Google Sheets er et af de mest kraftfulde regnearksprogrammer, der giver dig mulighed for at gemme massive datasæt og udføre komplekse beregninger på dem. Den bruger funktioner og formler til at udføre disse beregninger på de data, der er gemt i cellerne.

Dette gør mange opgaver nemmere, da du ikke behøver at foretage nogle beregninger manuelt. Kort sagt kan det spare dig for en masse tid og kræfter, hvis det gøres korrekt. Men det er et kompliceret program at komme i gang med. Læs videre for at mestre det grundlæggende i dette til tider skræmmende program.

Hvorfor bruge denne vejledning

De fleste begyndere er ikke helt klar over Google Sheets' funktionalitet eller hvor de skal starte. Denne guide vil diskutere, hvordan du kan opsætte et perfekt arbejdsmiljø, bruge funktioner og formler og oprette diagrammer i Google Sheets.

Hvis du er nybegynder, vil denne guide fungere som et ideelt udgangspunkt. Men hvis du er lidt mere erfaren, kan du begynde at se nærmere på andre mere komplekse, nyttige Google Sheets-formler.

instagram viewer

Opsætning af det perfekte arbejdsmiljø i Google Sheets

For mange brugere kan standardstørrelsen af ​​cellerne i et regneark være for lille eller for stor til at passe til dataene korrekt. Det er bedst at ændre udseendet på forhånd, så dine data kan se visuelt tiltalende og lette at læse. Her er et par ting, du kan gøre for at ændre udseendet af dit regneark.

Ændring af størrelsen på en række eller en kolonne i Google Sheets

Der er to måder at justere størrelsen på en kolonne eller en række i Google Sheets.

Metode 1: For at justere række- eller kolonnestørrelsen mens du er på farten, skal du blot:

  1. Hold markøren på kanten af ​​kolonne- eller rækkeoverskriften, angivet med en grå skillelinje. Hvis du holder markøren over en skillelinje, ændres markørens form til en linje med pile på begge sider.
  2. Klik og træk markøren til enten venstre eller højre eller op eller ned, afhængigt af om du ændrer størrelsen på en kolonne eller en række.

Metode 2: Dette giver dig mulighed for at ændre størrelsen på enkelte og flere rækker eller kolonner. Følg disse trin for at gøre det:

  1. Klik på række- eller kolonneoverskriften for at vælge den. Brug Shift + venstre klik for at vælge flere kolonner eller rækker.
  2. Højreklik for at åbne en rullemenu.
  3. Klik på Ændr størrelse mulighed. Indstillingen kan se anderledes ud afhængigt af størrelsen på rækker eller kolonner. Hvis du klikker på dette, åbnes et lille vindue, hvor du kan justere dine indstillinger.
  4. Indtast den ønskede størrelse i tekstboksen.
  5. Klik Okay for at gemme dine ændringer.

Håndtering af regneark

At have flere faner i et regneark er en nem måde at opdele dem afhængigt af dine data. Det hjælper med at holde dit ark organiseret og forhindrer, at farten bliver langsommere, når du åbner et ark med mange formler kørende på én gang.

For at tilføje et regneark skal du blot klikke på Plusikon (+) nederst til venstre på skærmen. Dette vil oprette en anden fane i det samme regneark. Tænk på dette som sider i en bog.

At arbejde med to eller flere faner i et regneark kan blive forvirrende, når du ikke ved, hvilken regnearkfane der indeholder hvilke data. En løsning på dette problem er at omdøbe fanerne.

At gøre dette:

  1. Højreklik på den fane, du ønsker at ændre navnet på. En rullemenu vises.
  2. Klik på Omdøb og indtast navnet på fanen.
  3. Trykke Gå ind for at gemme ændringerne.

For at slette en regnearksfane skal du højreklikke på den ønskede fane og vælge Slet i rullemenuen. Google Sheets vil bede dig om bekræftelse. Klik på Okay, og det vil slette fanen.

Brug af funktioner i dit regneark

Hvis du er ny til Google Sheets, er funktioner nogle af de væsentlige ting, du bør sigte efter at lære, da de er kraftfulde, foruddefinerede formler, der giver dig mulighed for at udføre beregninger i dit regneark. Der er tre måder at indtaste en funktion i dit regneark.

Metode 1: Vælg den celle, hvor du ønsker at indtaste funktionen i den første metode. Klik derefter på fxtekstlinje og indtast funktionen der.

Metode 2: Indtast funktionen direkte i cellen.

Metode 3: Følg nedenstående trin for at bruge en funktion gennem Indsæt menu:

  1. Klik på Indsæt i den øverste bjælke.
  2. Vælg Fungere i rullemenuen.
  3. Klik på Alle og søg derefter efter din ønskede funktion på listen.
  4. Klik på den ønskede funktion for at tilføje den til cellen.

Forståelse af syntaks

Hver formel følger en bestemt syntaks, og afvigelse fra den kan få formlen til slet ikke at virke. Mens mange funktioner fungerer med forskellig syntaks, bruger mange en lignende beregningslinje. Her er syntaksen for de fleste af formlerne i Google Sheets:

=FUNGERE(argument_1, argument_2,...)
  • Fungere er funktionsnavnet og angiver over for Google Sheets den beregning, du ønsker at udføre.
  • Argumenter er de parametre, som funktionen bruger til at returnere et resultat.

Operatører i Google Sheets

Formler kan bruge flere forskellige operatorer i argumenterne. Disse omfatter:

  • Aritmetiske operatorer: Disse bruges til at udføre matematiske beregninger såsom addition, subtraktion, multiplikation og division.
  • Sammenligningsoperatører: Disse operatorer bruges til at sammenligne værdier og returnere logiske udtryk som TRUE eller FALSE.
  • Sammenkædningsoperatører: Disse operatorer bruges til at forbinde flere strenge til én. Google Sheets har også en CONCATENATE funktion.
  • Referenceoperatører: Disse operatorer bruges til at oprette Google Sheets-formler. Disse kan også bruges til at vise og forbinde dataområder.

Indsæt diagrammer i dit regneark

Det er ikke nok blot at indtaste dine data, når du arbejder med mennesker, der måske ønsker et hurtigt overblik over resultaterne. Store regneark kan være kedelige at analysere, så du kan bruge Google Sheets praktiske diagramfunktion til at gøre data mere læsbare.

Her er de trin, du skal følge for at oprette et diagram i Sheets:

  1. Vælg de celler, der indeholder de data, du ønsker at tilføje til diagrammet. Dette vil blive vist ved hjælp af en blå kontur rundt om cellerne.
  2. Klik på Indsæt i den øverste bjælke.
  3. Vælg i rullemenuen Diagram.
  4. En sidebjælke vises i højre side af skærmen.
  5. Vælg boksen under Diagramtype og vælg det diagram, du ønsker at bygge.
  6. Når du er færdig, er du velkommen til at lukke sidebjælken ved hjælp af krydssymbol (X).

Du kan tilpasse farve, skrifttype, stil, baggrund og andre funktioner ved at gå til Tilpas fanen i Chart Editor.

Bliv ved med at lære Google Sheets

Nu hvor du har styr på det grundlæggende, kan du begynde at bygge regneark. Men det tager år at blive en ægte professionel hos Google Sheets. Fortsæt med at øve dig, og den tid vil flyve afsted, mens du mestrer dette kraftfulde program.