At tale om din karriererejse er en nervepirrende øvelse, uanset om du er i et interview eller præsenterer for et stort publikum. Du kan gøre denne proces meget mere spændende ved at fortælle din rejse som en historie.
En historie, der indeholder fakta, tal, anekdoter og flere historier for at illustrere din viden, erfaring, ekspertise, konfliktløsningsteknikker og indsigt. Sådan kan du udnytte kraften i PowerPoint til at præsentere din karriererejse som en interessant historie:
1. Stil de rigtige spørgsmål
Før du begynder at lave din præsentation, skal du have en god idé om det indhold, du vil inkludere i den. Du kan nedskrive punktopstillinger, der fungerer som dækets omrids, eller stille dig selv relevante spørgsmål. Hvilken slags spørgsmål skal du stille dig selv? Her er en liste for at komme i gang:
- Hvem er min målgruppe; rekrutteringsteams, universitets-/skoleelever, jobmessedeltagere eller arbejdende fagfolk?
- Hvad vil jeg opnå med denne præsentation?
- Hvilke faglige begivenheder, historier, hændelser og indsigter skal jeg inkludere?
- Hvilke statistikker, tips og professionelle højdepunkter skal jeg nævne?
Din præsentation kan gå i vidt forskellige retninger baseret på dine svar.
2. Tegn et indholdsflowdiagram
Nu hvor du har en god idé om, hvad du skal inkludere, er det tid til at organisere disse oplysninger i en problemfrit flydende historie. Tegn et rutediagram eller et simpelt diagram for at angive, hvad der skal hen. Dette er storyboard-fasen, hvor du bestiller indholdet og finjusterer detaljerne til den sidste kendsgerning og figur.
3. Vælg Indholdsformat og Medier
Når du er færdig med "hvad" og "hvor", er det tid til at tage fat på "hvordan". Hvordan præsenterer jeg min karrierehistorie så kortfattet som muligt? Ikke alle dele af din rejse har brug for et dias med omfattende tekstindhold. Du kan bruge grafer og tidslinjer til at skildre karriereforløb og tid brugt i forskellige roller. Brug fed numre med etiketter eller SmartArt og diagrammer til at fremhæve kritisk statistik.
En kort video kan forklare din arbejdsmetode med animationer og voiceover. Konceptbilleder, tagskyer og simple skitser kan formidle information mere kortfattet end et dias fuld af tekst. Når du har besluttet, hvordan hver del i flowchartet vil tage form på diasene og have medieindholdet klar, er det tid til at starte PowerPoint-appen.
4. Vælg den rigtige skabelon til at fortælle din historie
Søgning efter historiebaserede skabeloner bringer en masse muligheder frem på PowerPoint, der har forskellige dias til at fremhæve statistik, vise grafer, afbilde vækst, indsætte en video osv.
Du kan indsætte dine oplysninger i de relevante slides, klone dem, der skal gentages, slette dem der ikke passer ind i din historie, og indsæt slides fra andre præsentationsdæk, der henvender sig til din krav. Bare sørg for at redigere temaet for dette dias, så det matcher hovedskabelonen.
Ved hjælp af en færdiglavet skabelon til udarbejde en professionel præsentation. Du behøver ikke at spilde tid på at beslutte dig for skrifttyper, farver, temaer og manuelt indsætte diagrammer og diagrammer. Du kan også downloade eller købe præsentationsskabeloner fra onlineressourcer som f.eks Krystal grafik eller SlideUpLift. Disse websteder tilbyder tilpassede skabeloner til at fremvise karriererejser med kreative slides til at præsentere information kortfattet.
Du kan også bruge Slide Master-funktionen i PowerPoint for at oprette et tilpasset tema til din præsentation.
5. Design din PowerPoint-præsentation
Det er tid til at udføre din vision. Brug så mange dias, som du har brug for, uden at bekymre dig om længden af præsentationen. Her er et par hurtige PowerPoint-tip, der hjælper dig med at præsentere din karriererejse på en fantastisk måde:
- Brug billeder, videoer og grafik af høj kvalitet.
- Hold dig til at bruge Tema skrifttyper-fremhævet oven på Skrifttyper rullemenu for at bevare et professionelt udseende.
- Brug Design funktion til at ændre præsentationens universelle farve- og skrifttypeskema med et enkelt klik. Disse er forudindstillede skrifttypekombinationer parret med harmoniserede farvepaletter sat sammen af eksperter for at skabe smukke dias.
- Brug billeder, mærkelogoer eller brugerdefinerede temaer sammen med mulighederne Gradient Fill eller Picture eller Texture Fill for at skabe en unik baggrund.
- Brug animationer og overgange sparsomt.
- Brug Optage funktion til at optage din præsentation. Brug Gem som Vis mulighed for at dele det som en præsentation, eller Eksporter til video mulighed for at indsætte det i dine dias for at vise dine daglige operationer. Lære hvordan du bruger PowerPoint Screen Recorder til at engagere dit publikum.
- Klik på Tegne fanen og brug Blæk til matematik eller Blæk til form funktioner til at indsætte kodestykker, matematiske formler, kemiske ligninger, økonomiske beregninger og mere i dine dias.
- Brug tilstanden Præsenteret visning til at kontrollere, hvordan dine dias ser ud, holde øje med dine noter og redigere efter behov.
- Brug Section Divider-dias til pop-quizspørgsmål til opbygge en spændende præsentation, interager med dit publikum og forstærk dine pointer. Du kan også bruge gratis tredjeparts PowerPoint-tilføjelser for at gøre din præsentation mere interaktiv.
6. Poler dine historier
Din karriererejse ville være ufuldstændig uden at fremhæve din professionelle vækst og modenhed, erfaringer og opnået indsigt. Brug STAR-metoden – Situation, Opgave, Handling, Resultater for at undgå at gå rundt og holde det kort og ligetil.
Når du fortæller historier, beskriv den situation eller konflikt, du stod over for, hvad der skulle gøres, hvad der blev gjort, hvad du lærte af oplevelsen, og hvordan det har påvirket din beslutningstagning behandle. STAR-metoden berører alle de afgørende detaljer i en læringshændelse, så du kan fortælle flere historier med færre ord.
7. Rediger dine dias
Nu skal du træde ind i din målgruppes sko. Se kritisk på hvert dias. Tænk på den værdi, hvert dias tilføjer til resten af præsentationen, og beslut om det forbliver eller går.
- Tjek for gentagelser, grammatik og syntaksfejl med Anmeldelse funktion.
- Brug funktionerne SmartArt, diagrammer og 3D-objekter i PowerPoint til at flette to eller flere dias med bedre visuelle hjælpemidler.
Er alle dine historier nyttige og nødvendige? Er din statistik faktisk korrekt? Hvor lang tid vil det tage for dig at gå gennem hele sættet? Brug disse og andre relevante spørgsmål som markører til at skære ned på antallet af slides.
8. Lever med Poise
At lave en kickass præsentation er kun en del af skildringen af din karriererejse. Den anden del består i at være en god historiefortæller. Brug PowerPoint Speaker Coach til at forbedre dine præsentationsevner. Husk dine noter, vær opmærksom på dine håndbevægelser, få øjenkontakt, og læs ikke fra diasene. Øv dig med en timer, indtil du kan levere den i den præcise mængde tid, du har fået tildelt til at præsentere.
Præsenter din karriererejse med aplomb
Se efter spørgsmål vedrørende adfærdsinterview online, og hvordan du klarer dem, før du sætter dig ned for at lave din karriererejsepræsentation.
Det vil hjælpe dig med at kanalisere din nervøse energi til at fortælle en god historie ledsaget af en præsentation. Lær mere om at skabe engagerende præsentationer på PowerPoint for at forbedre din historie.
