Sådan optimerer du produktiviteten med et arbejdsflowdiagram

Oprettelse af et flowdiagram over din arbejdsdag kan øge din effektivitet. Dette gælder, uanset om du arbejder som enkeltperson, eller hvis du leder et team. Diagrammet giver klarhed, organisation og retning til arbejdsgangen.

Fortsæt med at læse for at lære mere om fordelene ved et arbejdsflowdiagram, og hvordan du laver et til dig selv.

Hvorfor oprette et arbejdsflowdiagram?

Hvis du bruger AI-drevne produktivitetsapps, har du muligvis en automatiseret arbejdsgang. I apps som disse er en arbejdsgang et sæt automatiserede processer, der flytter og ændrer opgaver. Disse processer er dog usynlige.

Derimod er et arbejdsflowdiagram et visuelt referenceværktøj. Det er et flowchart, der viser, hvad der skal gøres, hvem der skal gøre det, og i hvilken rækkefølge. Det organiserer arbejdsdagen og tydeliggør missionen.

Et diagram kan også hjælpe gør din selvstyrende arbejdsdag mere produktiv. Det giver dig et klart udgangspunkt, så du mister mindre tid på at beslutte dig for, hvad du skal arbejde med. Det bedste af det hele er, at det kun tager et par minutter at lave!

Sådan laver du et arbejdsflowdiagram

Der er flere diagramapps og websteder, du kan bruge. Grænsefladerne er enkle. Klik og træk figurerne rundt, og klik og træk mellem figurerne for at skabe forbindelser. Her er tre Diagram-Creation-websteder, du kan bruge.

SmartDraw er et gratis websted til at lave diagrammer. Den kan integreres med mange populære produktivitetsapps. Det kommer også med et stort skabelonbibliotek for at komme hurtigt i gang.

Diagrammer, du opretter i Lucidchart, er fuldt søgbare og delbare. Den gratis version lader dig dog kun redigere de tre seneste diagrammer. Hvis du skal lave masser af arbejdsgange, bør du investere i premium-versionen.

Drawio er en premium webapp til teams. Diagrammer er søgbare, og det giver mulighed for samtidig redigering. Det virker med dine andre Atlassian-apps som f.eks Jira, så du nemt kan importere eksisterende projekter.

Tips til et effektivt arbejdsflowdiagram

Når du opretter dit diagram til dig selv, skal du forstå din arbejdsstil. Inspirerer et vagt direktiv som "skriv et udkast" dig, eller har du brug for mindre trin?

Du bør også prøve at være konsekvent med din formatering. Dette hjælper dig eller dit team med at læse det med et øjeblik. Vælg, hvordan dine beslutninger, processer og slutpunkter ser ud. Hold dem ens i hele diagrammet.

Endelig kan du forbinde forskellige arbejdsgange sammen. Du skal blot integrere delelinket i cellen i hovedarbejdsgangen. Dette lader dig og dit team flytte mellem flows.

Organiser dit arbejdsflow

Du kan bruge arbejdsflowdiagrammer til at øge produktiviteten i din arbejdsdag. Det kan også afklare opgaveprocesser. Det giver dig og dit team mulighed for at navigere i strømmen af ​​opgaver med tillid.

Hvis du kan lide at få din proces visualiseret, kan du endda investere i en flowchart-app til skrivebordet. På den måde kan du også gemme dine diagrammer offline.

De 7 bedste gratis rutediagramsoftware til Windows

Læs Næste