Hvad er et virtuelt samarbejdsrum? Skal du lave en til din virksomhed?

Selvom der er adskillige fordele ved at arbejde eksternt, er der ét stort tilbageslag for selv de mest effektive fjernarbejdere – det bliver ensomt. Uden et fysisk kontor kæmper mange mennesker med stress på arbejdet uden fordelene ved at være i samme rum sammen.

Af denne grund kan du overveje at oprette eller deltage i et virtuelt co-working space. Men hvad er et virtuelt co-working space?

Hvad er et virtuelt samarbejdsrum?

Ligesom fysiske co-working-rum hjælper virtuelle co-working-rum med at skabe et miljø, hvor folk kan opbygge meningsfulde forbindelser og forbedre produktiviteten. Et godt virtuelt samarbejdsmiljø er ofte sammensat af to slags rum: uformelle og formelle. Her er forskellen mellem de to.

Formelle rum i et virtuelt samarbejdsrum

Formelle virtuelle samarbejdsområder er til arbejdsrelaterede anliggender. Det kan for eksempel omfatte rum til seriøse samtaler og møder, hvor folk kan stilles til ansvar for at levere daglige output og feedback. Derudover kan formelle rum også være med til at skabe digitale grænser for teams, hvilket især er nødvendigt for fjerntliggende teams, der arbejder fra forskellige tidszoner.

I stedet for at sende beskeder til hinanden på WhatsApp eller Telegram, kan ledere bruge dedikerede kanaler eller områder i et virtuelt miljø til at vise deres teammedlemmer, at de er åbne for at tale. Inden for disse formelle onlinerum kan teams arbejde sammen som et team og have arbejdsrelaterede samtaler eller 1-til-1-diskussioner.

Uformelle rum i et virtuelt samarbejdsrum

Udover dedikerede kanaler til det daglige arbejde, kan virtuelle samarbejdsrum også tjene som rum for uformelle samtaler. Uformelle virtuelle samarbejdsrum kan simulere oplevelser, man traditionelt ville have i fællesområder på et fysisk kontor, såsom vandkøleren, spisekammeret og så videre.

Disse uformelle rum hjælper ofte med at opmuntre til samtaler, der ikke er relateret til din funktion på kontoret. For eksempel at holde øje med hinandens weekender, dele historier om kæledyr, fejre livets milepæle som ægteskab eller at få børn og så videre.

Virtuelle samarbejdsrum findes i mange former og former. De sætter grundlæggende mennesker i stand til at finde fællesskaber i og uden for deres daglige arbejde. Men hvorfor er fællesskaber vigtige, og hvordan kan virtuelle samarbejdsrum hjælpe?

Behovet for fællesskab

Uanset din jobtitel gør fællesskabet en stor forskel i, hvordan din karriere udspiller sig. Med et stærkt fællesskab drager enkeltpersoner fordel af et socialt støttesystem, der giver muligheder, mentorskab og netværk. Fællesskaber gør det muligt at lære af andres erfaringer, hvilket fremskynder væksten af ​​enkeltpersoner og virksomheder.

Ud over dette kan virksomheder også drage fordel af forbedret fastholdelse. Ved at åbne muligheder for, at teammedlemmer kan lære hinanden at kende og lære af hinanden, kan de få en stærkere tilknytning til hinanden. Med et stærkt tilhørsforhold er der en øget følelse af ansvarlighed blandt teams og omsorg for hinandens ve og vel.

Gennem virtuelle co-working spaces kan virksomheder og lokalsamfund opleve digitale kontorer og være vært for forskellige events designet til at opbygge bedre relationer.

Genskabe Co-Working Spaces online

Selvom intet virkelig træder i stedet for personlige oplevelser, er det muligt at genskabe nogle elementer af det online med virtuelle co-working-rum. Her er nogle metoder, hvordan:

Samle by

Med Samle by, kan virksomheder skabe virtuelle kontorlokaler med en 8-bit kunststil. Tilbyder forskellige måder at bringe fjernhold sammen, kan du gøre alt fra at kopiere layoutet på dit fysiske kontor til at blive ekstra kreativ. For de fantasiløse tilbyder Gather Town adskillige præ-lavede layouts fra standardkontorer og strande til endda fantasilignende som rumskibe og mordmysteriemiljøer.

Udover dette kan fællesskabsmedlemmer også tilpasse udseendet af deres 2D-avatar og personlige rum og starte lyd- eller videosamtaler ved at bringe deres avatar tættere på nogen på skærmen. For nogle elementer kan brugere endda tilføje musik, så alle med en avatar i nærheden kan høre eller sætte virtuelle opslagstavler op.

For at skabe et godt virtuelt samarbejdsrum på Gather Town kan du bygge klart definerede mødelokaler, en-til-en sektioner, chill-out områder, og endda give folk mulighed for at udtrykke sig ved at tildele dem deres egne virtuelt skrivebord. Med dette kan Gather Town hjælpe med at simulere følelsen af ​​at gå hen imod andre mennesker og interagere med dem på et rigtigt kontor.

Horisont arbejdsrum

Lavet af Facebook, Horisont arbejdsrum er et virtual reality-samarbejdsværktøj. I stedet for at bruge apps, der er afhængige af webcams som Zoom, lader Horizon Workrooms brugere interagere med VR-headset i stedet.

Horizon Workrooms er designet til at køre på Oculus og giver brugerne mulighed for at tilpasse deres 3D-animerede avatarer og arbejdsområder. Selvom avatarer på Horizon Workrooms stadig ikke har den samme evne til at vise følelser, kan de stadig simulere oplevelsen af ​​at være i et rum med dine kolleger fra andre dele af verden.

Desværre kan de fleste virksomheder ikke forvente, at alle på deres team har et Oculus-headset. Horizon Workrooms er dog en glimrende mulighed for mindre teams, der allerede ejer deres egne headset. Med Metas forpligtelse til at investere i metaverset er Horizon Workrooms indstillet på mange års udvikling og forbedrede virtuelle mødeoplevelser.

Slap

Selvom det ikke er så visuelt forbløffende som de andre anbefalinger på denne liste, er der måder at få virtuelle samarbejdsrum til at fungere på tekstbaserede beskedapps som f.eks. Slap.

Afhængigt af hvor stort dit samfund er, er mulighederne for at bringe folk tættere på mere udfordrende. Af denne grund giver det mening at skabe mindre, mere engagerede undersamfund. Fællesskaber og virksomheder, der bruger Slack, kan omfatte flere typer uformelle kanaler.

Bortset fra de seriøse kanaler til det daglige arbejde, er her nogle eksempler på kanaler, du kan overveje at tilføje for at forbedre den virtuelle samarbejdsoplevelse på Slack:

• Vandkølerkanal til generel samtale
• Generel samarbejdskanal
• Interessebaserede kanaler til hobbyer (f.eks. sport, hudpleje, musik osv.)
• Livsstilsrelaterede kanaler (f.eks. wellness, forældreskab)
• Kanaler, hvor fjernmedarbejdere fra samme land kan oprette forbindelse
• Mikrofon på kanaler

Bortset fra denne liste er der masser af sjove og unikke Slack-kanalideer som kan arbejde for dit samfund eller din virksomhed.

Skab stærkere relationer online med virtuelle samarbejdsrum

Med virtuelle co-working spaces kan virksomheder omfavne positive elementer af erfaringer på kontoret, mens de tillader teammedlemmer at forblive fleksible med, hvor de arbejder.

Alt i alt opmuntrer virtuelle samarbejdsrum til virtuelle grænser, opbygger relationer og etablerer en følelse af forbindelse med mennesker, som aldrig ville have mødt personligt.

Af denne grund bør virksomheder, der er afhængige af en ekstern arbejdsstyrke, overveje at investere tid og kræfter i at integrere virtuelle co-working spaces i deres daglige drift.

Få succes med fjernarbejde: 70+ tips til at arbejde fra dit hjemmekontor

Læs Næste