En komplet guide til frontloading af din arbejdsuge

Hvordan har du det en mandag morgen - er du frisk efter weekenden og vil du gerne gå? Eller måske føler du dig skræmt af den kommende uge.

Uanset hvad, vil frontloading af din arbejdsuge få mest muligt ud af dine genopfyldte energilagre, mens du tackler din arbejdsbyrde direkte. Du vil forpligte dig til flere timer i begyndelsen af ​​ugen, før du aftager mod slutningen, når du er træt og mindre produktiv.

Hvordan ser en frontloadet arbejdsplan ud?

Frontloading af din uge er et velkomment alternativ til at arbejde vilkårligt 8 timer om dagen. I stedet for at følge den traditionelle tidsplan fra kl. 9.00 til 17.00, som er blevet påtvunget mange medarbejdere siden begyndelsen af ​​det 20. århundrede, har en forhåndsindlæst tidsplan mere fleksibilitet.

Du vil stadig gennemføre 40 timers arbejde (hvis det er et krav, som du selv eller din arbejdsgiver har stillet), men dine timer er vægtet, så du har mere travlt i begyndelsen af ​​ugen end i slutningen.

Et typisk eksempel ville være:

• Mandag: 12 timer
• Tirsdag: 10 timer
• Onsdag: 8 timer
• Torsdag: 6 timer
• Fredag: 4 timer

I alt = 40 timer

Eksperimenter gerne med variationer, hvis ovenstående plan ikke helt matcher din rytme.

Hvem er frontloading ikke egnet til?

Frontloading er ikke for alle. Typisk fungerer det bedst i freelance- eller betalte fjernroller, hvor du har en vis kontrol over din tidsplan. Hvis din arbejdsgiver kræver, at du arbejder faste timer, er det muligvis ikke muligt at eksperimentere med alternative tidsplaner.

Det kan også være problematisk, hvis du har en tendens til at overanstrenge dig. Hvis du formår at presse 12 timers arbejde ind på mandag og tirsdag, kan du blive fristet til at proppe den samme arbejdsbyrde frem til fredag, i alt 60 timer om ugen. Husk: dette er ikke formålet med at forhåndsindlæse din tidsplan og er en hurtig vej til udviser tegn på udbrændthed.

Hvad er fordelene ved at forhåndsindlæse dit arbejdsskema?

Men hvis du er i stand til at skifte - hvad er fordelene?

1. Du vil tackle dine mest udfordrende opgaver i starten af ​​ugen, når du har topenergi efter en afslappende weekend.
2. Hvis produktiviteten tager et dyk senere, kommer du til færre timer og mindre intense opgaver.
3. Når livet sker, og du har brug for at planlægge aftaler og aktiviteter uden for arbejdet, har du masser af tid til at afsætte torsdage og fredage.
4. Eller få mest muligt ud af den ekstra fritid, der er afsat på fredag, og gør noget, du elsker. Tag tidligt afsted til en weekend, nyd nedetid med venner eller familie, hent dine børn tidligt fra dagplejen – gør hvad der er rigtigt for din balance mellem arbejde og privatliv.

Frontload også hver dag i din arbejdsuge

Hvis du giver din arbejdsplan et produktivt eftersyn, er der ingen grund til at stoppe med din ugentlige tidsplan. Hvad med at analysere, hvordan du bruger dine individuelle dage også?

Mange mennesker varmer op til deres arbejdsdag med en dosis udsættelse. I stedet for at sidde fast i dagens vigtigste opgave, er det nemt at blive overset ved at besvare e-mails, deltage i et tidligt møde eller netværke på sociale medier. Overvej at forhåndsindlæse dine dage, hvis du kommer til frokost og føler, at du næsten ikke har opnået noget.

"Spis en levende frø først om morgenen, og intet værre vil ske med dig resten af ​​dagen." - Mark Twain

Dette citat er berømt i produktivitetskredse og fremhæver vigtigheden af ​​at fuldføre din mest væsentlige opgave først på dagen (og i din uge).

Bruger Ivy Lee metode, skriver du en liste ned over de seks vigtigste opgaver, du vil udføre den følgende dag. Sæt dem i prioriteret rækkefølge. I starten af ​​den følgende dag vil du arbejde dig igennem din vigtigste opgave (så at sige ved at spise frøen). Du starter ikke den anden opgave, før du er færdig med den første. Tilføj eventuelle resterende opgaver til morgendagens liste.

Brug disse apps til at organisere din frontloadede arbejdsplan

Frontloading kræver en masse disciplin og tidsstyringsevner. Uden at holde styr på dine timer er det nemt at overanstrenge dig selv. Hvis du finder dig selv i gang med en otte-timers dag på en fredag, så virker frontloading ikke som planlagt - enten du indlæste ikke dine timer nok i begyndelsen af ​​ugen, eller du har overskredet og arbejdet mere, end du ville planlagt.

Følgende apps hjælper dig med at holde styr på din tidsplan.

Uanset om det er at chatte med kunder eller kolleger, kan møder tære på din uge og reducere din produktivitetsjuice. Få tilbage kontrol over, hvornår dine aftaler i realtid forekommer ved at bruge Calendly. Du indstiller de timer, du er fri til at møde, og dine meddeltagere får ikke adgang til din spærrede tid.

Hvis du planlægger at arbejde til middag om fredagen, vil din Calendly-plan ikke tillade, at folk booker et møde med dig senere end dette. Og hvis du foretrækker at have mødefrie dage, er det også fint!

Time-batching er et glimrende supplement til en forhåndsindlæst tidsplan. Du vil afsætte bidder af tid til at dedikere til en opgave og bruge Toggl til at spore dine timer.

Det fantastiske ved Toggl er, at du ikke behøver at konfigurere dine klient- og projektoplysninger, før du bestemmer dit arbejde (selvom du kan). I stedet skal du bare trykke på timer-knappen for at få uret til at tikke. Du tilføjer derefter en beskrivelse af arbejdet, når du er færdig.

Asana er et vidunderværktøj til opgavestyring, og det passer godt sammen med Ivy Lee-metoden. Tilføj de opgaver og projekter, du ønsker at udføre, og sæt en frist for at holde dig selv ansvarlig for at fuldføre arbejdet.

Tilføj masser af opgaver og projekter i starten af ​​din forhåndsindlæste uge, og se dem i et liste-, tavle-, tidslinje- eller kalenderformat. Dette er en praktisk måde at kontrollere, at du ikke har efterladt for meget arbejde i slutningen af ​​ugen.

Kæmper du med at knokle og fuldføre dit arbejde, selv når du har sat timerne af? Brug Pomodor og forpligt dig til Pomodoro teknik, et populært produktivitetshack.

Du indstiller en timer og arbejder i 25-minutters spurter, før du holder en 5-minutters pause. Gentag cyklussen tre gange, og tag derefter en længere pause på 15 til 30 minutter. Du vil blive overrasket over, hvor meget du når, når uret tikker!

Prøv at forhåndsindlæse for størrelse

Har du brug for at puste nyt liv i din arbejdsplan? Frontloading er fremragende, hvis du har aftagende energiniveauer i slutningen af ​​ugen. Sig farvel til enhver fredag ​​aften panik, du tidligere har oplevet, når du kæmper for at overholde deadlines før weekenden.

I stedet betyder din vægtede tidsplan, at du har fuldført dine mest presserende opgaver for dage siden. Vi fortjener alle at arbejde i vores eget tempo, så prøv at eksperimentere med alternative arbejdstider for at finde en rytme, der passer til dig.

En komplet guide til 9/80-arbejdsplanen

Læs Næste

Om forfatteren