Et Venn-diagram er opbygget af cirkler, der repræsenterer værdisæt. Disse cirkler rører ved, overlapper eller inkluderer hinanden for at demonstrere, hvor meget hvert sæt værdier har til fælles med det andet.
Historisk set er Venn-diagrammet også blevet brugt i skoler til at lære relationerne mellem sæt af tal eller værdier. Uanset hvad du vil bruge et Venn-diagram til, er PowerPoint en fantastisk platform til at oprette et. Du kan bruge SmartArt-værktøjerne til at generere et Venn-diagram eller bruge former til manuelt at tegne et.
Sådan opretter du et Venn-diagram med SmartArt i PowerPoint
Den nemmeste måde at oprette et Venn-diagram i PowerPoint på er at bruge SmartArt-grafik. På denne måde kan du oprette en af de forskellige typer Venn-diagrammer, der allerede er introduceret til PowerPoint, tilpasse den og tilføje dine værdier.
Der er fire typer Venn-diagrammer tilgængelige via SmartArt-grafikken.
- Grundlæggende Venn: Bruges til at vise overlappende relationer. Alle cirkler overlapper med de andre.
- Lineær Venn: Bruges til at vise overlappende forhold i en lineær sekvens. Hver cirkel overlapper med de cirkler, der kommer før og efter den.
- Stablet Venn: Bruges til at vise overlappende relationer, hvor hver cirkel inkluderer cirklen før den. En sidste cirkel omfatter alle de andre cirkler.
- Radial Venn: Bruges til at vise overlappende forhold til den centrale cirkel. Alle de andre cirkler overlapper med den centrale cirkel.
Venn-diagramtypen afhænger af den kontekst, du vil demonstrere med diagrammet. For eksempel, hvis du vil vise talsættene i et Venn-diagram, ville et stablet Venn-diagram være ideelt. Faktisk, lad os skabe det Venn-diagram.
- I PowerPoint skal du gå til Indsæt fanen.
- Fra Illustration sektion, vælg SmartArt.
- Klik på Relationer og rul derefter til bunden. Her kan du se Venn-diagrammerne.
- Vælg Stablet Venn og klik derefter på OK.
Nu har du dit Venn-diagram. Det er tid til at indtaste dine værdier.
- Klik på boksen ved siden af Venn-diagrammet.
- Indtast dine værdier.
- Højreklik på en værdi, og klik derefter Flyt op eller Flyt ned for at flytte den til den ønskede position.
- Trykke Gå ind på den endelige værdi for at skabe en ny værdi.
Når dit diagrams struktur er klar, kan du også give det et stænk af farve.
- Vælg dit Venn-diagram.
- Gå til SmartArt Design fanen.
- Klik på Skift farver.
- Vælg en farvekombination til dit diagram.
At bruge SmartArt-grafik til at lave et Venn-diagram gør tingene nemmere, da du bare skal indtaste teksten, men som forventet er der en hage. Du kan ikke frit flytte teksten eller tilpasse konfigurationen af cirklerne.
Sådan tegner du et Venn-diagram manuelt i PowerPoint
Hvis du leder efter mere tilpasning, bør du tegne dit eget Venn-diagram. I sidste ende er et Venn-diagram en gruppe cirkler med noget tekst på. Du kan manuelt tegne cirklerne i PowerPoint og derefter tilføje teksten. Dette lader dig placere cirklerne og teksten præcis, som du vil.
- I PowerPoint skal du gå til Indsæt fanen.
- Klik på Former og vælg derefter Oval.
- Holde nede Flytte og tegn derefter på diaset. Holder du Shift nede, hjælper det dig med at tegne en cirkel i stedet for en oval.
- Højreklik på cirklen og vælg Formater form. Dette åbner vinduet Format Shape til højre.
- Under Formindstillinger, gå til Fylde.
- Forøg Gennemsigtighed til 30%.
Du har den første cirkel nu. For at undgå at gøre dette for hver cirkel, er det klogt at duplikere den, du lige har lavet.
- Højreklik på cirklen.
- Vælg Kopi.
- Højreklik på diaset.
- Vælg sæt ind.
Nu har du en anden cirkel. Gentag dette og placer dine cirkler, indtil dit diagrams struktur er dannet. Dernæst skal du tilføje teksten.
- Gå til Indsæt fanen.
- I den Tekst sektion, vælg Tekstboks.
- Tegn en tekstboks, hvor du vil placere teksten.
- Indtast din tekst.
Sådan tilføjer du tekst til dit håndlavede Venn-diagram. Gentag dette indtil dit diagram er færdigt.
Venn-diagrammer i PowerPoint
Venn-diagrammer er enkle og alligevel kraftfulde grafikker, der giver dig mulighed for at vise relationerne mellem værdisæt. Ved hjælp af et Venn-diagram kan du demonstrere, om to sæt data overlapper eller ej.
I PowerPoint kan du nemt lave et Venn-diagram med SmartArt-grafik. På den anden side kan du også manuelt tegne et Venn-diagram, som giver dig mere tilpasning til prisen for at bruge mere tid.