Sådan bruger du SUMIF-funktionen i Google Sheets: En nem vejledning

De fleste bruger ofte SUM- og HVIS-formlen sammen til at opsummere tal, hvis de opfylder en given betingelse. Mange ved dog ikke, at der er en meget enklere måde at gøre dette på. Du skal bare bruge SUMIF-formlen.

Læs videre for at lære, hvad SUMIF-formlen er, dens syntaks, og hvordan du kan bruge den i Google Sheets.

Hvad er formålet med SUMIF-funktionen?

SUMIF kombinerer i det væsentlige to af de mere ligetil funktioner i Google Sheets. SUM- og HVIS-funktionen. Det fungerer på samme måde som SUMIF-funktion i Excel.

Som navnene på de to funktioner antyder, kigger denne funktion gennem et specificeret celleområde og finder dem, der matcher en betingelse, som brugeren angiver. Hvis denne betingelse er opfyldt, udtrækkes og tilføjes værdierne i disse celler.

Før du fortsætter, vil vi anbefale at se på, hvordan du udfører SUM-funktioner og lærer om HVIS funktion. En forståelse af disse vil hjælpe dig med at mestre SUMIF-funktionen mere effektivt.

SUMIF-funktionens fordel er, at du ikke behøver at skrive i de to formler manuelt, da du kan få det samme output med kun én formel, hvilket sparer dig for tid, besvær og potentielle fejl. Hvis du gerne vil vide mere om

opsummering i Google Sheets, tjek linket for en komplet guide.

Forskellen mellem SUMIFS og SUMIF

Nu hvor vi ved, hvad SUMIF-funktionen gør, er det afgørende at forstå forskellene mellem SUMIF- og SUMIF-formlen.

• SUMIF: Denne formel bruges, når der kun er en enkelt betingelse, der skal opfyldes for at opsummere værdierne i det definerede område.
• SUMMER: Denne formel bruges, hvis mere end én betingelse skal være opfyldt for at formlen kan udføres.

SUMIF-funktionens syntaks i Google Sheets.

Der er tre argumenter, der bruges i SUMIF til Google Sheets:

=SUM.HVIS(område; betingelse; sum_område)

Her er, hvad hvert argument betyder i denne formel:

• rækkevidde: Dette er cellen eller celleområdet, der skal testes for at se, om de opfylder en specifik betingelse.
• tilstand: dette er et kriterium, som cellen i det første argument skal opfylde for at kvalificere sig som et match.
• sum_range: Dette er et valgfrit argument, der bruges til at definere celleområdet, der indeholder de værdier, som ark skal tilføje, hvis den definerede betingelse er opfyldt. Den første parameter bruges her, hvis dette område ikke er defineret.

For at bruge SUMIF korrekt, skal du muligvis lære operatorer at indsætte i betingelsesfeltet. Men bare rolig, du kan bare følge dette Google Sheets snydeark. Der er grundlæggende to måder at bruge denne formel på i dit regneark. Den første involverer brug af sum-range-argumentet, mens den anden metode ikke har sum-range defineret.

Hvis sum_området er defineret, tager SUMIF-formlen værdierne i sum_området og tilføjer dem til den endelige sum, hvis betingelsen er opfyldt. Hvis de første to argumenter er givet, vil SUM.HVIS-funktionen gå gennem hver celle i området og kun tilføje de celler, der opfylder betingelsen.

SUMIF eksempler

Selvom at se på formlens syntaks giver os en retvisende idé om, hvordan man bruger formlen, kan det løfte din forståelse at se på formlen i aktion. Lad os se på et par eksempler på SUMIF-formlen i Google Sheets.

Eksempel 1: En numerisk betingelse

I dette eksempel har vi et prøveområde, der indeholder negative og positive tal. Her ønsker vi at bruge SUMIF-funktionen til kun at vælge de positive tal og tilføje dem. Her er de trin, du skal følge for at indtaste formlen i denne situation:

1. Klik på den celle, hvor du vil indtaste formlen, C2 i eksemplet.
2. Indtast den indledende del af formlen, som er =SUMHVIS(
3. Indtast det første argument, som er området. I dette tilfælde er det A2:A13.
4. Indtast nu det andet argument, som er betingelsen. I dette tilfælde er det ">=0."
5. Tilføj lukkebeslaget.
6. Trykke Gå ind at udføre formlen.

I denne formel definerer vi det andet argument for at kontrollere, om værdien i en celle er større eller lig med nul ved hjælp af >= operatør. Celleområdet er defineret i det første argument. Vi lader det tredje argument stå tomt, da det ikke er påkrævet i dette tilfælde.

Hvis du i stedet ville opsummere alle de negative tal i datasættet, så brug “<=0” som det andet argument.

Eksempel 2: En tekstbetingelse

Vi kontrollerede for at se, at der findes et foruddefineret tal i dataområdet i det foregående eksempel. Nu vil vi lede efter specifik tekst i et datasæt. Her er de trin, du skal følge for at bygge formlen i denne situation:

1. Klik på den celle, hvor du vil indtaste formlen, D2 i ovenstående eksempel.
2. Indtast den indledende del af formlen, som er =SUMHVIS(
3. Indtast det første celleområde for at kontrollere. I dette tilfælde skriver vi celleområdet A2:A8.
4. Tilføj nu et komma og skriv betingelsen, der skal opfyldes. I dette tilfælde ønsker vi at søge efter "Te." Sørg for at skrive dette inden for anførselstegnene.
5. I dette eksempel skal vi bruge sum_range så vi skriver celleområdet B2:B8.
6. Tilføj lukkebeslaget.
7. Trykke Gå ind at udføre.

I dette eksempel:

• Tjekkede det første argument og skrev tekstområdet.
• Brugte det andet argument til at definere, at vi skal søge efter te.
• Brugte det tredje argument til at angive det område, som arkene vil tage værdierne fra. Dette skyldes, at de data, vi har brug for, er i et andet celleområde end det, vi søger efter i argument to.

Eksempel 3: Brug af Not Equal To Operator

Dette svarer til det sidste eksempel. Her vil vi søge efter værdier, der ikke er lig med en defineret værdi. Her vil vi bruge operatoren ikke lig med <> og en tekststreng.

Her er, hvad du skal gøre for at bygge formlen i denne situation:

1. Klik på den tomme celle, du vil tilføje formlen til, D2 i eksemplet.
2. I det første argument skriver vi celleområdet A2:A9.
3. Skriv det andet argument efter et komma. I dette tilfælde skriver vi det andet argument som "<>John." (ikke lig med John)
4. Definer det tredje argument som celleområdet, der indeholder salgsdata, B2:B9.

Afslutning af SUMIF-funktionen

SUMIF er en yderst nyttig funktion, der kombinerer to af de mest brugte i Google Sheets. Det er en meget alsidig funktion med mange applikationer, når man bygger mere komplekse formler. Selvom det kan være skræmmende i starten, vil det ikke tage lang tid at vikle dit hoved rundt. Når du gør det, er du klar til at tackle nogle mere krævende funktioner.

6 skøre Google Sheets-formler, der er ekstremt nyttige

Læs Næste