Microsoft Excel kommer med en række funktioner, der giver brugerne mulighed for at oprette regneark på grundlæggende til avanceret niveau, hvilket gør det professionelle liv lettere. Men når du har at gøre med et stort sæt komplicerede data i Excel, er det ret nemt at føle sig tabt.
En nem måde at forenkle regnearkene på er ved at fremhæve afkrydsningsfelter og rækker med afkrydsningsfelter, så de skiller sig ud. Nedenfor har vi diskuteret forskellige måder at gøre det på i detaljer.
1. Fremhæv en celle eller række ved hjælp af en VBA-kode
For at fremhæve en celle eller en række i Excel med et afkrydsningsfelt, involverer den første metode, vi vil diskutere, brug af en VBA-kode. VBA er i bund og grund et programmeringssprog i Excel, der bruges til at automatisere opgaver. Du indtaster en kode, der er relevant for dine krav, og Excel vil udføre opgaven for dig, uden at du skal bruge timer på at gøre det manuelt.
Vi ved alle, hvordan minutter i Excel kan føles som timer, når du skal gøre alt manuelt. VBA-koden manipulerer store mængder data for at gøre denne proces nemmere for dig. Følg disse trin for at fortsætte med denne metode:
- Start Excel, og åbn det målrettede regneark.
- Højreklik på Arkfane nederst og vælg Se kode i kontekstmenuen.
- Dette skulle åbne dialogboksen Microsoft Visual Basic for Applications. Kopier koden nævnt nedenfor og indsæt den i VBA-vinduet. Du kan ændre celleområderne, højden og bredden i overensstemmelse med dine krav.
Sub AddCheckBox()Dim cell As Range Application. ScreenUpdating = Falsk for hver celle i området("A1:A12") med ActiveSheet. Afkrydsningsfelter. Tilføj (celle. Venstre, _ celle. Øverst, celle. Bredde = 17, celle. Højde = 15) .LinkedCell = celle. Offset(, 5).Adresse (Ekstern:=False).Interiør. ColorIndex = xlIngen .Caption = "" Slut med Næste Med Range("A1:A12") .Rækker. Rækkehøjde = 17 End With Range("A1"). Hele Kolonnen. Vælg Valg. ColumnWidth = 6# Range("B1"). Vælg Application. ScreenUpdating = True End Sub
2. Fremhæv en celle eller række ved hjælp af betinget formatering
Den næste metode på vores liste til at fremhæve en celle eller række er ved at bruge indstillingen Betinget formatering. Funktionen Betinget formatering giver brugerne mulighed for at ændre udseendet af celler baseret på foretrukne kriterier.
I denne metode anvender vi en betingelse, der markerer de markerede afkrydsningsfelter som True og fremhæver dem (dette kan ændres efter dine krav). Resten af rækkerne vil være i deres standardformat, hvilket vil gøre det nemmere for dig at skelne mellem de opgaver, der udføres, og dem, der er ufuldstændige.
Sådan kan du bruge det til at fremhæve en celle eller en række:
- Før du anvender betinget formatering, skal du tilføje afkrydsningsfelter til tabellen. For dette, gå over til Fanen Udvikler i Excel.
- Vælg i sektionen Kontrolelementer Indsæt og klik på afkrydsningsfeltets ikon i Formkontrol afsnit.
- Tilføj afkrydsningsfeltet til den celle, du ønsker.
- Vælg derefter cellen med afkrydsningsfeltet og træk markøren ned til slutningen af tabellen. Dette vil tilføje et afkrydsningsfelt til alle celler i tabellen.
- Højreklik nu på den første celle med afkrydsningsfeltet og vælg Formatkontrol fra kontekstmenuen. Dette skulle starte en Format Object-dialogboks.
- Find Cellelink og indtast det cellenavn, som du vil linke dit første afkrydsningsfelt til. Som et eksempel er vores første afkrydsningsfelt i celle H4, og vi ønsker at mærke cellen lige foran den, så vi tilføjer I4 i tekstfeltet.
- Klik Okay for at anvende ændringerne og udføre de samme trin for resten af afkrydsningsfelterne i din tabel.
- Når du er færdig, skal du vælge de rækker, du vil fremhæve, og klikke på Betinget formatering mulighed i Fanen Hjem.
- Vælg Ny regel fra kontekstmenuen.
- Klik på i den følgende dialog Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres under indstillingen Vælg en regeltype.
- Gå nu over til Rediger regelbeskrivelsen sektion og skriv =HVIS($I4=TRUE, TRUE, FALSE) i tekstfeltet.
- Tryk på Format knappen og vælg en fremhævningsfarve.
- Klik derefter Okay for at gemme ændringerne.
De valgte rækker eller celler skal fremhæves med betinget formatering.
3. Fremhæv rækker i forskellige farver via betinget formatering
Der kan være tidspunkter, hvor du ønsker at fremhæve forskellige rækker i forskellige farver organisere dine regneark bedre. Heldigvis giver betinget formatering dig også mulighed for det.
Hvis du for eksempel angiver priserne på varerne i din butik, og du vil fremhæve dem, der er mere end 30 og mere end 45, kan du fremhæve sådanne rækker med forskellige farver. Sådan gør du:
- Vælg de rækker i tabellen, som du vil fremhæve (typisk hele datasættet).
- I den Fanen Hjem og klik på Betinget formatering mulighed.
- Vælg Nye regler.
- I den følgende dialog skal du vælge Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres i Vælg en regeltype afsnit.
- Indtast følgende formel i tekstfeltet for Formatværdier, hvor denne formel er sand. Husk, at vi anvender formlen i henhold til vores tabel. For at få det til at fungere for dig selv, skal du ændre værdierne i overensstemmelse hermed.
$C4>20
- Klik på Format knappen og vælg en farve.
- Klik Okay for at gemme ændringerne.
- Til sidst, hit Okay igen. Rækkerne med en varighed på mere end 20 vil nu blive fremhævet.
- Vælg nu Ny regel knappen igen og vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres i afsnittet Vælg en regeltype.
- Indtast følgende formel i tekstfeltet for Formatværdier, hvor denne formel er sand.
$C4>35
- Klik på Format knappen og vælg en farve.
- Vælg Okay.
- Klik Okay igen for at gemme ændringerne.
Dette skulle hjælpe dig med at fremhæve rækker og celler med forskellige farver i Excel. Hvis du vil strege noget ud i arket, kan du gennemstregning i Excel.
Giv dine regneark liv med farve
At fremhæve rækkerne og cellerne i dit Excel-regneark kan have mange fordele. Udover at bringe dine ark til live, vil det gøre dataene nemmere for dine øjne.
