Sådan konverteres filer til PDF på en Mac

De fleste moderne tekstbehandlingsprogrammer og billedredigeringsprogrammer giver mulighed for PDF-konvertering. Uanset om du bruger Apple Pages, Microsoft Word eller et mindre almindeligt program på din Mac, kan du normalt konvertere et dokument til en PDF-fil med blot et par klik. Tilsvarende giver de fleste billedredigeringsprogrammer, såsom Preview, Photoshop og andre almindelige apps, et PDF-konverteringsværktøj.

Tricket er at vide, hvilke menuindstillinger der skal klikkes på for at eksportere en fil i PDF-format. En app giver dig muligvis mulighed for at bruge menuen Eksporter, mens en anden gør, at du bruger Gem som-indstillingen. For at hjælpe dig, her er alle de mest almindelige måder at eksportere en fil som en PDF i macOS.

1. Eksporter en PDF fra menuen Filer

I mange tilfælde skal du blot Fil > Eksporter i menulinjen i den app, du bruger, vil give gunstige resultater. Variationer omfatter: Eksporter til, Eksporter som, og i Previews tilfælde, Eksporter som PDF.

Generelt, når du klikker

Eksport-hvis menuen ikke har en direkte til PDF-indstilling - vil du være i stand til at vælge et format, før du gemmer den nye fil.

2. Opret en PDF ved hjælp af indstillingen Gem som

Gem som er et andet almindeligt menupunkt, der fungerer på samme måde som Eksporter. Næsten alle tekstbehandlingsprogrammer og billedredigerere har denne mulighed, og de fleste burde give dig mulighed for at vælge PDF som format, før du gemmer. Så gå til Fil > Gem som brug derefter Format rullemenu for at vælge PDF.

3. Gem en PDF fra udskrivningsvinduet

Som en noget mere universel metode, ved hjælp af Print menuen til at oprette en PDF burde virke i næsten alle tilfælde. Dette kan føles kontraintuitivt i starten, men du behøver faktisk ikke at udskrive noget for at bruge denne metode.

Grænsefladen er forskellig fra app til app, men efter valg Fil > Udskriv, vil de fleste printvinduer tilbyde en Gem som PDF eller Gem til PDF knap. I mange tilfælde kan du endda bruge denne metode til at gemme websteder som PDF-filer i din browser for at gemme sider til offlinevisning.

Hvis du ikke kan finde en konverteringsmetode andre steder, ved at bruge Udskriv > Gem som PDF kan være den bedste løsning.

4. Opret en PDF med hurtige handlinger

Hvis alt andet fejler, og den fil, du vil konvertere, er et billede, kan du brug Finders hurtige handlinger menuen for at få arbejdet gjort. Sådan konverterer du et billede til PDF ved hjælp af hurtige handlinger:

1. Åben Finder og find det billede, du vil konvertere.
2. Ctrl-klik filen.
3. Vælg Hurtige handlinger > Opret PDF.
4. Giv det nye dokument et navn.

Finder opretter automatisk PDF'en på placeringen af ​​den originale fil, så du ikke får mulighed for at angive en anden destination. Hvis visse hurtige handlinger mangler, kan du redigere menuen ved at gå til Systemindstillinger > Udvidelser. Herfra skal du vælge Finder i sidemenuen og sæt kryds i de relevante punkter.

macOS tilbyder flere PDF-konverteringsmetoder

Når det kommer til at konvertere filer til PDF, bør din foretrukne app, uanset om det er et tekstbehandlingsprogram eller billedredigering, tilbyde en enkel løsning. I de fleste tilfælde vil de svar, du søger, være i menuen Filer. Eksport er et almindeligt valg, og Gem som er praktisk talt obligatorisk for enhver app, der giver dig mulighed for at gemme indhold.

Hvis din applikations PDF-konverteringsværktøj ikke er et oplagt sted, skal du bruge Udskriv > Gem som PDF vil næsten helt sikkert løse problemet. Og selvfølgelig kan Finders Quick Actions-menu komme til undsætning, når alt andet fejler. Det er åbenbart ikke svært at konvertere en fil til PDF. Det er den svære del at beslutte, hvilken metode der skal bruges.

Sådan redigeres en PDF på din Mac: En begyndervejledning

Læs Næste