5 bedste gratis apps til asynkrone møder på video eller talebeskeder

Der er en voksende tendens til at droppe unødvendige møder til fordel for andre måder at opdatere dine teammedlemmer på. Asynkrone (eller "asynkrone") møder er produktive og spilder mindre tid, især med disse gratis asynkrone video- og talebeskedapps til arbejdet.

Asynkrone møder er i en nøddeskal som instant messaging eller sociale medier. Men i stedet for en tekstbesked optager du en hurtig talebesked eller en video (af dig selv eller din skærm) og deler den med dit team. Du kan forbedre produktiviteten ved at bruge asynkron kommunikation i almindelige arbejdsopgaver som daglige standup-møder, teamcheck-ins og projektopdateringer.

1. Beseda (Web): Gratis asynkron video, skærmdeling og talebeskeder

Beseda er et asynkront chatværktøj, der lader teams kommunikere via video- og skærmoptagelser, talebeskeder, tekstbeskeder eller en kombination af disse. Du skal oprette en konto for at starte, men den er gratis at bruge og ser ikke ud til at have nogen begrænsninger eller betalingsmurede funktioner endnu.

Dit dashboard viser alle de chatrooms, du har oprettet eller tilsluttet dig i Beseda. En anden fane er til ulæste beskeder i enhver af dine chats, så du hurtigt kan se opdateringer.

Hvert chatrum har et navn og en kort beskrivelse for at angive dets formål. For eksempel har det daglige standup-møde fire punkter, som deltagerne vil tage fat på i deres daglige opdatering. Du kan sende værelseslinket til hvem som helst for at deltage, og alt hvad de behøver er en konto.

Når du sender en besked, får du en tre-sekunders buffer, før optagelsen begynder. Videobeskeder kan kun være webcam, kun skærmoptagelse eller en kombination af skærm med dit webcam i en boble nederst til venstre på skærmen. Tale- og videobeskeder har en maksimal grænse på fem minutter, mens tekstbeskeder ikke ser ud til at have nogen grænse. Når du optager stemme eller video, vil Beseda forsøge at automatisk transskribere optagelsen, men efter vores mening gør det ikke et godt stykke arbejde med det.

2. Yac (Web): Asynkrone møder, som alle kan deltage med, med stemme- og skærmoptagelser

Der er nogle fremragende gratis videoopkaldsapps hvor du hurtigt kan oprette et rum og sende linket til andre. Yac er en lignende gratis app til at oprette et tilpasset møde eller chatroom, som alle kan deltage i, når du deler linket. Men i stedet for videoopkald deler du talebeskeder og skærmoptagelser.

Når du har oprettet et møde, kan du også sætte en deadline for det, samt invitere folk direkte gennem appen. Du skal tilmelde dig Yac for at oprette eller deltage i et møde, oprette din egen brugerprofil og sende direkte beskeder til kolleger. Du kan også starte "kanaler" til forskellige tilbagevendende møder.

I dit private Yac-rum kan du sende en besked som en stemmeoptagelse eller en skærmoptagelse. Deltagerne kan derefter svare på denne besked og oprette en tråd, der forbliver ved emnet. Modtagere kan afspille beskeder med 1x, 1,5x og 2x hastighed, springe 10 sekunder frem eller tilbage og reagere med en emoji.

Yac transskriberer også automatisk alle talebeskeder med et AI-værktøj. I vores test fungerede dette ikke særlig godt, selvom det kan være et resultat af accenter.

3. Threadit (Web, Chrome): Længste asynkrone videobeskeder og klipsøm

Threadit er en af ​​de fedeste nye Google-lavede apps, du bør tjekke ud. Du kan bruge den som webapp i enhver browser, og der er en Chrome-udvidelse, der fungerer som en genvej til hurtigt at starte en ny Threadit-statusopdatering.

Der er to gode grunde til at vælge Threadit frem for andre asynkrone videobeskedapps. Først er meddelelsestidsgrænsen. I øjeblikket giver Threadit dig mulighed for at optage beskeder i op til 70 minutter, hvilket nemt er den længste videooptagelse, der er tilgængelig for gratis planer i asynkrone apps.

Den anden grund er, at det giver dig mulighed for at optage klip og automatisk syr det sammen. Når du begynder at optage via webkameraet, kan du til enhver tid sætte din besked på pause for at oprette et "klip". Du kan slette klip eller genindspille dem, hvis du har rodet, og Threadit vil bruge Googles video-AI-software til at sy dine klip sammen til én sømløs og sammenhængende besked.

En optaget Threadit-besked kan deles med alle, så de kan se den, selvom de ikke har en konto. Du kan også downloade dine Threadit-videoer for at bruge dem andre steder.

Hent: Threadit til Chrome (Ledig)

4. Weet (Web): Organiserede chatrooms til asynkrone arbejdsvideoer

Weet er en anden asynkron video-app til arbejdspladser med fokus på at organisere chatrooms. Med en gratis konto kan du oprette et "arbejdsområde" og invitere folk til det. Du kan også konfigurere flere kanaler inden for det pågældende arbejdsområde. Så du kan for eksempel lave ét team som et arbejdsområde og tildele forskellige kanaler inden for det til daglige standup-møder, demoer, onboarding og så videre.

En video i Weet kan være op til otte minutter lang og indeholde dit webcam, skærmdeling eller en kombination af begge. Du kan tilføje filtre og virtuelle baggrunde til din webcam-optagelse. Du kan også sætte din optagelse på pause for at oprette klip, som du kan slette eller omarrangere i videoen.

Weet har robuste videoredigeringsfunktioner, hvilket gør den fremragende til demoer og præsentationer. Du kan trimme din video, tilføje kapitler og billedtekster og lave GIF-miniaturebilleder.

Nogle funktioner er betalingsmur for premium-kontoen. På den gratis konto kan du se de sidste 10 videoer i ethvert arbejdsområde og optage i 720p-kvalitet. Det er en god nok begrænsning til at se, om Weet vil arbejde for dit team, før du køber premium-pakken.

5. Bordtennis (Web): Slapt alternativ til asynkrone arbejdsbeskeder og møder

Slack er den foretrukne messenger-app til de fleste arbejdspladser, med fokus på tekstchat i realtid. Hvis du vil have de samme funktioner, men i en asynkron kommunikationsstil, er PingPong et fantastisk gratis alternativ.

Appen ligner og opfører sig meget som Slack, og lader dig oprette kanaler til forskellige emner eller arbejdsområder og tilføje folk til den. Men inden for hver kanal kan du ikke bare sende en ny besked for at oprette en kronologisk liste over beskeder. I stedet opretter du i hver kanal en ny tråd og sender beskeder i den tråd.

Beskeden kan være tekst, lyd eller video, hvor video også giver mulighed for skærmdeling til demoer. PingPong vil også automatisk transskribere dine video- og stemmebeskeder, men gør det ikke et godt stykke arbejde. Andre deltagere kan svare på tråden eller reagere på din besked.

PingPong har også "Pings", som er en personlig opgaveliste. Du kan tilføje en hvilken som helst besked til dine egne pings og dermed holde en liste over dine to-do-emner i appen.

Asynkron arbejdsstil hjælper med at slå udbrændthed

Med sådan en række gratis asynkrone kommunikationsapps til teams kan du vælge præcis, hvad der passer til dine arbejdsbehov. Og det er bedst at gøre det snart, hvis dine medarbejdere eller du er trætte af Zoom-opkald og Slack-chat.

Der er en reel frygt for udbrændthed i den "altid-på" arbejdskultur, der har bygget op omkring fjernarbejde. En væsentlig årsag til det er øjeblikkelig kommunikation fremmet af messenger- og videoopkaldsapps. Men ved at vælge at se og svare på beskeder, når du er i den rigtige tankegang, kan du bryde disse dårlige arbejdsvaner og blive mere produktiv.

Den altid aktive kultur i arbejdet skader din produktivitet: Sådan løser du det

Læs Næste

Om forfatteren