Du vil ikke længere se dit publikum, når du præsenterer dine Google Slides eller Microsoft PowerPoint-præsentationer via Google Meet. Det er fordi din præsentation vil optage din skærms plads.
Selvom diasshows er gode til at dele viden visuelt, er det stadig afgørende at se dit publikum, og hvordan de ser dig for at præsentere effektivt. Så her er tre måder, hvorpå du kan præsentere et diasshow uden at miste visningen af dit Google Meet-rum.
1. Åbn din Google Slides-præsentation i præsentationsvisning
Hvis du præsenterer ved hjælp af Google Slides, kan du brug præsentationsvisning til at åbne et separat præsentationsvindue. Du kan derefter forankre denne visning til venstre eller højre side af din skærm og skifte til din Google Meet-fane. Sådan kan du gøre det:
- Klik på i Google Slides-vinduet pil ned ved siden af knappen Slideshow for at se rullemenuen.
- Vælge Oplægsholdervisning.
- Når du klikker på præsentationsvisning, begynder din Google Slides-præsentation på fanen Google Slides. Der vises et præsentationsvindue, der blandt andet viser forhåndsvisningen af dine dias.
- Dok præsentationsvinduet til din skærms venstre eller højre side for at få en mere organiseret visning.
- Åbn og log ind på dit Google Meet-møde, hvis du ikke har gjort det endnu. Du kan forankre vinduet til Google Meet på den modsatte side af dit præsentationsvindue for bedre organisering.
- Når du er klar til at præsentere, skal du klikke på Til stede nu knappen nederst i Google Meet-vinduet, og vælg derefter En fane.
- I den Del en fane vindue, skal du vælge fanen, hvor din Google Slides-præsentation er åben, og klik derefter på Del.
- Denne handling deler din præsentation på dit Google Meet-møde. Klik på Fanen Vis: meet.google.com knappen øverst i dit præsentationsvindue for at vende tilbage til Google Meet. Du vil se din præsentation i midten af skærmen og deltagerne nederst.
- Du skal blot klikke på Tidligere og Næste slide-ikoner i præsentationsvisningen for at styre din præsentation.
- Når du er færdig med at præsentere, skal du klikke på Du præsenterer knappen nederst i Google Meet-vinduet og klik Stop med at præsentere.
2. Konfigurer dit PowerPoint-diasshow til vinduesvisning
Mens Google Slides er et populært valg til at lave præsentationer, er en anden allestedsnærværende diasshow-app PowerPoint. Hvis du brugte dette til at oprette din præsentation, behøver du ikke åbne den på Google Slides. I stedet kan du bare indstille den til vinduesvisning, når du præsenterer.
- Når du åbner din PowerPoint-fil, skal du klikke på Diasshow bånd.
- Vælg på båndet Slide Show Konfigurer diasshow. EN Konfigurer Show vinduet vises.
- Under Vis type, klik på Gennemset af en person (vindue) alternativknap, og tryk derefter på Okay.
- Når du er tilbage i PowerPoint-hovedvinduet, skal du klikke på Fra Begyndelsen for at starte dit diasshow.
- Dit diasshow vises derefter i en PowerPoint-diasshow vindue. Dok dette vindue til venstre eller højre side af din skærm.
- Åbn og log ind på dit Google Meet-møde, hvis du ikke har gjort det endnu. Du kan forankre vinduet til Google Meet på den modsatte side af dit præsentationsvindue for bedre organisering.
- Når du er klar til at præsentere, skal du klikke på Til stede nu knappen nederst i Google Meet-vinduet, og vælg derefter Et vindue.
- I den Del en applikation vindue, vælg din Åbn PowerPoint-diasshowvinduet, og klik derefter på Del.
- Tilpas størrelsen på dit PowerPoint-diasshow-præsentationsvindue, så det passer perfekt på tværs af din Google Meet-visning.
- Når du er færdig med at præsentere, skal du klikke på Du præsenterer knappen nederst i Google Meet-vinduet og klik Stop med at præsentere.
3. Brug en anden enhed til at se dit publikum
Hvis du foretrækker at se din præsentation på hele din skærm og kun ønsker at se dit publikum på en sekundær skærm, kan du bruge en anden enhed som en tablet eller din smartphone. Sådan konfigurerer du det:
- Åbn og deltag i dit Google Meet-møde.
- Start din Google Slides eller Microsoft PowerPoint-præsentation.
- Når din præsentation er åben, skal du starte diasshowet. Dette vil dække hele din skærm.
- Når diaset er åbnet, skal du vende tilbage til Google Meet ved at trykke på ALT + fanen på Windows eller CMD + fanen på macOS. Dette fører dig tilbage til Google Meet-vinduet.
- Når du er i Google Meet-vinduet, skal du kopiere mødekoden ved at klikke på informationsikon i nederste højre hjørne af skærmen. I den Mødedetaljer ruden skal du kopiere Tilmeldingsoplysninger til din sekundære enhed.
- Træk din sekundære enhed ud – dette kan være en smartphone, en tablet eller enhver anden enhed, hvor du kan downloade og installere Google Meet-appen – og åbn Google Meet.
- Tryk på i hovedvinduet i Google Meet Deltag med en kode, og indsæt det link, du kopierede fra din computer. Når du er færdig, skal du trykke på Tilslutte i øverste højre hjørne af skærmen.
- Når du først er i mødelokalets lobby, kan du slukke din sekundære enheds kamera og mikrofon for at undgå ekko og flere kameravisninger.
- Hvis du er mødearrangør, skal du trykke på Tilslutte ved siden af mikrofonens mute-knap. Men hvis du deltager som gæst, bør du bede værten om at godkende din sekundære enhed. Når du er til mødet, vil du se din sekundære enhed vises i Google Meet på din computer.5 billeder
- Når du er klar til at præsentere, skal du gå til din computer, hvor din præsentation er, klikke på knappen Præsenter nu nederst i Google Meet-vinduet og vælge Et vindue.
- I den Del en applikation vindue, vælg det vindue, hvor din præsentation er åben, og klik derefter på Del. Din computer vil derefter bringe din præsentation til forsiden af din skærm.
- Du kan derefter styre din præsentation på din computer, mens du ser på dit publikum på din sekundære enhed. Når du er færdig med at præsentere, skal du blot afslutte præsentationen og åbne Google Meet-vinduet på din computer.
4. Tilføj endnu en skærm
Overveje få en sekundær skærm hvis du er en tung multitasker, ofte til stede for flere personer, eller begge dele. Denne opsætning giver dig mulighed for at arbejde med flere fuldskærmsvinduer samtidigt, inklusive Google Meet og din præsentation.
Hvis du allerede har en sekundær skærm, er disse trin, du skal tage for at præsentere på Google Meet:
- Start din præsentation på din sekundære skærm.
- Åbn og opret forbindelse til dit Google Meet-møde på din primære skærm.
- Klik på knappen Præsenter nu nederst i Google Meet-vinduet, og vælg derefter hele din skærm.
- I den Del hele din skærm vindue, vælg den skærm, hvor din præsentation vises, og tryk på Del.
- Når du er færdig med at præsentere, skal du klikke på Du præsenterer knappen nederst i Google Meet-vinduet og klik Stop med at præsentere.
Se dit publikum og din præsentation på samme tid
En af de vigtigste måder, du kan være en effektiv oplægsholder på, er at måle dit publikums reaktion og justere din præsentation i overensstemmelse hermed. Med disse teknikker kan du holde styr på dit publikum, selvom de er miles væk fra dig.
Hvis du mener, at en sekundær skærm er et effektivt værktøj til at præsentere online og øge din produktivitet, kan du her se, hvordan du kan oprette en til dig selv.