Sådan stopper du med at glemme ting på arbejdet

Forestil dig dette: det er mandag morgen. Du har noteret alle dine opgaver for dagen mentalt, og du er spændt på at smadre dine mål. Men ved middagstid har du glemt halvdelen af ​​de ting, du skulle gøre, hvilket efterlader dig frustreret.

Det er et scenarie, vi alle kender alt for godt. At have et job betyder ofte at have et væld af opgaver, der skal udføres på en dag. Og at prøve at huske alle de opgaver kan være et job i sig selv.

Hvis du har en tendens til at glemme at gøre ting på arbejdet, kan du ændre det. Denne artikel vil give dig nogle nyttige tips til at hjælpe dig med at holde op med at glemme ting på arbejdet, så du kan føle dig mere gennemført ved slutningen af ​​dagen. Sådan holder du dig på forkant med, hvad du skal gøre:

1. Brug tjeklister

Opret tjeklister til dine tilbagevendende opgaver og til enkeltstående opgaver. Til tilbagevendende opgaver skal du bruge en app, der lader dig markere og fjerne markeringen af ​​elementer for at undgå at oprette en liste hver gang.

Til enkeltstående opgaver skal du oprette en håndskrevet liste og opbevare den på et synligt og let tilgængeligt sted på dit skrivebord. Prøv at bruge én notesblok og smid alle sider med noter, du har afsluttet, væk.

2. Opret en opgaveliste til næste dag

To-do-lister er ikke noget nyt, men game-changer opretter din opgaveliste dagen før din arbejdsdag. Om aftenen, når du er afslappet, så tænk på, hvad du skal nå næste dag, og skriv det ned.

Bonustip: Lav en "fem store"-liste over dine top fem mål eller opgaver for den næste dag. Fremhæv eller adskil disse opgaver fra resten af ​​din liste, da det er disse punkter, du vil prioritere. Selvom noget dukker op, ved du ikke at lade det forstyrre opgaverne på den liste.

3. Bekræft din opgaveliste

Før du begynder at arbejde, skal du gennemgå den liste, du lavede aftenen før, for at genopfriske dit sind om, hvad du skal arbejde med i løbet af dagen.

Og hvis du får flere opgaver tilføjet til din tallerken i løbet af dagen, så spørg dig selv, om de nye opgaver er vigtigere end nogen af ​​punkterne på din "fem store"-liste. Hvis det er tilfældet, skal du erstatte disse elementer med de nye opgaver. Men hvis ikke, skal du blot tilføje dem til listen, og du kan komme til dem senere.

4. Brug etiketter (eller ethvert andet taggingsystem) til at følge op på vigtige e-mails

At mærke dine e-mails med etiketter eller kategorier er en smart måde at spore fremskridtene for dine e-mails. Hvis du er i stand til at tilføje flere tags til én e-mail, kan du tagge den i henhold til dens prioritet, fremskridt og de projekter og teams, den tilhører.

For eksempel, hvis du arbejder på en opgave for 'Projekt X', kan du tilføje fire tags til en e-mail, der vedrører den pågældende opgave: den første etiket vil være til projektet. Det andet mærke ville være for det team, som projektet er for. Den tredje angiver, hvor vigtig e-mailen er, og den fjerde etiket viser, at den er i gang.

5. Automatiser hvad du kan

Udnyt teknologi til at hjælpe dig med at få tingene gjort til tiden. For eksempel kan du planlægge e-mails på Outlook, så de kan sendes ud senere. Hvis du er social media manager, skal du planlægge alle dine opslag i en app.

Automatisering af opgaver fjerner presset fra dig for at huske at gøre tingene til tiden, især hvis du har flere tidsfølsomme opgaver, der skal udføres.

6. Uddelegere, hvad du kan

Du skal ikke gøre alt selv, hvis du ikke skal. Dine kolleger er der for at hjælpe dig med at nå det fælles mål. Udnyt dine teammedlemmers styrker og evner for at hjælpe med at lette din byrde ved at uddelegere bestemte opgaver.

Bare sørg for at kommunikere med dine teammedlemmer på forhånd for at konsolidere dine prioriteter for dagen og vurdere, om de kan hjælpe dig.

7. Konfigurer påmindelser på din telefon eller bærbare computer

En påmindelses-app er et uvurderligt værktøj for alle, der er glemsomme eller har travlt. Brug det som et ekstra trin ud over din huskeliste. Hvis du vil undgå at downloade flere apps, end du allerede har, skal du bruge dem, som din enhed fulgte med.

Lige så længe den app, du bruger, giver dig mulighed for at konfigurere påmindelser én gang, dagligt eller ugentligt – alt efter dine behov. Sørg for at indstille en alarm til at gå i gang sammen med din påmindelse, så du ikke går glip af den. Og hvis du har travlt, kan du bruge telefonens stemmekommandofunktion til at indstille en påmindelse inden for få sekunder.

8. Brug en app til sporing af vaner

Til tilbagevendende opgaver skal du bruge en app til sporing af vaner. Vanesporingsapps hjælpe med at holde dig ansvarlig. De er bedst til daglige og ugentlige prioriteter. Habitica har for eksempel et "Arbejdet på dagens vigtigste opgave"-mål.

Eksempler på opgaver, du kan tilføje, omfatter ugentlige holdopsamlinger, tjekke e-mails hver morgen og endda tage timeout til frokost. Selvom disse kan virke som enkle ting at huske, er det nemt at glemme at gøre dem, når du jagter en deadline.

Hent: Habitica til iOS | Google Play (Ledig)

9. Opsæt visuelle hjælpemidler

Det er svært at glemme at gøre noget, når du har lyse klistersedler rundt omkring dig. Det er derfor, farverige sticky notes er en fantastisk måde at holde vigtige opgaver øverst i sindet.

Sæt dem på din bærbare computer eller kalender. Stil dem op i rækkefølge efter vigtighed, og brug altid de samme farver til de samme projekter. Du kan endda gå digitalt med Post-it® notes-appen for at undgå at fylde dit skrivebord med en masse papir.

Hent: Post-it® til App butik | Google Play (Ledig)

10. Stop multitasking!

Hvor ofte har du prøvet at gøre for meget på én gang, blot for at glemme at udføre en opgave? Fokuser på at fuldføre én opgave, og gå derefter videre til den næste. Start med dine største prioriteter først, og arbejd dig derefter ned til de mindst vigtige opgaver.

Det sikrer, at dine vigtigste opgaver bliver udført, selvom du løber tør for tid eller bliver distraheret af møder i sidste øjeblik og uplanlagte opkald.

11. Hold dit sind engageret

Giv dine hjerneceller et boost ved middagstid med et hurtigt spil for at undgå mental træthed. Prøv browserbaserede spil ved blot at åbne en ny fane og spille-like Wordle, puslespillet, der får dig til at gætte et andet ord hver dag.

Og hvis du mangler tid, kan du spille I/O Pinball, Googles tilpassede, engagerende flipperspil, der er et forfriskende spin på en barndomsfavorit.

12. Tag en pause

Vær bevidst om at tage pauser for at rense dit sind og slappe af. Brug denne mulighed til at gense din opgaveliste for at finde ud af, hvilke opgaver du har tilbage at udføre.

At tage sig tid til at gøre dette i en afslappet tilstand hjælper dig med at huske tingene bedre, i modsætning til når du er under pres ved dit skrivebord.

13. Indstil alarmer

Indstil engangsalarmer eller tilbagevendende alarmer for at minde dig selv om at tage en pause, foretage et opkald eller deltage i et møde. Bare sørg for, at du indstiller din alarm til at gå i gang et par minutter, før en opgave skal udføres, så du kan forberede dig på at tage sig af den.

For eksempel, hvis du har et møde på vej, kan du indstille din alarm til 15 minutter før mødet, så du kan afslutte det, du har travlt med på det tidspunkt. Det vil forhindre dig i at være ængstelig, når det er tid til at deltage i mødet.

Vær proaktiv for at stoppe med at glemme ting på arbejdet

Nøglen til at huske de opgaver, du skal udføre, er at være proaktiv. At tage sig tid til at forberede din dag gør hele forskellen.

Uanset om det drejer sig om at udarbejde en huskeliste, planlægge en e-mail eller indstille en alarm, vil det at tage et par minutter på at blive organiseret hjælpe dig med at tage kontrol over din dag. Det vil igen hjælpe dig med at holde op med at glemme ting på arbejdet.

Sådan opretter du en produktiv fjernarbejdsplan

Læs Næste