5 apps og udvidelser til at gøre Google Kalender bedre og mere produktiv

En gratis Google- eller Gmail-konto giver dig også Google Kalender, hvilket gør den til en af ​​de mest populære kalenderapps på planeten. Selvom det er fyldt med funktioner, er det ikke perfekt. Disse gratis apps og udvidelser gør Google Kalender bedre og mere produktiv end nogensinde før.

1. Knap til Google Kalender (Chrome): Simpel rullemenu til hændelser med et blik

En af de bedste Chrome-udvidelser til Google Kalender var en simpel rullemenu, der viste en forhåndsvisning af kommende begivenheder. Der var en bygget af Google selv og så en anden af ​​en tredjepartsudvikler Manas Tungare. Desværre er begge disse ikke længere tilgængelige. Men der er en værdig erstatning i Button for Google Calendar.

Faktisk siger skaberne af Button, at deres open source-udvidelse er en replika af Tungares original. Når du har installeret det og logget på, skal du klikke på ikonet i udvidelseslinjen for at se en rude med kommende begivenheder i dag og i morgen. I tilfælde af Zoom, Microsoft Teams, Skype eller Google Meet-opkald, ser du også et link til mødelokalet, hvor du kan klikke og deltage direkte.

Knap til Google Kalender lader dig også oprette kalenderbegivenheder via en genvej. Tryk på plusikonet for at tilføje navn, dato og klokkeslæt, placering, links og meddelelse for at oprette en ny post. Udvidelsen understøtter også push-beskeder for at minde dig om kommende begivenheder uden at klikke på knappen.

Hent: Knap til Google Kalender til Chrome (Ledig)

2. GCalPlus (Chrome): Kraftige ekstrafunktioner til Google Kalender

GCalToolkit er et betalt desktop-program til kalender-power-brugere til at rette mange af begrænsningerne i Google Kalender. De samme producenter udviklede GCalPlus, en gratis Google Chrome-udvidelse til at tilføje flere kraftfulde funktioner til Google Kalender og løse mange af appens irritationer.

Her er en hurtig liste over nogle af de bedste funktioner i GCalPlus:

• Dupliker begivenheder / Opret flere begivenheder: Hver begivenhed har en "Multiple Copy" mulighed for at duplikere den til en ny dato eller til flere datoer på tværs af din kalender. Det er en fremragende mulighed for tilbagevendende begivenheder.
• Udvidede titler, når du svæver: Google Kalender viser ikke den fulde titel på begivenheder ud over en bestemt tegngrænse. Uanset om det er blokeret på grund af visningen eller på grund af overlappende begivenheder, kan du nu holde markøren over et hvilket som helst titelkort for at se det fulde titelnavn.
• Flere 'Hele dagen'-begivenheder: Se dobbelt så mange heldagsbegivenheder i visningerne Ugentligt og Dagligt.
• Gruppe heldagsarrangementer: Heldagsbegivenheder vil blive grupperet alfabetisk, da deres tidsrum er ligegyldigt.
• Flere begivenheder i månedsvisning og venstre/højre pile: Se dobbelt så mange begivenheder pr. dag i 'Måned'-visningen, og brug de simple venstre og højre piletaster i stedet for 'n' og 'p' for den næste eller forrige dag.
• Vis travle datoer: Månedens ikon i venstre sidebjælke vil vise røde prikker for at angive datoer med flere begivenheder.
• Skjul begivenhedsillustrationer: Fjern GCals automatisk tilføjede headerbilleder.

Der er flere andre funktioner i GCalPlus, som du kan tjekke ud efter installation af appen eller i den udvidede gennemgangsvideo på dens Chrome Store-side. Hvis du kan lide det, så tjek andre gratis downloads fra GCalToolkit.

Hent: GCalPlus til Chrome (Ledig)

3. Kalendertegner (Web): Nem tidsblokering og tidsregistrering til Google Kalender

Et væsentligt element i at være mere produktiv er at vurdere tiden retfærdigt. Du skal forstå, hvad du bruger tid på (tidsregistrering) og afsætte dedikeret tid til at afslutte dine opgaver (tidsblokering). Calendarist arbejder sammen med din Google Kalender for at hjælpe dig med at finde ud af begge disse tidsestimater.

Når du forbinder din Google Kalender til webappen, vil Calendarist tage alle data ind for at se, hvor du har brugt tid. Det opfordrer dig til at bruge hashtags til at tagge hver begivenhed på en bestemt måde. Du kan også opsætte regler for automatisk tagging; for eksempel vil alle begivenheder, der indeholder et Zoom-link, blive tagget #videoopkald, eller alle begivenheder i din arbejdskalender vil blive tagget #opgaver. Jo mere du bruger det og opretter begivenheder, lærer appen dine kategorier og foreslår tags.

Calendarist arrangerer alle disse data i diagrammer og grafer, så du kan finde ud af, hvilke områder du rent faktisk bruger din tid på. Appen opfordrer dig også til at sætte mål og oprette tilbagevendende begivenheder, så du kan blokere tid til disse aktiviteter i din kalender.

Bemærk, at Calendarist fungerer mere som analytiker frem for en erstatning for GCal. Brug de data, det giver dig, og lær hvordan man laver tidsblokering i Google Kalender, da du skal kombinere de to for at maksimere din produktivitet.

4. KalenderPush (Web): Synkroniser to eller flere Google-kalendere, mens du bevarer privatlivets fred

Det er almindelig praksis at have separate kalendere for dit arbejdsliv (Cal W) og privatliv (Cal P). Men synkronisering af de to er brudt i GCal. Sikker på, Google lader dig tilføje flere kalendere til én visning, men hvis der er en begivenhed i Cal W, blokerer den ikke automatisk tidspunktet for en begivenhed i Cal P.

CalendarPush gør det muligt i en problemfri engangsopsætning. Log ind på webappen med din hovedkalender, og tilføj derefter en anden kalender til at synkronisere den med. Det er bogstaveligt talt alt, du behøver at gøre. Nu, når du laver en ny begivenhed i en af ​​kalenderne, vises den som et blokeret tidspunkt i den anden. I indstillingerne kan du også indstille CalendarPush til kun at aktivere for begivenheder, som du har markeret "Vil deltage".

Appen gør et par ting lige oven i dette, hovedsageligt med privatliv. Arbejdskalendere deles ofte med kolleger. Du ønsker ikke, at de skal vide om nogen personlige begivenheder, du har markeret på din Cal P. Så den blokerede tid på Cal W vil kun sige "Optaget", og dermed fortælle dig, at du har en aftale for det tidspunkt på din Cal P, som kun du kan tjekke.

CalendarPush er gratis til at synkronisere to kalendere. Hvis du vil synkronisere mere, koster hver ekstra kalender 20 USD om året. Men som teamet siger, for de fleste brugere er to kalendere alt, hvad du nogensinde har brug for.

5. Vælger for flere kalendere (Chrome): Opret forudindstillede grupper af Google-kalendere

Som standard viser Google Kalender to kategorier i sidebjælken: Mine kalendere (kalendere, du har oprettet) og Andre kalendere (kalendere, som andre har oprettet og delt med dig). Du kan aktivere/deaktivere enhver af disse for at blive vist i din hovedvisning. Men når du administrerer flere kalendere (som skift af flere arbejdere eller flere projekttidslinjer med forskellige opgaver), er det trættende og tidskrævende at vælge disse manuelt hver gang.

Vælger for flere kalendere lader dig oprette grupper ud fra dine egne eller delte kalendere. For eksempel kan du tilføje Tom, Dick og Harrys kalenderplaner for at oprette en "Ugentlig Skift"-gruppe, så du kan se alle kalendere sammen. Denne visning er kun tilgængelig for dig på den computer, hvor du installerede udvidelsen.

Du kan oprette så mange forudindstillede grupper, som du vil. Omdøb dem på udvidelsens valgside, og vælg, hvilke kalendere du vil have i den gruppe. Det kan tage et par opdateringer, før kalenderlisten vises. Bare følg instruktionerne på indstillingssiden, hvis det ikke virker de første par gange.

Hent: Vælger for flere kalendere Chrome (Ledig)

Lær Google Kalender-genveje

Formålet med disse apps er at gøre Google Kalender bedre og nemmere, men at give kredit, hvor det skal; Det har Google selv gjort en stor indsats i. Mange mennesker bruger ikke Google Kalender eller opretter begivenheder i den, fordi de simpelthen ikke ved, hvor nemt det er med de mange tilgængelige genveje.

Google Kalenders tastaturgenveje vil lade dig oprette en ny begivenhed på få sekunder, mens du tilføjer alle relevante detaljer. Du kan også tilføje genveje i Chrome URL-linjen. Og Google Assistant understøtter stemmekommandoer til at oprette, annullere eller omplanlægge begivenheder og finde ud af, hvad der kommer næste gang. Jo mere du lærer, jo mere produktiv bliver du med Google Kalender.

6 Google Kalender-fejl, du bør undgå

Læs Næste