Vi er stærkt afhængige af e-mail til utallige opgaver i vores daglige liv. På ingen tid bliver din indbakke rodet og uoverskuelig. Disse gratis e-mail-apps har måder at tage sig af almindelige e-mail-problemer som privatliv, organisation og overbelastning.
E-mail er næsten lige så gammel som internettet selv. Det er da ikke underligt, at de ændringer, du ser i nye e-mail-apps og -tjenester, er tweaks og iterationer, snarere end banebrydende nye måder at kommunikere på. Alligevel har disse mindre ændringer betydning. Det er grund nok til at ønske at beskytte dine data. Og du skal oprette bedre måder at administrere din indbakke på, hvis du vil holde op med at føle dig overvældet. Disse apps går ud over, hvad Gmail og Outlook tilbyder dig.
1. Skiff (Web, Android, iOS): Privat, krypteret e-mail med 10 GB lagerplads
Privatliv er måske den største bekymring med e-mail i dag, men vi har byttet vores fortrolighed til den gratis 15 GB lagerplads, der tilbydes af Gmail og Outlook. Du kan vælge sikre e-mails som f.eks
ProtonMail eller Tutanota, men det er sølle 1 GB ledig plads. Skiff siger ikke flere kompromiser.Skiff Mail tilbyder 10 GB gratis lagerplads til enhver person. Der er ingen smuthuller eller "send en invitation til nogen" slags krav. Dette er pakken på basisniveau, du får, når du tilmelder dig. Efter min mening gør dette det til det første levedygtige gratis alternativ til Gmail, fordi barrieren for at skifte altid har været lagerpladsen. Og ja, det er ende-til-ende krypteret, så ikke engang Skiff kan læse dine e-mails.
Selve e-mail-appen ser ud og fungerer som, hvad du ville forvente af enhver moderne e-mail-app. Du kan søge i dine mails, synkronisere med mobilapps, opsætte filtre og regler, anvende etiketter og så videre. Skiff har også et krypteret alternativ til Google Docs kaldet Skiff Pages, som igen replikerer de samme funktioner og samtidig beskytter dit privatliv.
Hent: Skift for Android | iOS (Ledig)
2. Kortbølge (Web, iOS): Inbox by Gmail Alternative af tidligere Googlere
For mange af os er indbakken næsten som en huskeliste. Du skal svare på nogle få mails med svar, du skal handle på de opgaver, der er tildelt dig i nogle, og du skal holde styr på ting som regninger. Det havde Google løst med den vidunderlige Inbox by Gmail, men altså dræbte Inbox for at genfokusere på Gmail. Hvis du mangler Inbox by Gmail, har nogle få tidligere Googlere en ny app, som du gerne vil tjekke ud.
Shortwave genkender, at du behandler din indbakke som en huskeliste og fokuserer på det. Al e-mail er som standard grupperet efter afsender eller samtale. På denne måde behøver du ikke forskellige faner til grupper. Du kan snooze e-mails til senere, fastgøre vigtige e-mails til toppen af din indbakke og markere resten som "udført", hvis du ikke ønsker at håndtere dem. Du kan også trække-og-slip e-mails for at omarrangere dem uden at være kronologisk.
Du kan tilføje nogle få kontakter som "Favoritter" og klikke på deres navn for at se din sidste korrespondance. Dette er fremragende at se opdateringer fra din chef eller holdkammerat uden at skulle gennemsøge en rodet indbakke. Alt sammen er dette den enkleste måde at triage din indbakke på for at komme i gang med arbejdet.
Shortwave har også "Workspaces" til at chatte med teammedlemmer i en kæde af e-mails. Vi brød os ikke særligt meget om denne funktion; det føltes som en dårlig version af Slack.
I øjeblikket henter Shortwave de seneste tre måneders e-mails fra Gmail i den gratis version af appen. Hvis du vil have dit fulde arkiv, koster premium-versionen $9 pr. måned. Shortwave siger også, at en Android-version er på vej.
Hent: Kortbølge til iOS (Ledig)
3. Slankt (Web): Gå til Inbox Zero i Gmail
Du har sikkert hørt om "Indbakke nul" Før. Produktivitetsprincippet involverer regelmæssigt at holde din indbakke i en tilstand af nul ulæste eller handlingsrettede e-mails ved at bruge etiketter og strategier. Sleek er en e-mail-app bygget oven på Gmail for at få dig til nul indbakke på intuitive måder.
Du kan importere mails fra en eller flere Gmail-konti til Sleek. Når de er alle med, grupperer Sleek dem efter afsenderen eller afsenderens domæne. Så for eksempel vil domænet på din arbejdsplads give dig alle mails fra din arbejdsplads, mens mailadressen på vores chef vil holde sig til alle mails fra din chef. Ideen er at bruge disse grupperinger til hurtigt at handle på dem.
Sammen med dette giver Sleek et par genveje. Ved at bruge grupperne lader knappen "Flyt e-mails" dig anvende en handling på hundredvis af e-mails fra et domæne på én gang, som at arkivere alle dine Amazon-køb og opdateringer. Du kan også omdirigere visse typer e-mails til etiketter, så de springer indbakken over og kun vises i den etiket.
Hvis du har at gøre med et stort efterslæb af e-mails, vil det tage noget tid for dig at komme til indbakke nul, selv med Sleeks hjælp. Men det vil helt sikkert være hurtigere end at prøve at gøre det selv manuelt i Gmail.
4. Vivaldi Mail (Windows, macOS, Linux): Vivaldis nye e-mail-klient indbygget i browseren
Vi ønskede, at denne artikel skulle handle om browserbaserede e-mail-apps, og Vivaldi pressede på vores definition af, hvad det betyder. Browsergiganten lancerede Vivaldi Mail 1.0, en komplet e-mail-klient bygget i selve Vivaldi desktop-browseren. Tænk på det som om Mozilla lancerer Firefox med Thunderbird indbygget.
Vivaldi Mail er en robust e-mail-klient med alle de funktioner, du forventer. Du kan importere beskeder fra enhver e-mail-tjeneste. Den har en stærk søgefunktion, der vil søge gennem hele e-mails, når den er online, men også søge gennem e-mail-headers, når den er offline. Hvis du har konfigureret Vivaldi Mail til at downloade e-mails til offlinelæsning, så kan du også få adgang til og søge i beskedindhold offline. Du kan også gemme dine søgninger som filtre for hurtig adgang senere.
Vivaldi Mail skelner fra alle andre e-mail-apps. I stedet for blot "Ulæste" beskeder, har du nu også "Usete" beskeder. Grundlæggende er nye beskeder usete, mens dem, du har set, men ikke har handlet på, er markeret som ulæste. Der er masser af andre smarte funktioner som tastaturgenveje og navigation, visningsfiltre og krydstagging-mapper. Vivaldi Mail fungerer også som feed-læser og kalenderværktøj.
For at få adgang til Vivaldi Mail skal du downloade og bruge Vivaldi-browseren til dit foretrukne operativsystem. Men hey, det er bare en anden grund til at skifte til Vivaldi.
5. PlanMail (Web): Triage din Gmail-indbakke for at prioritere dine beskeder
Du ser mange ulæste beskeder i din overfyldte indbakke. Hvad laver du? Du begynder at håndtere hver enkelt individuelt, begyndende med det nyeste. Forkert! Dette er den mest almindelige fejl, som folk med for mange e-mails begår. Det første du skal gøre er at triage eller prioritere din indbakke, og PlanMail har et simpelt system til det.
Forbind PlanMail til din Gmail-konto, og den vil begynde at vise dig e-mails fra de nyeste. Men den viser kun én e-mail ad gangen og beder dig trykke på en af tre knapper: i dag, i morgen eller en dag. Du skal kun bestemme, hvornår du vil reagere på denne e-mail, mens du bruger PlanMail; den faktiske handling vil blive udført i Gmail senere. PlanMail fungerer på mobiler lige så godt som offline, så du kan også bruge det, mens du er på vej til arbejde.
Alle tryk vil sortere dine e-mails i disse tre etiketter på din Gmail: I dag, i morgen, en dag. Så nu kan du kun handle på de e-mails, der skal gøres i dag, og komme til de andre på deres passende tidspunkt.
Små stigninger er stadig forbedringer
Som nævnt i begyndelsen af artiklen er ingen af disse nye e-mail-apps banebrydende på nogen måde, i betragtning af hvor gammel e-mail selv er. De små skridt, de tager for at forbedre den eksisterende e-mail-oplevelse, bør dog ikke overses. Hvis det på nogen måde er bedre for dig, er det alt, der burde betyde noget.
