Når vi arbejder med store datasæt i Google Sheets, har vi ofte to celler med tekst eller værdier, som vi ønsker at vise sammen i en enkelt celle. I stedet for at oprette en ny kolonne og indtaste værdierne manuelt, kan du bruge nogle af de funktioner, Google har indbygget i deres regnearkssoftware og få arbejdet gjort på mindre end et par minutter.

Nogle af disse funktioner inkluderer JOIN, CONCATENATE og CONCAT. I denne artikel vil vi dække funktionen CONCATENATE, som uden tvivl er den mest nyttige måde at kombinere data på i Google Sheets.

Hvad er CONCATENATE i Google Sheets?

Der er to funktioner, der udfører lignende funktioner: CONCAT og CONCATENATE. Sammenkædning betyder at kæde ting sammen. I Google Sheets giver funktionen CONCATENATE dig mulighed for nemt at kombinere værdierne fra to eller flere celler til en enkelt, separat celle.

CONCATENATE-formlen er meget mere kompleks end CONCAT-formlen. Det giver brugere, der ønsker at kombinere data fra celler i et andet format. CONCAT er en ældre funktion, der stammer fra Excel og er meget mere rigid. Det tillader dig ikke at tilføje yderligere mellemrum eller tekst.

instagram viewer

På den anden side giver CONCATENATE-formlen dig mere kontrol og har en meget større grænse for argumentstrenge. Dette er bestemt en af ​​de funktioner, du bør lære for at starte bruger Google Sheets som en professionel.

Syntaksen for CONCATENATE i Google Sheets

Funktionen CONCATENATE bruger et påkrævet argument. Mængden af ​​ekstra argumenter afhænger af behovene i den specifikke use case. Her er syntaksen for CONCATENATE-funktionen i Sheets:

=CONCATENATE(førstestreng, [anden streng, ...])

Her er de argumenter, der skal bruges i formlen, og hvad de betyder:

  • første streng: dette er den første indledende streng, der sluttes til.
  • [anden streng]: dette er den ekstra streng, der er tilføjet den første streng i sekvensen.
  • … betyder, at du kan tilføje flere valgfrie strenge ud over den anden, for eksempel en tredje kolonne eller et skilletegn.

Strengene i formlen henviser til data på arket. De kan være en række celler eller individuelle celler. Du kan også have hele kolonner eller rækker. En gyldig funktions regler indebærer, at du skal have mindst ét ​​datapunkt, og hvert område eller punkt skal adskilles med et komma.

Hvis en funktion har et område, der har mange rækker og kolonner, vil funktionen vise resultaterne i rækkefølge fra venstre mod højre og top til bund.

Hvad er skilletegn i ark?

Afgrænsningstegn er tegn, der kan bruges til at adskille tekststrenge. Disse omfatter kommaer, anførselstegn, parenteser, rør og skråstreger. I Google Sheets kan du bruge skilletegnene til at opdele teksten.

I forbindelse med CONCATENATE-funktionen bruges disse afgrænsningstegn som en visuel separator og tjener ikke et formål med at arbejde med formlen. Dette skyldes, at afgrænsningerne findes inden for anførselstegnene, hvilket betyder, at de ikke udføres. I stedet vises de kun.

Når du bruger CONCATENATE-funktionen, skal du tilføje afgrænsningstegn inden for anførselstegn for at have en form for adskillelse mellem teksten i resultatcellen. Et simpelt eksempel ville være at tilføje “ ” til en formel for at sætte et mellemrum. Du kunne endda bruge specialtegn i Google Sheets hvis du ville.

Eksempler på CONCATENATE-funktionen

Selvom syntaksen for formlen giver os en idé om, hvordan funktionen fungerer, lad os se på et par eksempler for at se formlen i aktion for at udvide din forståelse.

1. Brug af et mellemrum, når du forbinder to ord

Vi har nogle få personers for- og efternavne i to forskellige kolonner i dette eksempel. Det, vi sigter efter at gøre her, er at skrive for- og efternavnet sammen i en anden tredje kolonne. Som afgrænsning bruger vi et enkelt mellemrum til at få ordene til at vises jævnt på resultatkolonnen.

For at gøre dette skal du følge disse trin:

  1. Klik på en tom celle, C3 i eksemplet ovenfor
  2. Indtast den indledende del af formlen, som er =SAMLET(.
  3. Indtast nu det første argument. I dette tilfælde er det den første kolonne, der indeholder fornavnet, som er celle A2.
  4. Tilføj et komma efter det første argument.
  5. Lad os nu tilføje afgrænsningstegnet. I dette tilfælde bruger vi plads, så skriv “ ” inklusive anførselstegn.
  6. Tilføj endnu et komma.
  7. Indtast kilden til efternavnet. I dette tilfælde er det celle B2.
  8. Afslut formlen ved at tilføje en afsluttende parentes.
  9. Trykke Gå ind at udføre formlen.

Denne formel bruger tre argumenter:

  • Det første argument er cellereferencen med fornavnet
  • Det andet argument er mellemrumsafgrænseren
  • Den tredje er efternavnet

Når formlen er udført, vil du normalt få mulighed for Foreslået autofyld som intelligent vil udfylde alle kolonner med formlen, så du ikke behøver at gå igennem processen manuelt. Hvis det ikke vises, kan du klikke og trække udfyldningshåndtaget hen over de andre celler i kolonne C for også at anvende formlen på dem.

2. Nummererede sammenkædede data

Nummerering af dine data kan være fordelagtigt, især hvis du har datagrupper i et enkelt regneark. I dette tilfælde vil vi bruge ROW-funktionen i forbindelse med CONCATENATE-funktionen til dynamisk at tilføje tal ved siden af ​​navnene.

Vi genbruger de samme data, som vi brugte i det foregående eksempel. Men for at gøre tingene interessante, vil vi først lave efternavnet, efterfulgt af et komma og fornavnet.

Her er de trin, du skal følge for at gøre dette:

  1. Klik på den celle, hvor du vil placere formlen.
  2. Indtast den indledende del af formlen, som er =SAMLET(.
  3. I stedet for at skrive en celle som et argument, er vores første argument ROW-funktionen. Indtast argumentet, dvs RÆKKE()-1.
  4. Som et andet argument, lad os tilføje en afgrænsning. I dette tilfælde er det " - " inklusive anførselstegn.
  5. Indtast det første argument, som i dette tilfælde er efternavnet i cellen B2.
  6. Her tilføjer vi endnu en afgrænsning i form af ", "
  7. Tilføj det sidste argument, som er celle A2.
  8. Luk formlen ved at tilføje en afsluttende parentes.
  9. Trykke Gå ind at udføre formlen.

Du kan også bruge SEQUENCE Google Sheets-funktion i stedet for ROW for at opnå et lignende resultat.

Indpakning CONCATENATE i ark

CONCATENATE-funktionen er en yderst praktisk funktion i Sheets. Det kan hjælpe dig med at kombinere to eller flere celler og gøre det mindre besværligt at organisere dine ark. Bare husk, at det ikke er en fuldt kompatibel funktion med Excel, noget du skal huske på, hvis du bruger begge programmer.