Hvad gør du, når du føler, at du ikke er produktiv nok? Du kan gå direkte til Play/App Store for den næste app, der lover at "ændre dit liv."
Men her er sagen: Disse apps vil ikke øjeblikkeligt forvandle dig til en produktivitetsmaskine. Faktisk kan det gøre mere skade end gavn at jage efter den nyeste, mest skinnende produktivitetsapp. Her er nogle hovedårsager til, hvorfor du ikke har brug for flere produktivitetsapps.
1. Mere kontekstskift
Åbn en app på din telefon, og du vil sandsynligvis også åbne andre apps. Måske ville du hurtigt svare på en besked på Slack; næste ting du ved, læser du dine e-mails, scroller gennem sociale medier og læser nyhederne.
Det er svært at holde fast i din tilsigtede grund til at bruge din telefon, når der er så mange andre apps, der kæmper om din opmærksomhed. Kontekstskift saboterer din produktivitet, da det tager tid for dig at genvinde fokus, hver gang du skifter opgave. Hvad mere er, hvis du ikke er opmærksom, kan du ende med at bruge timer på din telefon uden faktisk at fuldføre den opgave, du oprindeligt satte dig for at udføre.
For at undgå dette har du brug for et effektivt system, der hjælper dig med at forblive på opgaven. For eksempel, opgavefordeling er en fantastisk måde at minimere kontekstskifte. Ved at gruppere lignende opgaver sammen kan du fuldføre dem mere effektivt og reducere sandsynligheden for at blive distraheret.
2. App overbelastning
I disse dage er der apps til alt, lige fra at spore dine skridt og minde dig om at drikke vand til apps til at overvåge din skærmtid. Det er nemt at blive fanget af det overvældende antal valg og downloade flere apps til de samme opgaver eller aktiviteter.
Men har du virkelig brug for to meditationsapps? Eller tre forskellige to-do liste apps? Du bliver sandsynligvis ved med at downloade alle disse apps efter at have indset, at den forrige ikke var den magiske løsning til at blive produktiv. Du ender med at blive fanget i et hamsterhjul, hvor du jagter nye apps, men aldrig rigtig finder den perfekte.
App-overbelastning fører til beslutningstræthed og information spredt ud over forskellige platforme, hvilket gør det svært at forblive organiseret og få tingene gjort. Desuden deler mange produktivitetsapps i samme kategori lignende funktioner og funktionaliteter. Så det giver mere mening at holde sig til én app, der opfylder de fleste af dine behov i stedet for at bruge flere apps, der tilbyder de samme funktioner.
Når det er sagt, i stedet for at prøve hver ny app, skal du tage dig tid til at lære at bruge de apps, du allerede har. Lær ins og outs for at sikre, at du bruger dem til deres fulde potentiale. Du vil blive overrasket over at opdage, at du allerede har alt, hvad du behøver for at være produktiv.
3. Flere apps fører til flere meddelelser
Du er måske ikke klar over det endnu, men meddelelser er en af de største produktivitetsdræbere. Hvert ping eller buzz forstyrrer dit fokus og trækker dig væk fra den aktuelle opgave. Og som vi har nævnt ovenfor, tager det tid for dig at genvinde det fokus.
Installation af flere apps på dine enheder fører kun til flere meddelelser og flere distraktioner. Så hvis du ønsker at øge din produktivitet, er en af de første ting, du skal gøre, at tage et godt kig på alle de apps, der sender dig notifikationer. Du ønsker sandsynligvis ikke at modtage meddelelser fra alle disse apps, når du arbejder.
Derudover kan du opsætte og bruge fokustilstande på din smartphone for at styre, hvilke apps der kan sende dig notifikationer på bestemte tidspunkter. Dette er en fantastisk måde at minimere distraktioner og maksimere din produktivitet.
4. Nogle apps koster penge
I nogle tilfælde er det ikke kun din produktivitet, der er på spil, men også din pengepung. Der er en masse fantastiske gratis produktivitetsapps derude, som kan hjælpe dig med at øge din produktivitet uden at sprænge banken. Flere apps kommer dog med et prisskilt.
Mens nogle betalte apps er investeringen værd, er andre måske ikke. Før du udskyder dine hårdt tjente penge, skal du sørge for, at appen faktisk vil hjælpe med at booste din produktivitet eller bundlinje ved at lave din research, læse anmeldelser eller lege med den gratis prøveperiode (hvis ledig).
5. Du kan udvikle en usund afhængighed
At skynde sig at tage din telefon eller downloade flere apps, når du har et produktivitetsdip, kan hurtigt blive til en usund afhængighed af teknologi. Du præsterer måske ikke så godt, som du gerne vil af mange årsager; det kan være, at du tager for meget på, ikke får nok søvn eller simpelthen har en fridag.
Men hvis du opfatter dine produktivitetsapps som kuren for dine produktivitetsproblemer, vil du sandsynligvis udvikle en usund afhængighed af dem. Dette er ikke en bæredygtig løsning, da du med tiden vil ramme endnu en produktivitetsmur.
Hvad mere er, er de fleste apps designet til at få så meget opmærksomhed fra dig som muligt. Det betyder, at du måske bruger mere tid på din telefon og mindre tid på den opgave, de skal hjælpe dig med.
6. Læringskurven
En anden vigtig overvejelse er læringskurven, der følger med hver ny app. Det tager tid at lære at bruge en ny app og endnu længere tid at mestre den, og det kan hurtigt blive et produktivitetsløft, især hvis du bruger flere apps.
Så før du downloader en app, du måske ikke har brug for, så tænk på, hvor meget tid du vil være villig til at investere i at lære at bruge den. Det kan være mere produktivt at holde fast i de apps, du allerede ved, hvordan de fungerer effektivt og opfylder de fleste af dine behov.
Produktivitetsapps på egen hånd er ikke nok
For det meste er produktivitetsapps effektive enablere, der kan hjælpe dig med at gøre mere på kortere tid. Men det er alt, hvad de er - aktiverere, og de vil ikke gøre meget uafhængigt uden det rigtige mindset og de rigtige systemer til at understøtte dem.
Ligesom en professionel atlet har brug for at parre topudstyr med timevis af træning, skal du indstille dig på succes, hvis du vil få mest muligt ud af dine produktivitetsapps.
