At forberede dig selv på en ferie væk fra arbejde plejede at involvere at indstille en fraværende e-mail og svæve ud i solnedgangen.
Nu, med hele arbejdsstyrken, der kommunikerer 24/7 gennem værktøjer som Slack, er der lidt mere at gøre, før du pakker dine kufferter. Sådan sætter du din Slack op, inden du tager på ferie.
1. Indstil en brugerdefineret status
Statusser i Slack er ikke noget nyt, men vidste du, at du også kan indstille en brugerdefineret status for din ferie? For at gøre det skal du klikke på dit profilbillede i øverste højre hjørne og vælge Opdater din status.
Dernæst, i stedet for at bruge en af Slacks forudlavede statusopdateringer, skal du oprette din egen. Brug dette rum til at fortælle andre, hvorfor du er offline. Det fantastiske ved en tilpasset statusopdatering er, at du kan bruge denne plads til at lade andre kende dine ikke-til-kontor-datoer, og du kan også vælge din egen status-emoji.
2. Indstil påmindelser for at holde teammedlemmer organiseret
Selvom du måske er væk fra dit skrivebord, er det ingen undskyldning for dine kolleger for at gå glip af deres deadlines. Hvis der er opgaver, du skal have dine teammedlemmer til at udføre, før du vender tilbage, så
indstil dem påmindelser i Slack, så de ikke glemmer. Sådan indstiller du påmindelser i Slack:- Gå ind i en chat, og vælg derefter plus ikonet i beskedboksen.
- Vælg minde om fra menuen.
- Indtast derefter detaljerne for din påmindelse i feltet, der følger.
- Når du vælger skab Slack planlægger din påmindelse.
3. Administrer dine meddelelsesindstillinger
Selvom du måske har fortalt folk, at du er på ferie, vil de sandsynligvis stadig sende dig beskeder, og du vil stadig modtage irriterende meddelelser.
Hvis du vil afbryde forbindelsen fra Slack helt, mens du er på ferie, så husk at ændre dine notifikationsindstillinger. Der er to måder at sikre, at du ikke bliver forstyrret:
- Du kan sætte dine notifikationer på pause indtil en bestemt dato/tid.
- Du kan slå notifikationer fra helt i dine præferencer.
Sådan sætter du Slack-meddelelser på pause
For at sætte dine Slack-meddelelser på pause i hele din ferie, skal du klikke på dit profilbillede og derefter vælge Sæt meddelelser på pause. Gå til Juster tiden, og vælg derefter Brugerdefinerede.
Her kan du indtaste den dato og det tidspunkt, hvor du vil genoptage Slack-meddelelser. For en tilgang med bælte og seler kan du også parre dette med mulighed 2.
Sådan slår du notifikationer fra i Slack
Hvis du hellere bare vil slå alle Slack-notifikationer helt fra, så gå igen til dit profilbillede, men denne gang skal du vælge Præferencer. Vinduet Præferencer åbnes på dine meddelelsesindstillinger, så alt du skal gøre er at vælge Ingen under overskriften Giv mig besked om.
Nu burde du være i stand til at nyde din ferie uden at Slack afbryder dine tanker. Bare husk at slå notifikationer fra i OneDrive og alle andre arbejdsapps.
4. Brug funktionen omtaler og reaktioner, når du er tilbage
Til sidst, når du vender tilbage fra ferie, skal du bruge Omtaler og reaktioner funktion for at bringe dig selv ajour igen. Du kan finde omtaler og reaktioner øverst i din sidebjælkemenu. I Mentions & Reactions vil du kunne se en kortfattet registrering af alle dine omtaler og eventuelle reaktioner på dine indlæg.
Du kan også filtrere dine omtaler og reaktioner ved at gå til skifteikonet øverst til højre på din skærm. Her kan du også vælge at se @kanalnævner.
Forbered dig på en afslappende ferie
Med Slack er det nemt at forberede sig til en afslappende ferie, og når du først har slået dine notifikationer fra, indstillet en status og udstedt eventuelle påmindelser, er det alt, der skal til. Når du har disse ting i orden, vil du være klar til en afslappende ferie væk fra stresset på arbejdet.