Gad vide om du automatisk kan mærke og sortere dine e-mails i Gmail? Svaret er: ja, det kan du! Gmail tilbyder allerede den nyttige funktion at mærke e-mails. Dette giver dig en måde at bringe tingene i orden og bryde det stormløb af information, som e-mail generelt har en tendens til at bringe, hvilket hjælper med at gøre tingene lettere at forstå.

Men hvis du hellere ikke manuelt vil tildele etiketter til indgående e-mails, en opgave, der kan være tidskrævende, kan du nemt indstille tingene til at få Gmail til automatisk at mærke indgående e-mails for dig. Sådan gør du.

Mærk automatisk indgående e-mails i Gmail

For at få Gmail til at sortere indgående e-mails i mapper ved hjælp af etiketter, skal du have opsætte etiketter i Gmail først, og du har sikkert allerede gjort dette. Farvekodede etiketter i Gmail gør det nemmere at organisere din indbakke.

Automatisk etikettering af e-mails i Gmail involverer oprettelse af et mailfilter. Udfør følgende trin for at sende indgående e-mails til den etiket, du ønsker.

instagram viewer
  1. I Gmails søgelinje øverst i din e-mail skal du klikke på Vis søgemuligheder ikon. Du kan finde dette til højre for e-mail-søgelinjen.
  2. Du får en rullemenu med forskellige muligheder. Her er hvad du bør se.
  3. I den Fra feltet skal du indtaste den e-mailadresse, du ønsker automatisk at mærke i Gmail. Dette kan være den e-mailadresse, som din bank bruger til at kommunikere med dig, eller den, som et shoppingwebsted bruger til at sende dig sit periodiske nyhedsbrev.
  4. I bunden af ​​rullemenuen skal du klikke på Opret filter knap.
  5. Vælg feltet Påfør etiketten, og vælg en etiket fra rullemenuen ved siden af ​​den.
  6. Klik på Opret filter knappen i bunden af ​​hovedrullemenuen.

Når du modtager en ny e-mail fra denne adresse, vil Gmail automatisk mærke den for dig.

Det er nemt at organisere din e-mail

Mail kan være foruroligende. For det første kan den store mængde af det kaste dig ud af dit spil. Men takket være Gmails etiketter og muligheden for automatisk at mærke indgående e-mails, kan dit arbejde blive enklere, og din produktivitet kan stige. Nu skal du bare kigge efter nye, ulæste e-mails i din indbakke; sorteringen er halvt færdig.