5 gratis Google Kalender-alternativer til at administrere tidsplaner og opgaver produktivt

Google Kalender er standardvalget for de fleste mennesker til at indstille deres kalendere. Men som vi har sagt før, nogle fremragende Google Kalender-alternativer gør tingene anderledes eller endda bedre end GCal selv. Og de er også alle gratis.

Fokus for de fleste af disse apps er at administrere tidsplaner, finde pladser til møder, blokere tid til dine opgaver og holde dig produktiv generelt. Selvom vi hovedsageligt har koncentreret os om apps, er der også en udskrivbar kalender, som har vist sig at være populær i årevis på internettet.

1. Spore (Web, macOS, iOS): Kraftig kalender med dagsvisning og genveje

Track er en kraftfuld kalenderapp, der fokuserer på at være produktiv, hurtig og nem. Den bruger en kombination af forudindstillede skabeloner, tastaturgenveje og intuitive forbindelser for at give dig mulighed for at administrere din tidsplan og dele tilgængelighed med andre.

Hvis du trykker på Cmd+K eller Ctrl+K, åbnes et launcher-lignende kommandocenter for at udføre hurtige handlinger. Med et par tastetryk kan du blokere tid til en opgave, planlægge et Zoom-opkald eller Google Meet, oprette tilbagevendende møder eller videoopkald, planlægge et

Pomodoro tidsblok, og slå op, hvordan din tidsplan matcher i forskellige tidszoner og mere.

Track lægger en masse energi i at gøre det nemt at dele dine tilgængelige tidsintervaller med andre for at oprette møder. Der er standardskabeloner til dette, og det er hurtigt og nemt at vælge ledige slots. Når du deler disse som et link, konverterer appen automatisk tidszoner for modtageren og viser dem en forenklet visning for at vælge et fælles slot.

Som standard viser Track dig dagens aktiviteter og ikke hele ugen, da teamet mener, at du fokuserer på at udføre opgaver for dagen, og du kun har brug for en ugentlig visning, når du planlægger fremad. Du kan til enhver tid skifte til en 5-dages eller 7-dages visning, men den daglige visning er en god måde at forstå, hvad du har blokeret tid til. Du kan også handle på disse opgaver med genveje. For eksempel er der en genvej til at sende en e-mail om, at du kommer for sent til en mødebegivenhed.

Hent: Spor for macOS | iOS (Ledig)

2. KosmoTime (Web): Administrer kalendere og Asana-opgaver på ét sted

Kalendere fortæller dig, hvornår du skal gøre noget, mens to-do-lister fortæller dig, hvad du skal gøre. KosmoTime integrerer de to og synkroniserer din Google- eller Outlook-kalender med opgaver i Asana, et af de mest kraftfulde projektstyringsværktøjer.

Din nye KosmoTime-kalender synkroniserer alle dine kalendere og opgaver, så du kan blokere tid til at få tingene gjort. Der er to vigtige måder, du kan tidsblokere i appen. Den første er simpelthen at oprette en opgave og tildele den et start- og sluttidspunkt. Du kan trække og slippe dine opgaver til en hvilken som helst plads i kalenderen til dette. Appen inkluderer tastaturgenveje til at oprette opgaver hurtigere og Slack-integration til at oprette opgaver fra Slack selv.

Når din kalender viser en større ledig plads, kan du oprette en "Fokusblok", der består af flere opgaver. Du kan trække og slippe flere opgaver til denne blok og afslutte dem i den tildelte plads. Eventuelle ufærdige opgaver vil automatisk blive flyttet til næste fokusblok.

KosmoTime forsøger også at hjælpe dig med at undgå distraktioner med en browserudvidelse til Chrome. Denne udvidelse kan slå alle meddelelser fra Slack fra og stoppe nye faner. Den kan også lukke alle aktuelle faner for at holde dig fokuseret på den aktuelle opgave. Men du kan stadig bruge appen uden at installere browserudvidelsen.

Dette er en af ​​de mest kreative måder at bruge Asana på til sit maksimale potentiale, og forhåbentlig vil KosmoTime integrere andre to-do-apps i fremtiden. Hvis du er en person, der allerede bruger Asana og Google eller Outlook Kalender, bør KosmoTime blive din standard kalenderapp.

3. Teamup (Web, Android, iOS): Bedste kalender til at administrere teamplaner og opgaver

Ledere, der ønsker en simpel kalenderapp til at se tidsplaner for alle medarbejdere og kommende begivenheder, bør ikke lede længere end Teamup. Det er bemærkelsesværdigt nemt, men også fleksibelt at bruge til forskellige formål.

Teamup lader dig oprette otte underkalendere (i den gratis version) og tildele hvert medlem deres egen underkalender. Når du opretter en kalenderpost, skal du tildele den til den eller de personer, tilføje en beskrivelse og placering, hvis det er nødvendigt, og en "type" (såsom ferie, rejser, arbejde hjemmefra).

Du kan til enhver tid filtrere efter underkalender, type eller nøgleord for at finde de begivenheder, du leder efter. Udover den almindelige kalendervisning, viser Teamup også alle begivenheder som hver underkalenders individuelle tidslinje. Der er også en tabelvisning med alle begivenheder tilgængelige som et regneark, og du kan sortere efter enhver kolonne. Og der er en dagsordensvisning for daglige oversigter.

Teamup opfordrer dig til at tjekke ud live demoer hvordan det bruges til forskellige jobformål. Der er demoer til hotelreservation, personaleplanlægning, laboratoriereservationer, begivenhedsrejseplan og industribegivenhedsplanlægning, bortset fra en holdkalender.

Hent: Teamup for Android | iOS (Ledig)

4. Bare en kalender (Web): Simpel webkalender med datomarkering og deling

Nogle gange gør apps så meget i deres søgen efter at slå konkurrenterne, at der ikke er nogen simpel version tilbage. Heldigvis er der altid udviklere som Shrikant, der laver tilpasningen uden dikkedarer og gør det universelt gratis. Bare en kalender er den kalenderapp, du hurtigt vil slå datoer op, markere dem og dele dem.

Som standard vil du se alle årets måneder i et simpelt gitter, hver markeret med datoer. Hverdage er i hvid baggrund, mens weekender får en grå baggrund for at skelne dem.

Du kan vælge, hvilken dag ugen skal starte, hvis du ikke ønsker en mandagsvisning i indstillingerne. Du kan også tilføje omgivende datoer (en forhåndsvisning af næste måneds eller forrige måneds datoer i de tomme felter i en måned). Og Just a Calendar vil endda give dig ugens nummer i året.

Når du klikker på en dato, er den markeret med orange. Klik et andet sted for at vælge fra dit første klik til det nye klik, og marker hele perioden med orange. Hvis du kun vil vælge én dato, skal du dobbeltklikke på den. Du kan ændre farverne på de markerede datoer (op til fire muligheder) og downloade eller kopiere din markerede kalender.

Bare en kalender gør det også nemt at dele dine markerede datoer. Du kan enten dele det som et link, når du er færdig med at markere eller printe det ud på papir. Layoutet "2-sider, 6 måneder hver" er bedst til synlighed, men du har forskellige muligheder at vælge imellem.

5. Kompakt kalender (PDF): Bedste udskrivbare kalender til planlægning

DSri Seah er en populær designer, der laver gratis online udskrivbare produktivitetsskabeloner. Hans kompakte kalender har været et hit online i over et årti, især populær blandt dem, der ønsker at tage en kalenderudskrift med til et møde eller skrive noter om. Den primære årsag er, at den passer på en enkelt side, mens den efterlader plads nok til alle mulige pen-og-papir-ideer.

Som billedet leveret af Seah ovenfor viser, får du hele årets kalender i en simpel kolonne til venstre på siden. Til højre er et åbent rum, hvor du kan markere forskellige datoer og skrive noter. Et par erfarne Compact Calendar-brugere på internettet har foreslået måder at forfine systemet på ved at bruge markeringer som kasser omkring datoer for vigtige, cirkler betyder deadlines og kryds for at betyde frister.

Du er naturligvis fri til at bruge Compact Calendar, som du vil, og du kan endda udskrive flere ark til et møde. "Disse er gode til at tage noter under et planlægningsmøde! Jeg har også hørt om folk, der bruger dem til at estimere drægtighedsperioden for drægtige dyr og planlægge familieferier," skriver Seah på bloggen.

Seah har lavet flere versioner af den kompakte kalender. Du kan enten downloade US Letter-størrelsen eller en international A4-størrelse, tilgængelig som zip-pakker. Pakken indeholder kalendere for indeværende og kommende år med to versioner for, hvordan ugen ser ud: starter søndag og slutter lørdag, eller starter mandag og slutter søndag.

Brug din kalender til at logge, hvad der er sket

De fleste af os bruger kun en kalender til at planlægge begivenheder og tidsblokere vores gøremål. Men hvad med de ting, du ikke har planlagt, men alligevel gjorde? Det bliver aldrig registreret, og så når du ser tilbage på din kalender, får du et uretfærdigt billede.

Så prøv at logge de ikke-planlagte begivenheder i din tidsplan. For eksempel, hvis en ven inviterer dig til frokost om ti minutter, planlægger du det ikke i din kalender, men det er en begivenhed, der er sket. Og du vil ikke se det i din kalender, når du gennemgår det. Denne enkle handling med at behandle din kalender som ikke bare en planlægger, men også en logger, vil i høj grad forbedre dine tidsstyringsevner og forudsigelser.

De bedste gratis online kalendere: 7 muligheder sammenlignet

Læs Næste

Om forfatteren