E-mails er et vigtigt kommunikationsværktøj på det moderne kontor. Brug af e-mailskabeloner sikrer, at du følger de usagte regler og formater for e-mails på arbejdspladsen, mens du formidler budskabet professionelt og høfligt.
Forskellige arbejdspladser har forskellige normer for, hvordan e-mails normalt ser ud: nogle er formelle, og nogle er afslappede. Hvis du er fra én type arbejdskultur og sender en e-mail til en modtager, der er vant til en anden form for arbejdskultur, kan dit budskab blive fortolket som uhøfligt eller uprofessionelt. I årenes løb har nogle mennesker samlet de bedste e-mailetikettetip og forvandlet dem til skabeloner eller standardsvar. Disse websteder og apps lader dig bruge disse skabeloner gratis i Gmail eller enhver anden e-mail-app efter eget valg.
1. Kunsten at e-mails (Web): 80+ gratis forretningsskabeloner til forskellige kontoropgaver og behov
Art of Emails er et websted, der udelukkende er dedikeret til at indsamle dokumenterede e-mailskabeloner til forskellige typer kontoropgaver og behov. De er alle tilgængelige gratis og indsamlet baseret på dit formål. For eksempel inkluderer den aktuelle liste e-mailskabeloner til opgaver som:
- Sådan kold e-mail kundeemner og kunder
- Hvordan man følger op og genopliver leads, der er blevet kolde
- Sådan undskylder du dårlige kundeoplevelser
- Sådan følger du op for at flytte salget fremad
- Sådan pitcher du investorer for at hæve din næste runde
- Sådan pitcher du pressen og lander mediedækning
Hvert formål har flere forskellige skabeloner i sig, som adresserer flere detaljer. Når du f.eks. undskylder for dårlige kundeoplevelser, lærer du, hvordan du giver et taktfuldt svar på en online rant eller skelner mellem en dårlig oplevelse eller et udbredt problem.
Du kan hurtigt kopiere enhver skabelon, indsætte den i din e-mail-klient og erstatte relevante detaljer. Du kan også downloade alle skabeloner som en pakke med PDF-filer.
2. Begynderhistorie (Web): E-mailskabeloner til at lære at sige nej høfligt, men bestemt
Som professionel er det vigtigt at lære hvordan siger man høfligt nej men bestemt. Ellers risikerer du, at folk går hen over dig og bliver en pushover. Det er dog lettere sagt end gjort, især hvis du er en folk-behager eller generelt nervøs for at være sympatisk. Så næste gang du kæmper med dette, så brug denne fremragende pakke kompileret af Starter Story af e-mail-skabeloner til at sige nej.
Dens 31 skabeloner er hentet fra eksperter i professionel kommunikation, såsom The Muse, Steve Jobs, Tim Ferris, James Clear, Office Ninjas og mere. Du kan hurtigt filtrere e-mails efter, hvem du vil sige nej til: telefonchats, påtrængende mennesker, investorer, sociale begivenheder, rekrutterere, arbejde, kunder, møder, interviews, sælgere og endda dating.
Du kan kopiere og indsætte enhver e-mail i din Gmail for at begynde at bruge den med det samme. Hvis du bruger Pigeon til Gmail, a produktiv tilføjelse til Gmail, så kan du også importere alle skabeloner til tilføjelsens standardsvar.
Resume Worded, en af vores foretrukne ressourcer til CV og jobsøgning, har sammensat et sæt e-mail-skabeloner for at hjælpe med at få et job. I det væsentlige er disse opdelt i fem kategorier med yderligere underkategorier:
- Opfølgende e-mails: Genoprette forbindelsen til en gammel kontakt, følge op efter en jobansøgning og endda følge op efter ikke at have fået svar
- Informationsinterviews: Sådan beder du om en informativ samtale, hvor du får indsigt fra en ekspert på det område, du søger til
- Tak e-mails: Sender tak efter interviews, informative interviews eller til rekrutterere
- LinkedIn beskeder: Få introduktioner på LinkedIn, søger et job eller anmoder om anbefalinger på LinkedIn
- Andre: At bede om feedback, bede om introduktioner, præsentere dig selv og meget mere
Hver underkategori har flere skabeloner, som du kan gennemse, og du kan blot kopiere og indsætte dem i din e-mail. Hver skabelon nævner et par tips i sidebjælken for at forklare, hvorfor det er formuleret på den måde, og hvordan du kan forbedre eller tilpasse det til dig selv. Resume Worded tilføjer også yderligere oplysninger som de bedste emnelinjer til brug baseret på svarprocent.
4. Dover skabeloner (Web): Bedste e-mails til at afvise eller rekruttere kandidater
Dover er et arbejdsværktøj for virksomheder til at finde kandidater og finde ud af, hvem de vil ansætte. Teamet har naturligvis arbejdet med adskillige topvirksomheder og er bekendt med de e-mails, eliteansættelsesledere sender. Dover analyserede disse for at give dig et par skabeloner gratis.
I øjeblikket kan du få eksempler på bedste afvisnings-e-mails (36 i alt) og bedste rekrutteringsmails (20 i alt). Derudover finder du e-mails fra Google, IKEA, Apple, Facebook, NASA, NPR, Y Combinator og mere. Disse er tilgængelige som PDF'er, som vil blive sendt til dig, når du giver Dover din e-mailadresse.
Der er nogle fascinerende indsigter i disse e-mails om, hvordan en god ansættelsesleder kan sikre en potentiel kandidat føler sig værdsat, eller hvordan man mildner slaget, mens man afviser nogen, så de føler, at de kan søge igen i fremtid. Disse er nogle af de bedste værktøjer til at blive en bedre leder.
5. Hunter skabeloner (Web): Skabeloner til at sende kolde e-mails, der får et svar
Den sværeste type virksomheds-e-mail at skrive er den kolde e-mail. Hvis modtageren ikke kender dig, hvorfor skulle de så give dig tidspunktet på dagen? Hvordan vil du få dem til at interessere sig for den begrænsede opmærksomhed, de giver dig? Professionel e-mail-app Hunter tilbyder lidt hjælp med en samling af gratis afprøvede kolde e-mail-skabeloner, der har fået et svar.
Hunter tilbyder 266 kolde e-mail-skabeloner på tværs af seks brede kategorier: salg, opfølgning, SEO, rekruttering, netværk og marketing. Du kan sortere skabelonerne efter relevans eller seneste og gå ind i yderligere underkategorier ved at klikke på tags under hver e-mail. For at bruge en e-mail skal du blot kopiere og indsætte den i din Skriv-boks.
Hvor de fleste andre skabeloner kun tilbyder en pointer som "[[Introducer dig selv]]," giver Hunter dig mulighed for at se eksempeldata. Det er en lillebitte, men nyttig funktion til at se, hvordan en vellykket e-mail ser ud og derefter tilpasse den med dine egne data.
AI er fremtiden for e-mailskabeloner
Mellem disse fem websteder vil du være i stand til at finde e-mailskabeloner til enhver professionel eller arbejdspladssituation. Det er også en god idé at gemme disse skabeloner som standardsvar i din e-mail-klient for at have dem til din rådighed i fremtiden.
Men når vi taler om fremtiden, behøver du måske ikke stole på disse skabeloner længe. Flere og flere AI-værktøjer til e-mail vejleder brugere i, hvordan man skriver effektive beskeder. Selvom det lige nu alle er betalte apps, der giver mere mening for virksomheder, er dagen ikke langt før Gmail og Outlook inkorporerer disse funktioner.
