer slået fra, indtil du tænder dem igen ved at vælge at se notifikationer for Alle nye beskeder eller Direkte omtaler, beskeder og nøgleord.

Selvom det kan være overvældende at have alle notifikationer aktiveret, er Mentions in Slack meget nemmere at håndtere. Finde ud af hvordan man bruger Mentions i Slack.

Muting af specifikke slack-kanaler

Endelig kan du også mute specifikke Slack-kanaler. Hvis en kanal slås fra, deaktiveres dens meddelelser, mens du kan modtage meddelelser fra andre Slack-kanaler. Dette kan være praktisk, hvis en kanal forårsager dig mange distraktioner.

1. Højreklik den Slack-kanal, du vil slå fra.
2. Klik Slå kanal fra.
3. Slåede kanaler flyttes til bunden af ​​din Slack-kanalliste og ser grå ud.
4. For at slå en Slack-kanal til, skal du højreklikke på den og vælge Slå lyden til for kanal.

Selvom vi ikke går ind i det her, kan du også mute specifikke DM'er ved at højreklikke personens navn i din DM-liste og derefter klikke Stille samtale.

Sikring af, at dine slack-meddelelser fungerer for dig

Notifikationer kan føles som en velsignelse og en forbandelse. Mens de holder os orienteret, kan de også gøre det svært at slukke. Nøglen til at rette dit forhold til Slack-meddelelser er at sikre, at du konfigurerer dem på en måde, der fungerer for dig.

For meget snak på én kanal? Slå lyden fra. Har du brug for at vide, hvornår nogen har brug for hjælp? Konfigurer en søgeordsmeddelelse. Træt af at få besked midt om natten? Opsæt en brugerdefineret tidsplan. Slack har gjort det nemt at tilpasse dine notifikationer, og det er værd at gøre.