Hvordan fungerer Google Docs' nye autogenererede oversigter?

Vi har alle været i situationer, der krævede at give mening ud af omfangsrige dokumenter på kort tid. Medmindre dokumentets forfatter var generøs nok til at lave et resumé, er den eneste udvej at skimme hele dokumentet igennem.

Men hvis du er fan af Google Docs, tilbyder Google nu en nem vej ud. Når et dokuments forfatter ikke tilbyder et resumé, vil Google Docs nu kunne gøre det automatisk gennem en ny funktion kaldet Auto-Generated Summaries. Her er, hvad vi ved om funktionen indtil videre.

Hvad er Google Docs' autogenererede oversigter?

Auto-genererede oversigter er præcis, hvad det lyder som. Det er en AI-drevet dokumentoversigtsfunktion målrettet mod Googles række af Workspace-applikationer. Selvom funktionen havde været en åben hemmelighed i et stykke tid, gav Google først for nylig et klart billede af det under sin årlige udviklerkonference – Google I/O 2022.

Ifølge Google, bruger funktionen komplekse maskinlæringsalgoritmer til at udtrække nøglepunkterne fra dokumenter, som bruges til at udarbejde en letfordøjelig oversigt. Tænk på alle de 25-siders arbejdsrapporter, som du aldrig læste, fordi de så for skræmmende ud. Auto-genererede resuméer lover at hjælpe dokumentforfattere med at dele det hele ned til en kortfattet brief, der giver dig et holistisk overblik over hele dokumentet.

Den nye funktion er forankret i Googles hurtige fremskridt inden for generering af naturligt sprog, sprogforståelse og informationskomprimering.

Hvordan fungerer Google Docs' autogenererede oversigter?

"Auto-genererede oversigter" er ikke en fuldstændig selvstændig funktion. Selvom oversigter genereres automatisk, vil forfatteren stadig have fuld kontrol. I stedet for blot at generere resuméer og udfylde dem i oversigtssektionen af ​​en Google Docs-fil, vil funktionen kun tilbyde opsummeringsforslag til et dokuments forfatter.

Brugeren bestemmer selv, om et forslag bevares eller ej. Forfatteren kan vælge at kassere visse forslag i realtid, hvis det ikke i tilstrækkelig grad afspejler forfatterens intentioner. Alternativt kan en forfatter foretage nødvendige redigeringer af foreslåede resuméer, før de accepterer dem.

Mens alle Google Docs-brugere vil være i stand til at oprette oversigter, er oversigtsforslag i øjeblikket kun tilgængelige for Google Workspace-virksomhedskunder. Det er ikke klart, hvornår eller om den nye funktion vil være tilgængelig for alle Google doc-brugere. Google Docs har dog andre skrivehjælpefunktioner, du kan drage fordel af hvis du ikke er Workspace erhvervskunde. Med dem kan du stadig skabe smukke dokumenter med dine Google Docs.

Fremtidige planer for autogenererede oversigter

Selvom funktionen debuterer offentligt på Google Docs, vil autogenererede oversigter også komme til andre arbejdsrumsværktøjer som Google-chats. Dette betyder, at du bekvemt kan samle op på tidligere chats uden at skulle rulle gennem hele samtalen.

Google siger, at det også arbejder på at bringe en lignende funktion til Google Meet. Efter videomøder vil et resumé af transskriptionen af ​​alle nøglepunkter rejst under et møde være tilgængeligt for alle deltagende parter.

De 10 bedste Google Docs-tilføjelser til flere professionelle dokumenter

Læs Næste

Om forfatteren