Apples Notes-app er et fantastisk værktøj til hurtigt at notere information ned, vedligeholde lister, skrive dine tanker og meget mere. Du kan opbevare masser af vigtige ting derinde, og det er derfor, du måske vil have en sikkerhedskopi af dine noter.
Hvis du bruger iCloud Notes, bør dine noter automatisk være op til iCloud. Men hvis du bruger Notes-appen lokalt på din Mac, skal du sikkerhedskopiere dem manuelt. Der er et par måder at opnå dette på, som vi har dækket nedenfor. Du vil måske også gøre dette for at oprette en anden kopi uden for iCloud.
Oprettelse af sikkerhedskopier af dine noter
iCloud og Time Machine laver automatiske sikkerhedskopier af alle data indeholdt i Notes-appen. Tilsvarende hvis du opretter og gemmer dine noter på en Google-konto, er det muligt, at en sikkerhedskopi allerede er til stede online. Sikkerhedskopieringsmetoder til lokale noter skal dog udføres manuelt.
Da Notes-appen ikke gemmer dine data som en typisk tekstfil, indebærer sikkerhedskopiering af dem enten eksport dem som en anden filtype, kopiering af den faktiske tekst til en anden fil eller sikkerhedskopiering af hele SQLite database. Vi har dækket alle disse metoder nedenfor.
1. Opret lokale sikkerhedskopier af noter som PDF-filer
En måde at lave en sikkerhedskopi af dine noter på er at eksportere de enkelte noter som PDF-filer. Denne metode gør det muligt at bevare dine data i dens nuværende tilstand som en PDF-fil. Sådan opretter du en lokal PDF-fil backup af en note på din Mac:
- Start Noter app, og åbn den note, du vil sikkerhedskopiere.
- Fra topmenuen skal du navigere til Fil > Eksporter som PDF.
- Navngiv PDF-filen, og vælg en placering, hvor den skal gemmes.
- Når den er eksporteret, skal PDF-filen automatisk åbne og vise den eksporterede note.
En fordel ved at eksportere din note til en PDF-fil er, at den bevarer den originale formatering og struktur af din note. Men en ulempe ved denne metode er, at du kun kan eksportere en enkelt note ad gangen. Det betyder, at det kan være betydeligt tidskrævende, hvis du har flere noter, som du vil sikkerhedskopiere.
Tilsvarende, hvis du mister den originale note, kan du ikke redigere den eksporterede PDF-fil via Notes-appen i fremtiden. Selvom det er en god backupmetode til at bevare dine data, vil du ikke være i stand til at gendanne en note ved hjælp af den.
2. Kopier noteindhold til et RTF-dokument
En anden metode til at sikkerhedskopiere dit Apple Notes-indhold er at kopiere og indsætte hver note i et RTF-dokument i TextEdit. Selvom dette er en meget simpel metode, fungerer den perfekt og giver dig mulighed for at holde en sikkerhedskopi af dine noter på et separat sted, hvis noget nogensinde går galt.
For at bruge denne metode skal du blot kopiere indholdet af en note og indsætte den i et RTF-dokument Tekstredigering. Gem derefter filen som en RTF fil. Du kan også udføre den samme copy-paste-metode for at gemme en notes indhold i et andet tekstbehandlingsprogram, såsom Microsoft Word, Pages og så videre.
En fordel ved denne metode er, at filerne er lette at læse af enhver teksteditor, og du bevarer muligheden for at rediger noten igen - da indholdet i RTF-filen altid kan kopieres og indsættes tilbage i Notes-appen, hvis du har brug for til. Det er dog lidt af en opgave, og ikke ligefrem en ideel metode til at lave en backup.
Hvis du vælger at bruge denne metode, anbefaler vi at navngive hver RTF-sikkerhedskopifil med den dato, du sikkerhedskopierede noten, hvilket vil give dig mulighed for at skelne mellem dem i fremtiden, hvis du skulle få brug for det.
3. Sikkerhedskopier Notes Library Directory på din Mac
Notes-appen gemmer alle dine data i en bestemt mappe på din Mac, som er skjult. De faktiske noter opbevares i en SQLite-database, som ikke er tilgængelig som en normal tekstfil. Ikke desto mindre er det muligt at sikkerhedskopiere hele denne mappe til et sikkert sted.
Selvom denne metode er den mest effektive, involverer den at navigere til en skjult mappe og kopiere Notes-mappen. Dette kan virke kompliceret i starten, men det er faktisk ret simpelt. Vi har forklaret trinene for dig nedenfor:
- Lancering Finder på din Mac.
- Fra Gå menu, vælg Gå til mappe.
- Indtast den følgende sti nøjagtigt og tryk Gå ind for at gå til mappen: ~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/
- Denne mappe indeholder alle de noter, der er gemt lokalt på din Mac såvel som på iCloud. Kopier hele denne mappe og dens indhold et sikkert sted, som du kan bruge som backup.
Dine faktiske noter gemmes i filen NoteStore.sqlite. Dette er en SQLite-database, som ikke giver enkel adgang til de fleste brugere. De relaterede mapper, som f.eks Medier og Tilbagegangsbilleder, indeholder de tilknyttede mediefiler med dine noter. Sikkerhedskopiering af hele biblioteket sikrer, at der ikke mangler noget, hvis du skal gendanne dine noter.
Vi anbefaler at gemme den sikkerhedskopi, du opretter, på en ekstern harddisk, for at sikre, at den forbliver sikker, hvis der sker noget med dit systemlager. Hvis du allerede bruger almindelige Time Machine-sikkerhedskopier, bør denne mappe sikkerhedskopieres automatisk. Således, hvis du gendanner fra en Time Machine-sikkerhedskopi, vil du få dens data gendannet under processen.
Gendannelse af dine noter ved hjælp af biblioteket
Når du har sikkerhedskopieret hele mappen, kan du i det væsentlige slippe den tilbage på samme sted, hvis noget nogensinde skulle gå galt, og du skulle få brug for dine noter. Husk, at den mappe, du kopierer, kun indeholder de noter, der var derinde på tidspunktet for sikkerhedskopieringen, og eventuelle ændringer, du foretager i noterne efter kopiering af mappen, vil ikke blive inkluderet.
Også, hvis du har nogen iCloud-noter, skal du bruge det samme Apple ID for at få adgang til nogle af disse noter ved hjælp af denne metode.
Sikkerhedskopiering af dine noter
Jeg tror, vi alle kan blive enige om, at Notes-appen er enormt nyttig. Selvom hver af os måske har en unik brug for det, er dataene i det ofte vigtige, så det er godt at lave en sikkerhedskopi.
Sikkerhedskopiering af dine noter er rimeligt ligetil, hvis du bruger iCloud Notes. Men hvis du bruger lokale noter på din Mac, er processen en smule mere kedelig. Forhåbentlig fungerede disse sikkerhedskopieringsmetoder for dig. Selvom de er manuelle og skal gentages efter kort tid for at sikre, at alle dine noter er opdaterede, er metoderne effektive og bør holde dine noter sikre.
