At arbejde hjemmefra er fantastisk på så mange måder, men med dets frynsegoder følger også nye kampe. Flere og flere mennesker oplever, at deres personlige Microsoft 365-konto kolliderer med deres Microsoft 365 Business-konti.
Med så mange tjenester, der er cloud-baserede, og kunder, der afleverer deres Microsoft 365-konti som slik, støder mange på hikke, der skifter mellem flere Microsoft 365-konti.
Så vi dækker årsagerne til, at du muligvis skal skifte mellem konti, samt hvordan du nemt skifter Microsoft 365-profiler på din pc.
Tre muligheder for at skifte mellem konti
Mange af jer ser måske ikke behovet for at skulle skifte mellem flere profiler på én maskine. Dette kan enten skyldes, at du ikke har behov for at gøre dette, eller fordi du har brug for det, men ikke er sikker på, hvordan du kommer forbi vanskelighederne.
Hvis du arbejder hjemmefra og skal bruge en klients Microsoft 365-konto – skal du muligvis hurtigt skifte mellem flere Microsoft 365-profiler. Vi foretrækker at have flere muligheder frem for færre, så vi tilbyder flere metoder at vælge imellem.
Skift mellem browserprofiler
Da Microsoft 365 tilbyder en fuldt cloud-baseret løsning, betyder det, at du kan logge ind på enhver maskine med en internetforbindelse og logge ind på din Microsoft 365-profil.
Derudover kan du få adgang til alle de cloud-baserede applikationer og fortsætte med at arbejde på dine dokumenter fra hele verden. Onlineversioner af Word, Excel, PowerPoint og Outlook er nogle af de apps, du kan logge ind på fra din browserprofil.
Oprettelse af en ny browserprofil hjælper dig også med at administrere dine kunde-, personlige eller virksomhedsprofiler samtidigt. Du kan gøre dette ved blot at åbne et nyt browservindue, der er tildelt en specifik profil, og sikre, at kun relevante oplysninger, såsom bogmærker og adgangskoder, gemmes under den.
Et par af ulemperne ved dette er dog, at det er nemt at forveksle et browservindue med et andet, især hvis du ikke er vant til at skifte profil. Desuden, hvis du arbejder på mere end to profiler på én gang, kan du blive forvirret med antallet af browservinduer, du har åbne.
Sådan skifter du profiler på forskellige browserplatforme
Hvis du kun skal åbne en Microsoft 365-konto én gang, behøver du ikke oprette en separat profil til den. I stedet kan du bruge privat browsing til at åbne den uden at skulle logge ud af browserbaserede Microsoft 365-konti. Men hvis du forventer at arbejde med den Microsoft-konto regelmæssigt, bør du tildele en browserprofil for at gøre det mere bekvemt at få adgang til.
Microsoft Edge
Mulighed 1: Brug af InPrivate-browsing
- Log ind på en af dine Microsoft 365-konti.
- Klik på den øverste værktøjslinje Værktøjer mulighed.
- Gå til Sikkerhedsmulighed og hold musen over den.
- Klik på InPrivate browsing mulighed. Dette åbner et nyt vindue for dig.
- Log ind på en anden Microsoft 365-konto i vinduet InPrivate Browsing. For at gøre tingene nemmere er tastaturgenvejen til dette Ctrl + Shift + P.
Mulighed 2: Tilføjelse af profiler
- Åbn et nyt Microsoft Edge-browservindue.
- Øverst til højre på værktøjslinjen skal du klikke på billedet til brugerprofilen.
- Du vil have tre muligheder: Gennemse som gæst, Gennemse i børnetilstand og Tilføj profil.
- Klik på Tilføj profil.
- Du vil derefter blive omdirigeret til enten at logge ind for at synkronisere dine data, eller du kan fortsætte uden at synkronisere dine data.
- Du skal blot bekræfte den mulighed, der passer til dine behov, og begynde at browse.
Mozilla Firefox
Mulighed 1: Brug af et nyt privat vindue
- Åbn din Mozilla Firefox-browser.
- Log ind på en af dine Microsoft 365-konti.
- I øverste højre hjørne skal du klikke på tre-linjers menuikon og vælg Nyt privat vindue. Dette vil åbne et nyt vindue til privat browsing.
- I vinduet Ny privat skal du vælge en anden Microsoft 365-konto at logge på. For at gøre tingene lettere er tastaturgenvejen til dette Ctrl + Shift + N.
Mulighed 2: Tilføjelse af profiler
- Åbn et nyt Firefox-browservindue.
- Skriv i adresselinjen om: profiler og tryk enter/retur.
- Øverst på siden klikker du på Opret en ny profil.
- En guide til oprettelse af profil åbnes. Klik Næste.
- Du bliver bedt om at navngive profilen og giver dig også mulighed for at flytte profilmappen, som du kan ignorere.
- Når du har navngivet din profil, klik Afslut.
- Når du indlæser en ny profil, skal du blot gå til Start-menuen og skrive Løb.
- Type firefox.exe -p for at åbne Firefox profilmanager.
- Et Firefox - Vælg brugerprofil-vindue vises. Du kan derefter vælge den profil, du vil bruge. Desuden, hvis du ønsker muligheden for at vælge den profil, du vil bruge, hver gang du starter Firefox, skal du sørge for det Brug den valgte profil uden at spørge ved opstart er fravalgt. Når du har gennemført dit valg, skal du klikke på Start Firefox.
Google Chrome
Mulighed 1: Brug af et nyt inkognitovindue
- Åbn din Google Chrome-browser.
- Log ind på en af dine Microsoft 365-konti.
- I øverste højre hjørne skal du klikke på menuikon med tre prikker og vælg Nyt inkognitovindue.
- I vinduet Ny inkognito skal du vælge en anden Microsoft 365-konto at logge på. For at gøre tingene nemmere er tastaturgenvejen til dette Ctrl + Shift + N.
Mulighed 2: Tilføjelse af profiler
- Åbn et nyt Google Chrome-browservindue.
- Klik på billedet øverst til højre på værktøjslinjen for at se brugerprofiler.
- Du vil derefter have tre muligheder: Vælg en eksisterende profil, opsæt en gæsteprofil, og tilføje en profil.
- Klik på + Tilføj.
- Du vil derefter blive bedt om at logge på eller fortsætte uden en konto. Vælge Fortsæt uden en konto.
- Den næste side lader dig navngive profilen og tilpasse den måde, din browserprofil ser ud. Farvekodningsprofiler er en nem måde at sikre, at du er i den rigtige profil.
- Når du er færdig med at navngive profilen og vælge dens farve, skal du sætte et flueben på Opret en skrivebordsgenvej hvis du ønsker, at en Google Chrome-genvej til denne specifikke profil skal vises på dit skrivebord. Når du har foretaget dit valg, skal du klikke Færdig.
Oprettelse af et nyt brugerlogin i Windows
En anden mulighed for at have flere konti, der deler én maskine, er at oprette et nyt brugerlogin for hver person, der bruger maskinen. Det betyder, at alle filer, browserfavoritter, skrivebordsindstillinger og profiler forbliver adskilte.
Den største ulempe ved dette er, at det ville kræve, at du logger ud af din nuværende konto for at få adgang til en anden. Afhængigt af hvilke applikationer hver bruger downloader til maskinen, kan dette også blive ressourcekrævende.
Sådan opretter du et nyt brugerlogin i Windows
- Brug din mus og markør til at gå til Windows-ikonet i nederste venstre hjørne af din skærm.
- Klik på Indstillinger ikon. Vælg Regnskaber fanen.
- Klik på E-mail & konti fanen til venstre.
- Denne skærm vil vise dig, at du kan Tilføj en konto.
- Log ind på din professionelle eller klients Microsoft 365-konto ved hjælp af den tilknyttede e-mail og adgangskode.
Herfra kan du følge instruktionerne for at afslutte opsætningen af kontoen. Når du er færdig med at konfigurere kontoen, kan du nu få adgang til Microsoft 365-kontoen under det specifikke pc-logon.
Brug en Workstation-app
I dette tilfælde fokuserer vi på Flytte, da det er en ret unik workstation-app. Denne app lader dig have flere profiler gemt på forskellige faner i ét vindue. Dette gør flere logins nemmere, da du ikke længere skal skifte mellem åbne vinduer. I stedet skal du blot klikke på den profilfane, du har brug for, og du arbejder automatisk i den specifikke profils miljø.
Ydermere begrænser Shift dig ikke til Microsoft 365-applikationer: det giver dig endda mulighed for at have flere log-ins til forskellige apps, inklusive Facebook, Gmail, Slack og endda Spotify.
Denne app tager dog en lidt længere opsætning, og alle Microsoft 365 Business-konti kræver, at en administrator indstiller de flere konti for dig.
Hent: Skift for Windows | Mac (Gratis, abonnement tilgængeligt)
Du kan hurtigt skifte mellem Microsoft 365-konti
Skift mellem konti kan virke overvældende, og den nemmere mulighed ville være at bruge én Microsoft 365-konto til alle maskiner. Det er dog ikke muligt hele tiden. Så hvis du har brug for at arbejde med forskellige konti, skal du blot vælge en af metoderne ovenfor, så du problemfrit kan skifte mellem dem.
Med alle ovenstående muligheder kan du nu gøre adskillelsen af din professionelle og personlige kontoadgang en smule lettere.
