At forbinde med dine kolleger og lære dem at kende er en af de vigtigste udfordringer for fjernmedarbejdere. Denne mangel på menneskelig forbindelse kan føje til ensomheden ved at arbejde eksternt, hvilket belaster dit teams produktivitet og kreativitet.
Der er dog adskillige online teambuilding-aktiviteter, du kan arrangere for dit team. Her deler vi nogle af de bedste måder at hjælpe dit fjernteam med at føle sig forbundet.
1. Virtual Water Cooler Chats
En klar ulempe ved at arbejde online er, at du måske går glip af de korte, afslappede samtaler med dine kolleger ved vandkøleren. Men det er ganske muligt at have virtuelle vandkøler-chats.
Faktisk burde dette være det første skridt, når du ønsker at engagere dit team. Den bedste måde at skabe et virtuelt vandkølerrum på er at bruge dit teams kommunikationsværktøj. Alternativt kan du bruge Slap, Uenighed, etc. at oprette en chat/kanal til vandkølende samtaler.
Her kan du tale om alt, der interesserer dit team, undtagen arbejde. Du kan henvise til vores guide til at lave en virtuel vandkøler for mere information.
2. Multiplayer spil
Hvis dit hold elsker spil, er der måske intet bedre end at organisere multiplayer-spilsessioner for dem. Men hverken alle nyder de samme spil eller bruger de samme platforme.
Så det er en bedre idé at oprette et delt dokument, hvor alle kan dele deres yndlingsspil og -platforme. På denne måde kan de finde kolleger, der spiller de samme spil og organisere sessioner sammen. For teams, der arbejder på tværs af tidszoner, kan det være et problem at finde et passende slot. Men du kan bruge et værktøj som f.eks Hvornår er godt eller Plukke.
3. Virtuelle 3D-møder
Lad os være ærlige. Fjernmøder kan være kedelige og ensomme. Men det burde de ikke være. Det er ideen bag de avatar-baserede virtuelle 3D-møder. Disse fordybende platforme tilføjer ikke kun et personligt præg til dine onlinemøder, men de kan hjælpe dig med at få bedre kontakt til dine holdkammerater.
Hvis du ikke er villig til at skifte helt til 3D-møder, kan du være vært for ting som brainstormsessioner og virtuelle kaffepauser. Du kan bruge værktøjer som f.eks Samle, MootUp, eller NextMeet at arrangere online 3D-møder med dit team. Ved at bruge Gather kan du endda designe et kontorlokale med et aflukke til hvert teammedlem.
4. Virtuelle filmaftener
Har du filmelskere på dit hold? Vær vært for en virtuel filmaften med dem. Bed om forslag fra dine holdkammerater, og vælg den film med flest stemmer. Tidszone igen kan være et problem for globale teams, men du kan have flere pladser til folk i forskellige regioner.
Næsten alle større streamingtjenester har en indbygget funktion til urfester. Alternativt kan du bruge Telefest, en populær udvidelse, der bruges til at streame film sammen. Selvom filmaftener kan være sjove, tillader de ikke meget interaktion mellem teammedlemmer.
5. Virtuelle brainstorming-sessioner
Brainstorming kan være en interaktiv og sjov teambuilding-aktivitet. Det tilskynder i sagens natur til teamwork og giver en følelse af involvering. Og da brainstorming skaber et miljø uden dømmekraft, vil det hjælpe dine teammedlemmer til at kende hinanden bedre, når de deler deres tanker uden tøven.
Selvom whiteboard-samarbejde er tilgængeligt i næsten alle videokonferenceværktøjer, værktøjer som VÆGEMÆRELSE eller Stormbræt tilbyder langt flere funktioner. Dette gør dine online brainstormsessioner mere interaktive og produktive.
6. Videosamarbejde
En anden måde at hjælpe dit team med at forbinde bedre er at bruge korte videoer til samarbejde i stedet for almindelige beskeder eller e-mails. Mange apps, som f.eks Væv, giver dig mulighed for at optage og dele videoer problemfrit med dine kolleger.
Videoer skaber en personlig forbindelse og fremmer menneskelig interaktion mellem holdkammerater. At optage en video for hver besked kan virke som overdreven, så du kan begrænse dem til medarbejdernes onboarding, fejring, deling af nyheder/meddelelser eller træning af dit team. Hvis du er interesseret, er her forskellige måder at bruge Loom i fjernarbejde.
7. Community Chats
Hvis du har et stort team, kan du modtage hundredvis af beskeder i din vandkøler-chat, hvoraf de fleste ikke er af interesse for dig. Dette dræber i det væsentlige formålet med vandkølende plads, da folk begynder at ignorere beskederne.
Så en anden god måde er at oprette separate chats/kanaler for folk med lignende interesser eller baseret i samme region. Da folk, der slutter sig til kanalerne, vil være interesserede i disse særlige emner, vil det udløse mere engagement og diskussioner.
For at komme i gang kan du oprette kanaler/chats til hobbyer, memes, kæledyr, kunst, sport, musik, mad osv. Det er bedre at holde sig til dit interne kommunikationsværktøj, men du kan altid bruge Discord eller Slack til dette formål.
8. Bogklub
En anden måde at engagere dit team på er at oprette en arbejdspladsbogklub. Find først ud af, om dit team er interesseret i denne idé, og bed dem om bogforslag. Den person, der leder bogklubben, kan derefter oprette sessioner til diskussioner.
For globale hold er en bogklub en fantastisk måde at forstå hinandens kultur på. Det giver ikke kun en måde for kolleger at forbinde, men kan også hjælpe med karriereudvikling. Apps som Bogskib eller Bogklubber gør det nemt at organisere bogklubber og sætte gang i diskussioner.
9. Fantasy Sports League
Hvis dit hold er til sport, er den måske bedste måde at engagere dem på at skabe en fantasisportsliga på arbejdspladsen. Det kan være svært at vælge en fælles sport, men der er ingen skade i at skabe ligaer for flere sportsgrene. Udover de officielle apps, ESPN og Yahoo vært fantasy-ligaer for de fleste større sportsgrene.
10. Slack spil og apps
For at gøre dit holds Slack mere interessant, kan du installere spillene og apps direkte fra Slack app-mappe. Med hundredvis af tilgængelige integrationer kan det kræve lidt research at finde den rigtige. Men du kan komme i gang med disse Slaske spil til fjerntliggende hold.
Udover spil er de fleste af disse integrationer simple apps til at skabe virtuelle vandkølere, fejre fødselsdage eller stille isbryderspørgsmål. Men de er alle gode til at fremme teamrelationer og forbinde mennesker.
Forbind bedre med dine eksterne kolleger
For eksterne teamledere kan det være en alvorlig udfordring at engagere deres teamkolleger. Desværre tillader fjernarbejde ikke tilfældige tilløb, frokostpauser og andre muligheder for at interagere med dine kolleger.
Derfor bør du arrangere aktiviteter for at fremme engagement blandt dit team. Disse teambuildingsøvelser har en positiv indvirkning på din organisation, så de bør ikke overses. Flere platforme kan hjælpe dig med at opbygge mere engagerede og forbundne fjernteams.