I dag er det svært at diskutere måder at forbedre produktiviteten uden at nævne din foretrukne håndholdte ledsager. Når alt kommer til alt, er din smartphone altid inden for rækkevidde, og det er sandsynligvis den første og sidste ting, du ser på hver dag.
Mens der er uendelige produktivitetsfremmende apps i Play/App Store, kan du inkorporere den smartphone-vaner nedenfor for at forvandle din enhed fra en tidsslugende distraktion til en produktivitet aktiverer.
1. Planlæg og brug fokustilstand
At bevare dit fokus er vigtigere end nogensinde før i nutidens opmærksomhedsøkonomi, hvor vi konstant kæmper med distraktioner i form af notifikationer, nyhedsfeeds, pings og pop-ups. Hver app og tjeneste sigter efter at få en del af vores begrænsede opmærksomhed, og det kan være svært at forblive på opgaven. Derfor er din evne til at fokusere en væsentlig determinant for din produktivitet og succes i livet.
Heldigvis gør teknologigiganter som Apple fremskridt for at hjælpe dig med at styre dit fokus med funktioner som Focus Mode.
Opsætning og brug af fokustilstand på din iOS-enhed er en fantastisk måde at minimere distraktioner og bedre styre din tid. Android tilbyder en lignende funktion under navnet Digital Wellbeing.I en nøddeskal giver denne funktion dig mulighed for at bortfiltrere meddelelser og midlertidigt deaktivere visse apps, når du skal fokusere på en opgave. På denne måde kan du undgå fristelsen til at tjekke din telefon, hver gang du modtager en notifikation. Der er forskellige fokustilstande, du kan konfigurere i iOS, herunder arbejde, måltider og mindfulness.
For at konfigurere fokustilstand på din iPhone skal du åbne Indstillinger app og tryk Fokus. Derfra kan du tilføje og administrere de forskellige fokustilstande, så de passer til dine behov. Hvis du bruger en Android-enhed, kan du finde lignende funktioner ved at gå til Indstillinger og scroller ned til Digital velvære og forældrekontrol.
2. Tilpas dine arbejdsapps
Tilpasning af din tilgængelighed og meddelelser til arbejdsrelaterede apps er den næste smartphone-vane, der kan hjælpe med at øge din produktivitet. Når fjernarbejde bliver det nye normale, administrerer du sandsynligvis din tid og dine opgaver ved hjælp af forskellige arbejdsapps som Slack, Zoom, Google Kalender og Trello.
At sætte klare grænser mellem dit arbejde og din personlige tid giver dig derfor mulighed for at styre uden om altid på forventninger til fjernarbejde og udbrændthed. En måde at gøre dette på er at slå notifikationer fra for arbejdsapps, når du er slukket. Derudover kan dæmpning af meddelelser fra din arbejdsplads's vandkølerkanaler hjælpe dig med at undgå distraktioner, når du prøver at fokusere på en opgave.
Hvis du bruger Slack, du kan også ændre din status at lade dine kollegaer vide, når du er utilgængelig. Dette giver dig mulighed for at have mere kontrol over, hvornår folk kan nå dig.
3. Udnyt automationsteknologi
Du er måske enig i, at det ikke er den mest produktive brug af din tid at udføre de samme opgaver gentagne gange på din smartphone. Heldigvis kan du udnytte indbyggede automatiseringsværktøjer i din smartphone til at tage dig af de monotone og gentagne opgaver for dig.
Det kan du f.eks brug genvejsappen på din iOS-enhed at automatisere de opgaver, du ofte udfører, så du kan bruge mindre tid på din telefon og mere tid på ting, der betyder noget. Hvis du ikke selv vil lave genvejene, kan du downloade nogle praktiske fra internettet.
Hvis du bruger en Samsung-enhed, kan du nyde nogle tidsbesparende funktioner i Bixby ved at gå til Indstillinger > Avancerede egenskaber > Bixby rutiner. Derfra kan du opsætte rutiner for forskellige tidspunkter og steder. For eksempel kan du indstille Bixby til automatisk at slå "Forstyr ikke" til, når du sover.
4. Spor din skærmtid
En anden måde at øge din smartphones produktivitet på er at vide, hvor meget tid du bruger på specifikke apps på din enhed. Dette er især effektivt, hvis du bruger for meget tid på din smartphone på ikke-produktive aktiviteter. Ved at spore din skærmtid kan du få indsigt i, hvilke apps du bruger mest og skærer ned på almindelige tidsspildere.
For iPhone-brugere kan du tjek din skærmtid statistik ved at gå til Indstillinger > Skærmtid. Du kan også bruge Nedetid funktion til at planlægge perioder, hvor kun specifikke apps vil være tilgængelige, eller App-grænser at indstille tidsgrænser for brug af bestemte apps.
Android-brugere kan spore deres skærmtid ved at gå til Indstillinger og scroller ned til Digital velvære og forældrekontrol. Derfra kan du se den tid, du bruger på specifikke apps, og opsætte en daglig grænse for hver app. Hvis du gør dette regelmæssigt, kan det hjælpe dig med at blive mere opmærksom på din smartphonebrug og foretage ændringer for at bryde eventuelle dårlige vaner.
5. Ryd op og organiser din startskærm
Din smartphones startskærm kan hurtigt blive rodet og rodet, især hvis du ofte downloader nye apps. At have for mange apps på din startskærm kan være overvældende og uproduktivt, da det bliver mere udfordrende at finde det, du vil have, når du har brug for det.
Det er derfor, det er vigtigt at rydde op på din startskærm og organisere den på en måde, der giver mening for dig. Den første ting at gøre er at slette apps, som du ikke længere bruger. Når du har slettet de apps, du ikke har brug for, er det tid til at organisere dem, der er tilbage. Du kan oprette mapper til lignende apps eller placere dine mest brugte apps på startskærmen for nem adgang.
Du kan også tilføje widgets til din startskærm for hurtigt at få adgang til de oplysninger, du har brug for. For eksempel kan du tilføje en widget til vejrudsigten eller dine kommende kalenderbegivenheder.
6. Øv dig i at være forsætlig med din smartphonebrug
En af de bedste måder at øge din smartphones produktivitet på er at være mere bevidst med din enhedsbrug. Det betyder, at du skal være opmærksom på, hvornår og hvorfor du bruger din telefon, og at du holder dig til dit formål med at bruge den for at undgå at blive ofre for en tankeløs rullevane.
Journalføring og meditation kan være nyttige til dette, da de kan hjælpe dig med at blive mere opmærksom på dine tanker og handlinger. Hvis du har brug for hjælp til at komme i gang, kan du bruge apps som f.eks Diaro og Insight Timer.
Boost din produktivitet med disse smartphone-vaner
På grund af dit uadskillelige bånd til din smartphone, er det vigtigt at bruge enheden til at forbedre din produktivitet i stedet for at hindre den.
Ved at adoptere de rigtige smartphone-vaner kan du hjælpe dig med at øge din produktivitet og få mere ud af din dag. Ved at følge ovenstående tip kan du foretage enkle ændringer i dine smartphone-vaner, som vil påvirke din samlede produktivitet markant.
