Microsoft har gjort et fremragende stykke arbejde med at gøre Windows til det foretrukne operativsystem for professionelle. Med konstante opdateringer, der forbedrer brugeroplevelsen og ydeevnen, er det et af de mest populære operativsystemer, der bruges på kontorer verden over.
Ikke desto mindre, får folk mest ud af deres Windows-pc'er på arbejdet? Absolut ikke, i hvert fald ikke nybegyndere. De går glip af så mange skjulte funktioner, der kan forbedre deres arbejdsgange. Hvis du primært bruger en Windows-enhed til arbejdet, vil vi vise dig tips og tricks til at hjælpe dig med at få mest muligt ud af din enhed.
1. Sådan tilføjer du apps til listen over opstartsprogrammer
Startprogrammer er specifikke programmer og processer, der automatisk starter, når din computer starter op. Selvom de har et dårligt ry for at gøre computeren langsommere, tjener de et nyttigt formål, når du tilføjer højprioriterede programmer til listen, såsom Outlook, Skype eller lignende.
Når du tilføjer programmer, du bruger først om morgenen, kan du tænde for computeren, hilse på din kollegaer, lav en kop kaffe, og når du vender tilbage til dit skrivebord, er programmerne klar til du.
Følg nedenstående trin for at tilføje en app til startlisten:
- Tryk på for at åbne mappen med startprogrammer Win + R, type "shell: opstart," og tryk Okay. Alternativt kan du åbne File Explorer og navigere til denne sti:
C:\Users\*brugernavn*\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup - Opret en genvej til den eksekverbare fil for den app, du vil starte ved opstart, og indsæt den i startmappen nævnt ovenfor.
2. Erstat påmindelsesapps med Windows Task Scheduler
Påmindelsesapps hjælper dig med at holde styr på dine vigtige dagsordener hele dagen. For at være mere produktiv bør du delegere dette ansvar til din Windows-pc. Opgaveplanlæggeren kan hjælpe dig med dette.
Med Task Scheduler kan du automatisere alt fra selvstart af en app i mødetiden til at afspille en lydfil på et bestemt tidspunkt. Takket være avanceret opgaveplanlægning går du aldrig glip af en vigtig deadline igen.
For en detaljeret oversigt over, hvordan Task Scheduler fungerer, og hvordan du konfigurerer en opgave i Task Scheduler, kan du se vores omfattende guide, der dækker alt hvad du behøver at vide om at bruge Task Scheduler effektivt.
3. Planlæg en sikkerhedskopi til at køre hver dag
Hvis din computer på arbejdspladsen går ned og ikke starter op bagefter, kan det ødelægge din dag. Når det sker, vil du ikke længere være i stand til at få adgang til de væsentlige dokumenter, du stadig mangler at indsende. Dette kan resultere i en masse forlegenhed for dig før din chef, selvom du ikke er skyldig.
For at undgå at stå i en sådan situation er det bydende nødvendigt at have en sikkerhedskopi af dine data, og i betragtning af hvor ofte du opdaterer dine data i din arbejdstid, bør du køre den hver dag. Derudover, da du skal køre det hver dag, skal du planlægge sikkerhedskopieringen til at køre ved frokosttid. Ved at gøre dette spilder du ingen tid, når du er i din arbejdskabine.
Du kan planlægge en daglig backup i Windows på flere måder, men vi anbefaler at bruge tredjepartssoftware, Veeam – et program, som du kan bruge til ubesværet backup. Tjek vores guide på hvordan Veeam fungerer, og hvordan du kan bruge det til at planlægge sikkerhedskopier.
4. Vis flere tidszoner
Når du arbejder med eksterne teammedlemmer baseret på hele kloden, bør tidszonerne være lige ved hånden, så du ikke ringer til deres telefon ved midnat. Desuden kan du ved at huske andres tilgængelighed også vælge de bedste mødetider.
Som standard har vi kun et enkelt ur indstillet til at afspejle din lokale tid. Microsoft Windows giver brugerne mulighed for at inkludere yderligere to ure og indstille forskellige tidszoner på dem. Nedenfor er trinene til at tilføje endnu et ur i Windows:
- Højreklik på Windows Start knappen og vælg Indstillinger.
- Gå til Tid & Sprog.
- Under Relaterede indstillinger, klik på Tilføj ure til forskellige tidszoner link.
- Gå til Yderligere ure fanen i Dato og tid vindue.
- Sæt kryds i boksen for Vis dette ur, vælg tidszonen fra rullemenuen, og giv uret et unikt navn.
- Gentag de samme trin efter at have markeret det næste felt for Vis dette ur.
- Når begge ure er blevet indstillet, klik ansøge og så Okay.
Du kan se tiden i forskellige tidszoner i systembakken ved at holde musen over uret, som vil vise tre ure i stedet for ét.
Hvis du vil tilføje mere end tre ure, kan du gøre dette inden for appen Alarmer og ur. Hvis det ikke er tilstrækkeligt, kan du også bruge tredjepartsapps.
5. Opret en tastaturgenvej til ofte brugte apps
En anden måde at øge din effektivitet på arbejdet er at konfigurere tastaturgenveje til ofte brugte applikationer. Da det eliminerer behovet for at søge i filer og mapper eller Windows-søgelinjen for at finde appen, kan det spare dig for tid og energi.
De få sekunder, som nøglekombinationerne sparer dig i løbet af dagen, vil have en større effekt. Følg disse trin for at oprette en tastaturgenvej til en app:
- Højreklik på genvejen til den app, du vil åbne.
- Vælge Ejendomme fra kontekstmenuen.
- I appens Ejendomme vindue, skal du klikke på Genvej fanen.
- Klik på Genvejstast boks.
- Tryk på den tastekombination, du vil bruge.
Det er alt. Når den er indstillet, vil et tryk på genvejstastkombinationen åbne den valgte app. Gentag derfor den samme proces for dine yndlingsapps og vær mere produktiv.
Vær mere produktiv med din Windows-pc
Ved at bruge tipsene ovenfor bør du være i stand til at arbejde mere effektivt og strømline din arbejdsgang. Ved at følge disse tips vil du være på vej til at vinde din månedens medarbejder titel. Udover de tips, der er diskuteret i denne vejledning, tilbyder Windows mange andre funktioner, der vil hjælpe sine brugere med at være mere produktive.
Nogle få af disse funktioner inkluderer snap-hjælp til multi-tasking, natlys til at reducere øjenbelastning, fokushjælp til at minimere afbrydelser og mere. Så fortsæt med at udforske!
