Sådan bruger du farvekodede etiketter i Gmail til at organisere din indbakke

Det kan være tidskrævende, kedeligt og overvældende at følge med i dine e-mails. Indbakker kan hurtigt fyldes op, og en uregerlig indbakke kan virke som et hul, du aldrig finder vej ud af. Men sådan behøver det ikke være!

En god måde at organisere dine e-mails på er at farvekode dem, så du vil være i stand til at holde styr på beskederne. Nedenfor har vi diskuteret, hvordan du opretter og bruger farvede etiketter i Gmail til at organisere dine e-mails i detaljer.

1. Opret etiketter

For at begynde at organisere dine e-mails er den første ting, du skal gøre, at oprette en etiket. Nedenfor har vi listet trinene til oprettelse af etiketter. Disse trin fungerer for både Gmail-webappen og EasyMail til Gmail, men fungerer ikke, hvis du er det ved at bruge Gmail offline.

Følg disse trin for at fortsætte:

1. Start din browser, og åbn din Gmail-indbakke.
2. Gå over til venstre rude og udvid Mere afsnit.
3. Rul ned og vælg Opret en ny etiket.
4. I den følgende dialog skal du skrive et navn til etiketten og trykke på skab knap.

Hvis disse trin ikke virker for dig, kan du prøve at oprette en ny etiket ved at gå ind i Gmail-indstillingerne. Sådan kan du gøre det:

1. I din Gmail-indbakke skal du klikke på gear ikon i øverste højre hjørne og vælg Se alle indstillinger.
2. I det næste vindue skal du gå over til Fanen Etiketter og rul ned i vinduet.
3. Klik på Opret ny etiket knap som vist nedenfor.
4. Indtast et navn til etiketten og tryk på skab knap.

Du har nu oprettet en ny etiket.

2. Farvekode e-mails

Nu hvor du har oprettet en ny etiket, er det tid til at farvekode den for at få den visuelt til at skille sig ud fra de andre e-mails i din indbakke. Her er hvad du skal gøre:

1. Gå over til venstre rude i dit Gmail-vindue og find den nyoprettede etiket.
2. Hold markøren over etiketten, og klik på tre prikker der vises ved siden af.
3. Naviger til Etiket farve og vælg en farve efter eget valg. Du kan også oprette en brugerdefineret farve ved at klikke på Tilføj brugerdefineret farve i samme kontekstmenu.

3. Anvend et filter

Når du har tilføjet farve til din etiket, kan du tilpasse din indbakke, så de målrettede e-mails er mærket. Fremadrettet er der to metoder til at gøre det.

Du kan enten vælge de eksisterende e-mails i din indbakke og mærke dem, eller du kan manuelt anvende filteret på de målrettede e-mails. Sidstnævnte vil automatisk mærke alle fremtidige e-mails. Du kan også gøre begge dele!

1. Mærk de eksisterende e-mails

Følg disse trin for at mærke de eksisterende e-mails i din indbakke:

1. For at mærke meddelelserne i din indbakke skal du vælge de målrettede e-mails ved at klikke på de afkrydsningsfelter, der er knyttet til dem.
2. Klik på etiket ikon på værktøjslinjen.
3. Marker derefter feltet, der er knyttet til den etiket, du vil anvende, og klik på ansøge at foretage ændringerne.

Hvis du bare vil mærke en enkelt e-mail, skal du højreklikke på den og vælge Mærk som > [ønsket etiket].

2. Mærk e-mail-adresser manuelt

Hvis du manuelt anvender mærkningsfilteret på e-mailadresser, vil alle de e-mails, du modtager fra dem i fremtiden, automatisk blive farvekodet. Følg disse trin for at gøre det:

1. Klik på Vis ikon for søgeindstillinger i adresselinjen øverst i vinduet.
2. Indtast den målrettede adresse i tekstfeltet, der er knyttet til Fra, og klik derefter på Opret filter.
3. I den følgende dialog skal du markere feltet, der er knyttet til Påfør etiketten og udvide dens rullemenu.
4. Vælg den målrettede etiket og klik på Opret filter en gang til.

De e-mails, du vil modtage fra denne e-mail fra nu af, vil være farvekodede. Hvis du er en produktivitetsnørd som os, kan du også overveje ved hjælp af Gmail-tilføjelser at forbedre din effektivitet.

Genvind kontrollen over din indbakke

Ovenstående trin skal hjælpe dig med bedre at organisere dine e-mails og genvinde kontrollen over din indbakke. Organisering og styring af din e-mail vil hjælpe dig med at bruge mindre tid på at håndtere den og gøre dig i stand til at være mere opmærksom på de ting, der fører til din succes.

9 skjulte Gmail-funktioner, du sandsynligvis ikke vidste om

Læs Næste

Om forfatteren